2025年度企业年会活动服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会活动服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业年会活动服务合同甲方（委托方）：单位名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：___________________________联系电话：_____________________________乙方（服务方）：单位名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：___________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方需于2025年度举办企业年会活动，乙方愿意为甲方提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度企业年会的策划、组织、实施和现场管理。1.2具体服务内容包括但不限于：1.2.1年会主题策划及活动流程设计；1.2.2场地预订及布置；1.2.3邀请函制作及发送；1.2.4演讲嘉宾邀请及接待；1.2.5舞台音响、灯光、投影等设备的租赁及维护；1.2.6活动现场摄影、摄像服务；1.2.7年会现场秩序维护；1.2.8活动后期资料整理及存档。二、服务时间及地点2.1服务时间：____年____月____日至____年____月____日。2.2服务地点：_____________________________三、服务费用3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应在签订本合同之日起____个工作日内向乙方支付总额的____%，即人民币____元整。3.3乙方完成全部服务内容后，甲方应在收到乙方提供的验收报告之日起____个工作日内支付剩余款项。四、双方权利义务4.1甲方权利义务：4.1.1甲方应按约定支付乙方服务费用；4.1.2甲方应配合乙方完成服务过程中的各项事宜；4.1.3甲方应对乙方提供的活动方案提出意见和建议。4.2乙方权利义务：4.2.1乙方应按约定的时间、地点及标准提供优质的服务；4.2.2乙方应保证活动过程中的安全及秩序；4.2.3乙方应按时完成活动资料的整理及归档。五、违约责任5.1如甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。5.2如乙方未按约定完成服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。5.3如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：___________________________乙方（盖章）：___________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或聘请，参与本合同相关服务或活动支持的个人、机构或公司。1.2.1活动策划机构；1.2.2专业演出公司；1.2.3场地设施供应商；1.2.4摄影摄像公司；1.2.5翻译服务提供者；1.2.6物资租赁公司；1.2.7安全保障服务提供商；1.2.8法律顾问或仲裁机构。二、第三方介入方式2.1甲方或乙方有权根据本合同服务的需要，邀请第三方介入提供相关服务。2.2第三方的介入需经另一方同意，并应签订补充协议或服务协议，明确第三方的具体责任和服务内容。三、第三方责任界定3.1第三方的责任应在本合同及任何补充协议或服务协议中明确规定。3.2第三方责任限额：3.2.1第三方应明确其提供服务的责任范围，并在补充协议或服务协议中约定责任限额。3.2.2如发生因第三方服务不当导致的损失，责任限额应按补充协议或服务协议约定执行。3.3如第三方违反本合同或补充协议，甲方或乙方有权要求第三方承担相应责任，包括但不限于：3.3.1按约定支付违约金；3.3.2赔偿损失；3.3.3承担其他法律后果。四、第三方权利4.1第三方享有根据补充协议或服务协议约定的权利，包括但不限于：4.1.1要求甲方或乙方提供必要的信息和数据；4.1.2按约定获取服务费用；4.1.3行使其他权利，但不影响甲乙方的合同权益。五、第三方与其他各方的划分5.1第三方与其他各方的责任划分如下：5.1.1甲方与乙方对本合同的服务内容和质量负有共同责任，第三方仅就其提供的服务承担责任。5.1.2甲方、乙方与第三方之间的关系独立于甲乙双方之间，第三方对甲方或乙方提供的任何信息或数据保密。5.1.3第三方在履行服务过程中，应遵守甲乙双方的要求和相关法律法规。5.2在第三方介入的情况下，甲方和乙方应共同确保：5.2.1第三方服务的及时性和有效性；5.2.2第三方服务的费用合理且符合行业标准；5.2.3第三方服务的质量和安全标准符合本合同约定。六、第三方介入的变更6.1如第三方介入需进行变更，甲方或乙方应及时通知另一方，并协商确定新的服务内容和费用。6.2变更后的服务内容和费用应通过补充协议或服务协议进行明确，并经甲乙双方和第三方共同签署。七、争议解决7.1若第三方介入过程中发生争议，应通过协商解决。7.2如协商不成，争议双方可按本合同约定的争议解决方式解决。八、其他8.1本条款的目的是明确第三方在本合同中的地位和责任，以及与其他各方的权利义务关系。8.2如本合同或补充协议中未明确第三方责任，则第三方责任应参照相关法律法规和行业标准执行。8.3本条款为本合同的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案要求：详细描述活动主题、流程、时间安排、预算分配等。说明：本附件为乙方提供的服务方案，需在合同签订前提交甲方审核。2.附件二：场地租赁合同要求：包含场地名称、地址、租赁费用、租赁期限、租赁条件等。说明：本附件为场地租赁的具体合同，需在场地确定后由甲方与场地租赁方签订。3.附件三：设备租赁合同要求：详细列出所需设备名称、型号、数量、租赁费用、租赁期限等。说明：本附件为设备租赁的具体合同，需在设备确定后由甲方与设备租赁方签订。4.附件四：嘉宾邀请函要求：包含嘉宾姓名、职务、邀请内容、邀请时间、邀请人联系方式等。说明：本附件为邀请嘉宾的正式邀请函，需在活动前由乙方制作并发送。5.附件五：活动预算表要求：详细列出各项费用支出，包括但不限于场地费、设备租赁费、人员费用、物料费用等。说明：本附件为活动预算的具体表格，需在活动策划阶段由乙方制作。6.附件六：活动签到表要求：包含参会人员姓名、职务、签到时间、签到地点等。说明：本附件为活动签到记录，需在活动当天由现场工作人员填写。7.附件七：活动照片及视频资料要求：提供活动当天的照片及视频资料，用于活动回顾和宣传。说明：本附件为活动影像资料，需在活动结束后由乙方提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方服务费用。乙方未按约定时间、地点及标准提供服务。第三方未按约定提供或完成服务。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。第三方未按约定提供或完成服务，甲方有权要求第三方承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.示例说明：甲方未按时支付乙方服