2025年度国际会议活动策划与组织承包合同模板

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2025年度国际会议活动策划与组织承包合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：______法定代表人：______联系电话：______地址：______法定代表人：______联系电话：______鉴于甲方举办2025年度国际会议活动，需要乙方提供策划与组织服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______2.会议时间：______3.会议地点：______4.会议主题：______5.参会人数：______二、乙方服务内容1.策划与组织会议整体方案，包括但不限于会议主题、议程、场地、餐饮、住宿、交通、宣传等；2.负责邀请国内外专家学者、嘉宾参加会议；3.负责会议现场布置、设备调试、安全保障等工作；4.负责会议资料的整理、汇编及印刷；5.负责会议期间的接待、翻译、摄影、摄像等工作；三、服务费用及支付方式1.乙方服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）；2.甲方应于合同签订后______个工作日内支付乙方预付款人民币______元整（大写：______元整）；3.会议结束后______个工作日内，甲方应支付乙方剩余款项人民币______元整（大写：______元整）；4.支付方式：______（如银行转账、现金等）。四、违约责任1.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付______%的违约金；2.乙方未按时完成会议策划与组织工作，应向甲方支付______%的违约金；3.双方因不可抗力导致合同无法履行，应协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同履行完毕后______年止。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______乙方（盖章）：______签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所指的第三方，是指在甲乙双方协商一致的情况下，由乙方引入或甲方自行选择的，协助乙方完成会议策划与组织工作的独立法人或其他组织。2.第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或关联方。二、第三方责任界定1.第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同的相关规定。a.按照甲乙双方的要求，完成其所承担的会议策划与组织工作；b.对其所提供的服务质量负责，确保服务质量达到甲方的要求；c.对其所提供的服务内容进行保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露；d.对其工作人员在会议期间的行为负责，确保其工作人员遵守会议纪律和安全规定。三、第三方权利a.获取甲方提供的必要信息和资料；b.在甲方提供的场地内进行工作；c.按照合同约定，获得相应的报酬。四、第三方责任限额1.第三方对本合同项下的责任，包括但不限于因其疏忽、过失或违约行为给甲方造成的损失，其责任限额如下：a.对甲方直接经济损失，第三方责任限额不超过乙方服务费用总额的______%；b.对甲方间接经济损失，第三方责任限额不超过乙方服务费用总额的______%。2.若第三方责任导致甲方遭受损失，甲方应在发现损失后______个工作日内通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内通知第三方。五、第三方变更1.若甲乙双方同意变更第三方，应书面通知对方，并书面确认变更后的第三方。2.变更后的第三方应立即承担原第三方的权利和义务。六、第三方退出1.若第三方因故退出，应提前______个工作日通知甲乙双方，并书面确认退出原因。2.第三方退出后，其权利和义务由乙方承担，或由甲乙双方另行协商确定。七、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：第三方仅为乙方提供辅助服务，与甲方不存在合同关系，甲方对第三方的行为不承担责任。2.第三方与乙方的责任划分：第三方在履行本合同过程中产生的责任，由乙方承担；若乙方因第三方原因遭受损失，乙方有权向第三方追偿。3.第三方与其他第三方的责任划分：若第三方之间发生纠纷，应由第三方自行解决，甲乙双方不承担责任。八、其他1.本合同中的第三方条款，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书详细要求：包含会议主题、议程、预算、场地选择、餐饮安排、住宿安排、交通安排、宣传方案等。说明：策划书需由乙方在合同签订后______个工作日内提交甲方审核。2.会议预算表详细要求：列出会议各项费用，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、设备租赁费等。说明：预算表需由乙方在合同签订后______个工作日内提交甲方审核。3.场地使用协议详细要求：场地使用协议需明确场地使用时间、场地费用、场地设施及服务内容等。说明：场地使用协议需在场地确认后______个工作日内提交甲方审核。4.餐饮服务协议详细要求：餐饮服务协议需明确餐饮服务内容、餐饮标准、餐饮费用等。说明：餐饮服务协议需在餐饮安排确定后______个工作日内提交甲方审核。5.住宿服务协议详细要求：住宿服务协议需明确住宿地点、住宿标准、住宿费用等。说明：住宿服务协议需在住宿安排确定后______个工作日内提交甲方审核。6.交通服务协议详细要求：交通服务协议需明确交通方式、交通费用、交通安排等。说明：交通服务协议需在交通安排确定后______个工作日内提交甲方审核。7.宣传物料设计稿详细要求：宣传物料设计稿需包含会议海报、邀请函、宣传册等设计稿。说明：设计稿需在宣传方案确定后______个工作日内提交甲方审核。8.会议现场布置方案详细要求：现场布置方案需包含场地布局、舞台设计、灯光音响设备、背景板等。说明：现场布置方案需在场地确认后______个工作日内提交甲方审核。9.会议资料汇编详细要求：汇编需包含会议议程、演讲稿、嘉宾介绍、参会指南等。说明：资料汇编需在会议结束后______个工作日内提交甲方。详细要求：报告需包含会议概况、参会人数、嘉宾反馈、财务结算等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：a.未按时支付乙方款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付______%的违约金。b.未按时提供会议所需资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应向乙方支付______%的违约金。c.未经乙方同意，擅自变更第三方，甲方应向乙方支付______%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：a.未按时完成会议策划与组织工作，每逾期一日，乙方应向甲方支付______%的违约金。b.提供的服务质量不符合约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。c.未经甲方同意，擅自更换第三方，乙方应承担相应的赔偿责任。3.第三方违约行为及责任认定：a.未按时完成其所承担的工作，每逾期一日，第三方应向