2025年度国际会议会务人员服务与后勤保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议会务人员服务与后勤保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________名称：________________________地址：________________________鉴于：1.甲方举办2025年度国际会议，需要乙方提供会务人员服务与后勤保障。2.乙方具备提供会务人员服务与后勤保障的能力，愿意为甲方提供服务。3.甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议信息1.1会议名称：________________________1.2会议时间：________________________1.3会议地点：________________________1.4会议规模：________________________第二条会务人员服务2.1乙方负责为甲方提供会务人员，包括但不限于：2.1.1会议签到、接待、引领、咨询等人员；2.1.2会议现场布置、展台搭建、资料分发等人员；2.1.3会议期间餐饮服务、茶歇供应等人员；2.1.4会议期间设备维护、技术支持等人员。2.2乙方应保证会务人员的数量、质量及服务态度满足甲方需求。2.3会务人员的具体工作内容、工作时间、薪资待遇等由甲乙双方另行协商确定。第三条后勤保障3.1.1会议场地布置、音响、投影、灯光等设备的租赁、安装、调试；3.1.2会议资料的打印、制作、分发；3.1.3会议期间餐饮、住宿、交通等服务；3.1.4会议期间安全保障、医疗保障等。3.2乙方应保证后勤保障的及时性、有效性，确保会议顺利进行。第四条费用及支付4.1双方根据实际需求协商确定服务费用，费用构成如下：4.1.1会务人员服务费用；4.1.2后勤保障费用；4.1.3其他费用。4.2服务费用支付方式如下：4.2.1甲方在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的__%作为预付款；4.2.2会议开始前__个工作日，甲方支付合同总金额的__%作为进度款；4.2.3会议结束后__个工作日内，甲方支付合同总金额的__%作为尾款。4.3双方应按照约定时间支付费用，逾期支付的，应向守约方支付__%的违约金。第五条违约责任5.1甲方违约责任：5.1.1甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付__%的违约金；5.1.2甲方违反会议相关规定的，应承担相应的法律责任。5.2乙方违约责任：5.2.1乙方未按约定时间提供服务的，应向甲方支付__%的违约金；5.2.2乙方提供的服务不符合约定标准的，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同生效及解除7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。7.2任何一方违反合同约定，导致合同无法履行的，另一方有权解除合同。8.1本合同一式__份，甲乙双方各执__份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定义8.1.1在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、服务提供方、设备供应商、技术支持方、安全保障方等。8.1.2第三方参与本合同的服务或活动，必须事先得到甲乙双方的书面同意。8.2第三方责任8.2.1第三方在本合同项下的责任，应根据其提供的服务或活动内容，由其自行承担。8.2.2第三方在执行本合同过程中，如因自身原因导致服务质量或服务效果不符合约定标准，应向甲方承担相应的违约责任。8.2.3第三方应遵守本合同的规定，不得损害甲方、乙方的合法权益。8.3第三方责任限额8.3.1第三方在本合同项下的责任限额，应在本合同中明确约定，并在合同附件中详细列出。8.3.2第三方责任限额应根据第三方提供的服务或活动的性质、风险程度等因素确定。8.3.3如第三方责任限额未在本合同中明确约定，则默认为第三方因自身原因造成的损失，乙方负责赔偿甲方，赔偿金额不超过合同总金额的__%。8.4第三方权利8.4.1第三方有权根据本合同约定，从甲方或乙方处获得与其提供的服务或活动相关的费用。8.4.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持，以确保其提供的服务或活动能够顺利进行。8.5第三方介入程序8.5.1甲方或乙方如需引入第三方参与本合同，应提前__个工作日书面通知对方，并说明引入第三方的理由、服务内容、责任限额等信息。8.5.2接到通知的一方应在__个工作日内回复是否同意第三方介入，逾期未回复的，视为同意。8.5.3甲方或乙方引入第三方后，应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务，并将该协议作为本合同的附件。8.6第三方与其他各方的划分8.6.1第三方与甲方、乙方的责任划分，应在本合同及其附件中明确约定。8.6.2第三方在执行本合同过程中，如需与甲方、乙方进行沟通或协调，应通过甲方或乙方指定的联系人进行。8.6.3第三方在执行本合同过程中，如因自身原因导致甲方、乙方损失，应直接向甲方或乙方承担赔偿责任。8.6.4甲方、乙方在第三方执行本合同过程中，应提供必要的协助和支持，但不得因此免除第三方应承担的责任。8.7第三方变更8.7.1第三方如需变更其提供的服务或活动内容，应提前__个工作日书面通知甲方或乙方，并说明变更的理由、影响及解决方案。8.7.2接到通知的一方应在__个工作日内回复是否同意第三方变更，逾期未回复的，视为同意。8.7.3第三方变更后的服务或活动内容，应作为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。8.8第三方退出8.8.1第三方如需退出本合同，应提前__个工作日书面通知甲方或乙方，并说明退出理由。8.8.2接到通知的一方应在__个工作日内回复是否同意第三方退出，逾期未回复的，视为同意。8.8.3第三方退出后，甲方或乙方应采取措施，确保本合同项下的服务或活动能够继续进行。8.9第三方信息保密8.9.1第三方在本合同执行过程中获取的甲方、乙方的商业秘密、技术秘密等信息，应予以保密。8.9.2第三方违反保密义务，导致甲方、乙方损失的，应承担相应的法律责任。8.10其他8.10.1本合同中关于第三方介入的条款，不影响甲乙双方的权利义务。8.10.2如本合同中关于第三方介入的条款与甲乙双方的其他合同或协议存在冲突，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议详细日程安排要求：详细列出会议的每一天的时间表，包括会议议程、休息时间、餐饮安排等。说明：此附件用于确保会议的顺利进行，乙方需在会议前__个工作日内提交。2.附件二：会务人员名单及职责分配要求：列出所有会务人员的姓名、职位、职责及联系方式。说明：此附件用于明确会务人员的职责和工作内容，甲方需在会议前__个工作日内确认。3.附件三：后勤保障设备清单要求：详细列出会议所需的音响、投影、灯光等设备的型号、数量及租赁或购买信息。说明：此附件用于确保会议设备的正常运作，乙方需在会议前__个工作日内提交。4.附件四：餐饮服务明细要求：列出会议期间的餐饮菜单、数量、价格及供应商信息。说明：此附件用于确保会议期间的餐饮质量，甲方需在会议前__个工作日内确认。5.附件五：安全保障方案要求：详细列出会议期间的安全保障措施、应急预案及责任人。说明：此附件用于确保会议期间的安全，甲方需在会议前__个工作日内确认。6.附件六：第三方服务协议要求：如引入第三方，需提供第三方服务协议的副本，明确第三方服务内容、费用及责任。说明：此附件用于确保第三方服务的质量和责任，甲乙双方需在第三方介入前确认。7.附件七：会议费用结算清单要求：详细列出会议期间的所有费用，包括但不限于人员费用、设备租赁费用、餐饮费用等。说明：此附件用于会议费用的结算，甲方需在会议结束后__个工作日内提交。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付费用。责任认定标准：甲方逾期支付的费用，应向乙方支付__%的违约金。示例：甲方应在合同约定的付款日期支付费用，如逾期支付，则应支付逾期支付金额的__%作为违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间提供服务。责任认定标准：乙方逾期提供服务，应向甲方支付__%的违约金，并承担由此给甲方造成的损失。示例：乙方应在合同约定的服务日期提供服务，如逾期，则应支付逾期服务金额的__%作为违约金，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。3.违约行为：乙方提供的服务不符合约定标准。责任认定标准：乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于重新提供服务、赔偿损失等。示例：乙方提供的服务不符合合同约定，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方损失金额的__%。4.违约行为：第三方未按约定履行职责。责