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文档简介
管理睬议与决策机制制度一、背景和目的本制度旨在规范企业内部管理睬议的召开和决策机制的运行,确保决策过程的透亮、公正和高效,保障企业的正常运转和连续发展。二、定义和范围1.管理睬议管理睬议是指公司高层领导和相关部门负责人为解决重点问题、研究紧要决策而召开的会议。2.决策机制决策机制是指企业内部对紧要事务进行决策的具体方式和程序。三、会议类型和召开频率1.依照会议关注的议题和参加人员的不同,管理睬议分为以下类型:高层领导会议:参会成员包含企业高级管理层成员及各部门负责人。跨部门会议:参会成员包含与议题相关的各部门负责人。部门会议:参会成员包含该部门负责人及相关人员。2.会议的召开频率应依据实际需要确定,并在每年初的管理计划中确定会议计划。四、会议召集和议题确定1.会议召集人应依据会议类型和议题确定相应的召集人,确保召集人具备提议会议议题的权力。2.会议议题应在会议召开前至少3个工作日上报给参会人员,以便他们有充分的时间准备和研究相关资料。3.参会人员可以向会议召集人提议新增议题,但需提前至少3个工作日上报。五、会议准备和组织1.会议准备工作由会议召集人负责,包含会议时间、地方、料子的准备和转达等。2.会议料子应提前发送给参会人员,确保他们有充分的时间批阅和准备相关问题。六、会议进行和决策1.会议应定时开始,参会人员应按时到达并做好充分准备。2.会议应由会议召集人或主持人主持,确保会议秩序井然、议题有序进行。3.参会人员应就议题发表本身的观点和看法,并进行充分讨论和沟通以达成共识。4.紧要决策应通过投票方式进行,同意票多于反对票即可通过,如票数相等,则由会议主持人行使决议权。七、会议记录和决策执行1.会议应有专人负责记录会议内容和决策结果,并制作会议纪要。2.会议纪要应在会议结束后的2个工作日内发送给参会人员,确保记录的准确性和及时性。3.决策结果应由相关部门负责人落实执行,并依照商定的时间节点进行跟踪和评估。八、会议评估和改进1.会议主持人和参会人员应对每次管理睬议进行评估,并提出改进看法和建议。2.改进看法和建议应及时整理和归档,用于优化管理睬议的流程和效果。九、制度监督和违规处理1.公司董事会负责监督管理睬议和决策机制的执行情况,并定期进行检查和审计。2.对违反本制度的行为,将依据公司相关制度,予以相应的管理惩罚。十、制度的解释和修改1.对本制度的解释权和修改权属于公司董事会,必需时可以委托相关部门负责人进行调整和修订。2.对制度的修改必需经过公司董事会的审批,并向全体员工进行公示和解释。本制度自发布之日起生效,适用于公司全体员工。对此制度的遵守是公司全部员工的共同责任,违反本制度的行为将受到相应的管理惩罚。管理睬议和决策机制的规范执行,将有力地促进企业的连续稳定发展。以上是对《管理睬议与决策
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