人事档案托管服务合同示例

人事档案托管服务合同示例合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方因业务需要，需将甲方员工的人事档案委托乙方进行托管，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条人事档案托管范围1.1甲方委托乙方托管的人事档案包括但不限于：员工入职档案、离职档案、劳动合同、员工个人信息、考核评价、培训记录等相关人事资料。1.2甲方应保证所提供的人事档案真实、完整、合法、有效，不得含有任何虚假信息。第二条人事档案托管服务内容（1）妥善保管甲方委托托管的人事档案；（2）按照甲方的要求提供人事档案查询、借阅等服务；（3）协助甲方处理员工人事档案相关事宜，如档案转移、档案封存等；（4）确保人事档案的安全、保密，不得泄露甲方员工的个人信息；（5）其他甲方委托的与人事档案托管相关的事项。2.2乙方应确保人事档案托管服务的质量，对因乙方原因造成的人事档案损失、损坏、泄露等，乙方应承担相应的法律责任。第三条人事档案托管费用3.1甲方应按照双方约定的收费标准向乙方支付人事档案托管费用。3.2人事档案托管费用支付方式为_______（现金、转账、支票等），支付时间为每_______（月、季度、年）支付一次。3.3如甲乙双方在合同履行过程中调整收费标准，应以书面形式通知对方，经双方确认后生效。第四条合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约_______年。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2甲方如未按时支付人事档案托管费用，乙方有权暂停提供人事档案托管服务，直至甲方支付相关费用。5.3乙方如未妥善保管甲方委托的人事档案，导致档案损失、损坏、泄露等，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.确保人事档案的真实性：甲方需保证提供的人事档案真实、完整、合法、有效，不得含有任何虚假信息。2.明确托管范围和服务内容：双方应在合同中明确乙方托管的人事档案范围以及应提供的服务内容。3.收费标准明确：甲方应按照约定的收费标准支付托管费用，并注意收费方式和时间。4.合同期限和续约：合同应规定明确的期限，并在期限届满后对续约事宜进行约定。5.违约责任：明确双方在违约情况下的责任，包括但不限于费用支付、服务暂停和法律责任。6.争议解决：约定争议解决的途径和方式，确保在发生纠纷时能够有效解决。解决办法：1.协商解决：双方应通过友好协商解决争议。2.诉讼解决：如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.委托：指甲方将一定的事务委托给乙方处理，乙方在委托范围内以自己的名义从事活动。2.托管：特指乙方根据甲方的委托，代为保管甲方的人事档案，并提供相关服务。3.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的民事责任，包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.合同期限：指合同自生效之日起至终止之日的期限，包括合同的有效期和续约期限。6.民事责任：指因违反法律规定或者合同约定，侵害他人民事权益所应承担的法律责任。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：跨国公司员工档案管理“第__条国际法律法规遵守：乙方在托管过程中应遵守国际法律法规及员工所在国家或地区的相关法律规定，确保档案管理的合规性。”2.场合：创业公司快速发展，员工数量激增“第__条灵活调整服务内容：若甲方员工数量发生显著变化，乙方应根据甲方需求，及时调整档案托管服务内容，确保服务的连续性和高效性。”3.场合：大型企业集团内部人事变动频繁“第__条人事变动通知与处理：甲方应及时将人事变动情况通知乙方，乙方应按照甲方的要求，对人事档案进行相应的更新和调整。”4.场合：甲方员工涉及敏感岗位或重要岗位“第__条加密保护与特别审计：乙方应对涉及敏感或重要岗位的员工档案实施加密保护，并定期进行特别审计，确保档案的安全性。”合同所需附件列表：1.附件一：甲方员工人事档案清单（详细列出甲方委托乙方托管的所有员工人事档案资料）2.附件二：人事档案托管费用明细表（明确托管费用的具体金额、支付方式、支付时间等）3.附件三：人事档案查询与借阅流程（详细说明甲方查询和借阅人事档案的具体