2025年度会议资料打印与分发服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议资料打印与分发服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（服务需求方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（服务提供方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲方需于2025年度召开若干会议，并需乙方提供会议资料打印与分发服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度所有会议资料的打印工作，包括但不限于会议通知、议程、资料汇编等。1.2乙方负责甲方2025年度所有会议资料的分发工作，确保参会人员按时收到所需资料。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.2双方可在合同到期前30日内协商续签事宜。三、服务费用3.1乙方按照甲方实际需求提供打印与分发服务，收费标准如下：（1）打印费用：_______________________元/份；（2）分发费用：_______________________元/人。3.2乙方应于每月15日前向甲方提交上月服务费用结算单，甲方应在收到结算单后15日内支付相应费用。四、服务要求4.1乙方应确保打印资料质量，符合甲方要求。4.2乙方应按照甲方要求的时间节点完成打印与分发工作。4.3乙方应妥善保管甲方资料，确保资料安全。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。5.3乙方未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的__%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：年月日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于印刷厂、物流公司、技术支持服务提供商等。二、第三方介入的目的和范围.2第三方介入的目的是为了提高服务效率、降低成本或满足特定服务需求。.3第三方介入的范围限于会议资料的打印、分发以及与本合同服务相关的其他辅助性工作。三、第三方选择与确认.4甲方有权自行选择第三方，并负责与第三方签订相应的合作协议。.5乙方应配合甲方选择第三方，并在甲方选择的第三方满足合同要求的前提下，与第三方进行必要的沟通和协调。四、第三方的责任和权利（1）按照甲方和乙方的约定，提供符合质量标准的打印和分发服务；（2）确保在约定的时间内完成服务，并通知甲方和乙方服务完成情况；（3）对因自身原因造成的损失或损害承担赔偿责任。（1）根据甲方和乙方的约定，获得相应的服务费用；（2）在履行服务过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；（3）在合同履行过程中，有权根据实际情况调整服务方案，但需事先通知甲方和乙方。五、第三方的责任限额.8第三方在履行本合同过程中，对甲方和乙方所承担的责任限额如下：（1）因第三方原因导致的会议资料质量不合格，第三方应承担全部责任，并赔偿甲方和乙方的直接损失；（2）因第三方原因导致的会议资料分发延误，第三方应赔偿甲方和乙方的直接损失，包括但不限于会议费用、参会人员损失等；（3）因第三方原因导致的任何其他损失，第三方应按照合同约定或法律规定承担相应的赔偿责任。六、第三方与其他各方的划分说明.9第三方在履行本合同过程中，其责任和义务仅限于与甲方和乙方的合同约定，与合同之外的任何第三方无关。.10甲方和乙方应明确告知第三方其责任范围，并要求第三方在履行服务过程中遵守相关法律法规和行业规范。.11第三方在履行服务过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，甲方和乙方有权向第三方追偿。七、第三方变更和替换.12甲方和乙方有权在合同有效期内，经协商一致后，对第三方进行变更或替换。.13第三方变更或替换后，原有合同条款对新的第三方继续有效。八、保密条款.14甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。九、合同解除.15如第三方违反本合同约定，甲方和乙方有权解除与第三方的合作协议，并要求第三方承担相应的违约责任。十、其他.16本合同中关于第三方介入的修正条款，作为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：年月日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1会议资料清单：详细列出所有需要打印和分发的会议资料名称、数量、规格、格式等要求。.2服务时间表：明确列出会议资料打印和分发的具体时间节点，包括打印开始和结束时间、分发开始和结束时间等。.3质量标准：详细规定会议资料打印的质量标准，包括纸张质量、印刷质量、装订质量等。.4分发方式说明：详细说明会议资料的分发方式，包括邮寄、现场分发、电子分发等。.5第三方合作协议：如涉及第三方介入，提供与第三方签订的合作协议副本。.6保密协议：如涉及保密信息，提供保密协议副本。.7付款凭证：提供所有服务费用的付款凭证，包括发票、收据等。.8服务报告：提供会议资料打印和分发服务的详细报告，包括服务完成情况、存在问题及解决方案等。说明二：违约行为及责任认定：.9违约行为：（1）乙方未按时完成会议资料的打印工作；（2）乙方未按时完成会议资料的分发工作；（3）乙方提供的会议资料质量不符合约定标准；（4）第三方未按时完成其承担的服务工作；（5）第三方提供的会议资料质量不符合约定标准；（6）任何一方未按时支付费用；（7）任何一方泄露保密信息。.10责任认定标准：（1）乙方未按时完成打印工作，每延误一天，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%；（2）乙方未按时完成分发工作，每延误一天，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%；（3）乙方提供的会议资料质量不符合标准，乙方应重新打印并承担所有费用；（4）第三方未按时完成服务工作，每延误一天，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%；（5）第三方提供的会议资料质量不符合标准，第三方应重新提供并承担所有费用；（6）任何一方未按时支付费用，应向对方支付违约金，违约金为应付款项的__%；（7）任何一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。.11示例说明：（1）若乙方在约定日期后一天完成打印工作，则乙方应向甲