2025年度公司员工车辆费用结算与报销合同

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2025年度公司员工车辆费用结算与报销合同第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义本合同所称第三方，是指在甲乙双方履行本合同过程中，为提供车辆费用结算与报销相关服务而介入的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、财务顾问、审计机构、评估机构等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是为了保证车辆费用结算与报销的准确性和公正性，提高工作效率，降低风险。2.第三方介入应遵循公平、公正、公开的原则，确保甲乙双方的合法权益不受侵害。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致车辆费用结算与报销出现错误的，应承担相应的责任。2.第三方的责任限额为本合同约定车辆费用结算与报销总额的__%。3.如第三方责任超出责任限额，甲乙双方可另行协商解决。四、第三方权利1.第三方有权根据本合同约定，查阅、复制甲乙双方提供的与车辆费用结算与报销相关的文件和资料。2.第三方有权根据本合同约定，对甲乙双方提供的车辆费用结算与报销数据进行审核。3.第三方有权根据本合同约定，提出对车辆费用结算与报销的修改意见。五、第三方义务1.第三方应严格按照本合同约定，履行车辆费用结算与报销相关服务。2.第三方应保守甲乙双方商业秘密，不得泄露或使用甲乙双方提供的与车辆费用结算与报销相关的文件和资料。3.第三方应在本合同约定的期限内，完成车辆费用结算与报销相关服务。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方之间，应根据本合同约定，明确各自的权利和义务。2.第三方与甲乙双方之间，应就车辆费用结算与报销相关事宜，进行充分沟通和协商。3.第三方与甲乙双方之间，如因履行本合同产生纠纷，应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、第三方变更1.如第三方需要变更，甲乙双方应在本合同约定的期限内，书面通知对方。2.第三方变更后，原合同条款中关于第三方的权利、义务、责任限额等内容，仍适用于变更后的第三方。3.第三方变更后，甲乙双方应根据变更后的第三方情况，重新协商确定第三方介入的具体事宜。八、终止条款1.如第三方因自身原因无法继续履行本合同约定的义务，甲乙双方可协商解除本合同。2.如第三方违反本合同约定，给甲乙双方造成损失的，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。3.如第三方被依法吊销营业执照、责令关闭或解散，本合同自动终止。4.本合同终止后，第三方应按照本合同约定，将甲乙双方提供的与车辆费用结算与报销相关的文件和资料退还给甲乙双方。九、争议解决1.如甲乙双方与第三方之间因履行本合同产生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.诉讼过程中，甲乙双方应积极配合法院审理，共同维护各方合法权益。4.诉讼费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。本部分为第三方介入后的修正条款，与第一部分共同构成2025年度公司员工车辆费用结算与报销合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度公司员工车辆费用结算与报销明细表》要求：详细记录员工车辆费用发生的时间、地点、用途、金额等信息。说明：此表为车辆费用结算与报销的主要依据，应确保信息的准确性和完整性。2.《员工车辆使用管理制度》要求：规定员工使用车辆的基本原则、审批流程、费用标准等。说明：此制度为车辆费用结算与报销的依据之一，应确保制度的有效性和可操作性。3.《车辆费用结算凭证》要求：包括加油发票、维修发票、过路费发票等，需注明金额、日期、用途等信息。说明：此凭证为车辆费用结算的直接证据，需确保凭证的真实性和有效性。4.《车辆费用报销申请表》要求：填写员工姓名、部门、费用发生时间、用途、金额等信息。说明：此表为员工申请报销的必备文件，需确保信息的真实性和准确性。5.《车辆费用结算报告》6.《车辆费用审计报告》要求：由第三方审计机构出具，对车辆费用结算与报销的合规性进行审核。说明：此报告为车辆费用结算与报销的合规性证明，需确保审计报告的客观性和权威性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付车辆费用报销款项。责任认定标准：甲方应按合同约定的时间支付报销款项，逾期支付的，每日按欠款金额的_%向乙方支付违约金。示例说明：若合同约定每月10日前支付上月报销款项，甲方于15日支付，则应向乙方支付5日违约金。2.违约行为：乙方未按时完成车辆费用结算。责任认定标准：乙方应按合同约定的时间完成车辆费用结算，逾期结算的，每日按欠款金额的_%向甲方支付违约金。示例说明：若合同约定每月15日前完成上月费用结算，乙方于20日完成，则应向甲方支付5日违约金。3.违约行为：第三方在履行合同过程中，出现重大失误或泄露商业秘密。责任认定标准：第三方应严格按照合同约定履行义务，如出现重大失误或泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。示例说明：若第三方在审计过程中，泄露甲乙双方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任。4.违约行为：甲方或乙方擅自变更合同条款，未征得对方同意。责任认定标准：任何一方不得擅自变更合同条款，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式予以确认。示例说明：若甲方未经乙方同意，擅自修改合同中的费用标准，则甲方应承担违约