2025年度会议室租赁与会议服务一体化合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室租赁与会议服务一体化合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________乙方（承租方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________鉴于甲方拥有位于________________________的会议室，现甲方同意出租给乙方使用，乙方同意租赁甲方会议室，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的物1.2会议室的面积共计________________________平方米，座位数为________________________个。二、租赁期限2.1本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。2.2租赁期满后，如乙方需要继续租赁，应提前一个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订租赁合同。三、租金及支付方式3.1本合同租赁期内，会议室租金为每月人民币________________________元，共计人民币________________________元。3.2租金支付方式：乙方应于每月的____日前将租金汇入甲方指定账户，账户信息如下：账户名称：____________________________开户银行：____________________________银行账号：____________________________四、会议服务4.1甲方负责为乙方提供会议室的基本设施，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等。4.2甲方应确保会议室的设施设备正常运行，如出现故障，甲方应尽快修复。4.3甲方应根据乙方需求，提供会议室清洁、消毒等增值服务。五、使用要求5.1乙方在使用会议室期间，应遵守甲方相关规定，爱护会议室内的设施设备。5.2乙方不得在会议室进行任何违法活动，不得损害甲方或第三方的合法权益。5.3乙方不得将会议室出租或转借给第三方使用。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按时支付租金的，每逾期一日，应向甲方支付应付款项的_____%作为违约金。6.3乙方损坏会议室设施设备的，应按实际损坏程度赔偿甲方损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（出租方）签字（或盖章）：________________________乙方（承租方）签字（或盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、维修服务提供方、设备供应商、会议策划方等。（1）甲乙双方共同邀请第三方参与合同执行，提供相关服务或协助；（2）甲方或乙方在合同执行过程中，因自身原因合同约定的义务，需要第三方代为履行；（3）因合同执行过程中出现的特殊情况，需要第三方提供专业意见或协助处理。9.2第三方责任9.2.1第三方在合同执行过程中，应遵循甲乙双方的要求，依法履行合同约定的义务。9.2.2第三方因自身原因导致合同无法履行或造成甲方或乙方损失的，应承担相应的法律责任。9.2.3第三方的责任限额：（1）若第三方提供的服务或协助导致甲方或乙方损失的，第三方的赔偿责任不得超过其接受委托时实际收取的费用；（2）若第三方在履行合同过程中违反法律规定，造成甲方或乙方损失的，第三方应依法承担相应的法律责任；（3）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，免除其责任。9.3第三方权利9.3.1第三方在合同执行过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的配合，包括但不限于提供场地、设施、资料等。9.3.2第三方有权要求甲方或乙方支付合同约定的服务费用。9.4第三方与其他各方的划分9.4.1第三方与甲方的关系：（1）第三方应向甲方提供其履行合同的能力证明，如资质证书、业绩证明等；（2）甲方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出合理建议；（3）甲方有权要求第三方在合同执行过程中，遵守法律法规和合同约定。9.4.2第三方与乙方的关系：（1）第三方应向乙方提供其履行合同的能力证明，如资质证书、业绩证明等；（2）乙方有权对第三方的服务质量进行监督，并提出合理建议；（3）乙方有权要求第三方在合同执行过程中，遵守法律法规和合同约定。9.5第三方变更9.5.1若第三方在合同执行过程中需要更换或替换，甲方或乙方应提前向对方通知，并取得对方的书面同意。9.5.2第三方变更后，其权利、义务和责任由变更后的第三方承担。9.6第三方争议解决9.6.1第三方在合同执行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.7第三方保密9.7.1第三方在合同执行过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。9.7.2第三方泄露甲方或乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。9.8第三方合作9.8.1甲乙双方可邀请第三方参与合同执行，共同完成合同约定的义务。9.8.2第三方参与合同执行时，应遵循甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。9.9第三方退出9.9.1若第三方在合同执行过程中需要退出，应提前向甲乙双方通知，并取得双方的书面同意。9.9.2第三方退出后，其权利、义务和责任由甲乙双方协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室使用说明：详细描述会议室的使用规则、设备操作方法、清洁卫生要求等。2.设施设备清单：列明会议室内的所有设施设备，包括数量、型号、品牌等信息。3.会议服务协议：详细说明甲方提供的会议服务内容、标准、费用等。4.第三方资质证明：第三方提供的服务或协助时，需提供相应的资质证明文件。5.付款凭证：乙方支付租金的银行汇款凭证或现金支付凭证。6.会议记录：记录会议的举办时间、地点、参会人员、会议内容等。7.争议解决记录：记录双方在合同执行过程中出现的争议及解决过程。8.保密协议：约定甲乙双方及第三方在合同执行过程中应遵守的保密条款。9.不可抗力证明：如发生不可抗力事件，需提供相关证明材料。10.其他附件：根据合同执行过程中可能产生的其他相关文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时提供会议室或会议服务；提供的会议室或会议服务不符合约定标准；故意泄露乙方商业秘密；其他违反合同约定的行为。（2）乙方违约：未按时支付租金；损坏会议室或设施设备；故意泄露甲方商业秘密；其他违反合同约定的行为。（3）第三方违约：未按时履行合同约定的义务；提供的服务或协助不符合约定标准；故意泄露甲乙双方的商业秘密；其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：甲方未按时提供会议室或会议服务的，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务期间的租金总额；甲方提供的会议室或会议服务不符合约定标准的，应退还乙方已支付的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（2）乙方违约责任：乙方未按时支付租金的，应向甲方支付违约金，违约金为应支付租金总额的_____%；乙方损坏会议室或设施设备的，应赔偿甲方实际损失；乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。（3）第三方违约责任：第三方未按时履行合同约定的义务的，应向甲乙双方支付违约金，违约金为未履行义务期间的合同约定费用；第三方提供的服务或协助不符合约定标准的，应退还甲乙双方已支付的费用，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失；第三方泄露甲乙双方商业秘密的，应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方未按时提供会议室，导致乙方会议无法按时举行。甲方应向乙方支付违约金，违约金为未提供会议室期间的租金