公司计算机采购合同

公司计算机采购合同合同编号：__________一、合同双方1.1采购人本合同中的采购人是指[采购人具体名称]，一家依据[采购人注册地]法律合法成立并有效存续的[采购人公司类型]公司，其注册地址为[采购人注册地址]，联系地址为[采购人联系地址]，联系电话为[采购人联系电话]。1.2供应商本合同中的供应商是指[供应商具体名称]，一家依据[供应商注册地]法律合法成立并有效存续的[供应商公司类型]公司，其注册地址为[供应商注册地址]，联系地址为[供应商联系地址]，联系电话为[供应商联系电话]。二、术语与定义1.在本合同中，“计算机”是指符合本合同约定的规格要求的台式计算机或笔记本计算机设备，包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等相关组件。2.“交货日期”指供应商按照本合同约定将计算机送至指定交货地点并通知采购人验收的日期。3.“质量保证期”是指自计算机经采购人验收合格之日起，供应商按照本合同约定提供质量保证服务的期限。三、采购计算机的规格与数量3.1计算机规格1.处理器：计算机应配备[处理器具体型号]处理器，其主频不得低于[具体主频数值]，核心数不得少于[具体核心数]，以满足采购人日常办公及[特定使用场景]的需求。2.内存：内存容量应为[具体内存容量]，且应为[内存类型，如DDR4等]，以保证计算机运行速度和多任务处理能力。3.硬盘：硬盘容量不得小于[具体硬盘容量]，应采用[硬盘类型，如固态硬盘或机械硬盘]，如果采用机械硬盘，转速不得低于[具体转速数值]。4.显示器：显示器尺寸应为[具体尺寸]英寸，分辨率应达到[具体分辨率数值]，显示比例为[具体显示比例]，具备[列举一些显示器应具备的功能，如低蓝光等]功能。5.其他要求：计算机应预装正版[操作系统名称]操作系统，并且应配备[列举其他软件或硬件要求，如具备蓝牙功能、配备特定的接口等]。3.2采购数量采购人向供应商采购的计算机数量为[具体数量]台，其中台式计算机[台式机具体数量]台，笔记本计算机[笔记本具体数量]台。四、合同价格与付款方式4.1合同总价本合同项下采购计算机的合同总价为人民币[具体金额大写]元整（小写：￥[具体金额小写]）。此价格为固定总价，包含计算机的采购成本、包装费、运输费、保险费、税费以及供应商按照本合同约定应提供的质量保证和售后服务等所有费用，除根据本合同约定进行调整外，采购人无需向供应商支付任何其他费用。4.2付款方式1.预付款：合同签订后[具体工作日数]个工作日内，采购人向供应商支付合同总价的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额大写]元整（小写：￥[预付款金额小写]）。供应商应在收到预付款后向采购人提供合法有效的预付款收据。2.验收款：供应商按照本合同约定将计算机交付至指定地点，经采购人验收合格后[具体工作日数]个工作日内，采购人向供应商支付合同总价的[验收款比例]，即人民币[验收款金额大写]元整（小写：￥[验收款金额小写]）。供应商应在收到验收款前向采购人提供合法有效的全额发票。3.质保金：合同总价的[质保金比例]作为质保金，即人民币[质保金金额大写]元整（小写：￥[质保金金额小写]）。在质量保证期届满且供应商按照本合同约定履行了质量保证和售后服务义务后[具体工作日数]个工作日内，采购人无息支付给供应商。五、交货与验收5.1交货时间与地点1.交货时间：供应商应在合同签订后的[具体交货天数]个日历日内将本合同项下的计算机交付至采购人指定的交货地点。如因不可抗力或采购人原因导致交货延迟的，供应商应及时通知采购人，并提供相关证明文件，交货时间相应顺延。2.交货地点：采购人指定的交货地点为[详细交货地址]。5.2验收标准1.计算机的硬件规格应符合本合同3.1条款约定的规格要求，包括处理器、内存、硬盘、显示器等各项硬件指标。2.计算机应能够正常开机运行，操作系统及预装软件应能够正常使用，不存在任何软件故障或兼容性问题。3.计算机的外观应无破损、划伤、变形等缺陷，各项配件应齐全、完好。4.供应商应随货提供计算机的产品合格证、保修卡、使用说明书等相关文件资料。5.3验收程序1.供应商在交货前应提前通知采购人验收的时间和地点。2.采购人在收到通知后应安排人员在指定的时间和地点进行验收。3.验收过程中，采购人将按照本合同5.2条款约定的验收标准对计算机进行逐一检查。如发觉计算机存在不符合验收标准的情况，采购人有权拒收，并要求供应商在[具体整改期限]个工作日内进行整改并重新交付。4.若供应商经过[最大整改次数]次整改后，计算机仍不符合验收标准的，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照本合同9.1条款承担违约责任。5.经采购人验收合格的计算机，采购人应在验收报告上签字确认，验收报告一式两份，双方各执一份。六、包装与运输6.1包装要求1.供应商应对计算机进行妥善包装，以保证计算机在运输过程中不受损坏。包装材料应选用符合国家标准的优质材料，具备足够的强度和缓冲功能。2.每台计算机应单独包装，包装内应包含计算机主机、显示器、键盘、鼠标等相关组件，以及产品合格证、保修卡、使用说明书等相关文件资料。3.包装外应标明计算机的型号、规格、数量、采购人名称、供应商名称等信息，并且应标注“易碎物品”、“小心轻放”等警示标识。6.2运输方式与责任1.运输方式：供应商应根据计算机的数量、交货地点等因素选择合适的运输方式，如快递、物流等。无论选择何种运输方式，供应商都应保证计算机能够安全、及时地送达交货地点。2.运输责任：在计算机交付采购人之前，运输过程中的风险由供应商承担。如果计算机在运输过程中发生损坏、丢失等情况，供应商应负责免费更换或补充相应的计算机，并按照本合同9.1条款承担违约责任。3.保险：供应商应为运输过程中的计算机购买足额的运输保险，保险费用包含在合同总价内。如果发生保险，供应商应积极协助采购人办理保险理赔手续，保证采购人能够及时获得赔偿。4.运输期限：供应商应在本合同5.1条款约定的交货时间内将计算机运输至交货地点。如果因运输原因导致交货延迟，供应商应按照本合同9.1条款承担违约责任。七、质量保证与售后服务7.1质量保证期本合同项下计算机的质量保证期为自采购人验收合格之日起[具体质保期限，如1年或2年等]。在质量保证期内，供应商应对计算机的质量问题承担免费维修、更换等责任。7.2售后服务内容1.维修服务：在质量保证期内，如果计算机出现硬件故障或软件故障，供应商应在接到采购人通知后的[具体响应时间，如24小时或48小时等]内做出响应，并安排专业技术人员上门维修或通过远程协助等方式解决问题。如果故障无法通过维修解决，供应商应免费为采购人更换同型号或同等功能的计算机。2.软件维护：供应商应在质量保证期内为采购人提供操作系统及预装软件的维护服务，包括但不限于软件更新、漏洞修复、故障排除等。如果采购人需要重新安装操作系统或预装软件，供应商应免费提供安装服务。3.配件供应：在质量保证期内，供应商应保证有足够的计算机配件供应，以满足维修和更换的需求。如果配件供应不足导致维修或更换无法及时进行，供应商应承担相应的违约责任。4.培训服务：供应商应在计算机交付采购人后，为采购人提供免费的操作培训服务，培训内容包括计算机的基本操作、操作系统的使用、常用软件的操作等，培训方式可以是现场培训或线上培训，培训时长应满足采购人的需求。7.3技术支持1.供应商应设立专门的技术支持，为采购人提供[具体技术支持期限，如7×24小时或5×8小时等]的技术支持服务。采购人在使用计算机过程中遇到任何技术问题，都可以拨打技术支持寻求帮助。2.供应商应定期为采购人提供计算机技术方面的资讯和建议，如硬件升级、软件更新等方面的信息，以帮助采购人更好地使用计算机。3.在质量保证期届满后，供应商应继续为采购人提供有偿的技术支持和售后服务，收费标准应合理、透明，并提前告知采购人。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属1.本合同项下计算机及其预装软件的知识产权归原权利人所有。供应商应保证其提供的计算机及软件不存在任何知识产权纠纷，否则应承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的全部损失。2.采购人对计算机的使用应符合相关知识产权法律法规的规定，不得进行任何侵犯知识产权的行为。8.2保密信息范围1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息范围，包括但不限于产品价格、销售渠道、技术方案、业务计划等。2.本合同的条款内容、交易金额等也属于保密信息范围。8.3保密期限与责任1.保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体保密期限，如3年或5年等]届满。2.任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息，除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。如果一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任与争议解决9.1违约责任1.如果采购人未按照本合同4.2条款约定的付款方式和时间支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体逾期付款利率，如万分之五等]向供应商支付违约金。逾期超过[具体逾期付款期限，如30天等]天的，供应商有权解除本合同，并要求采购人支付已交付计算机的相应款项以及按照合同总价的[具体解除合同违约金比例]支付违约金。2.如果供应商未按照本合同约定的交货时间、交货地点、计算机规格、质量保证与售后服务等条款履行义务，每逾期一天，应按照合同总价的[具体逾期交货利率，如万分之三]向采购人支付违约金。如果逾期超过[具体逾期交货期限，如15天等]天的，采购人有权解除本合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总价的[具体解除合同违约金比例]支付违约金。3.如果供应商提供的计算机存在质量问题或侵犯知识产权等情况，供应商应负责免费解决问题，并按照合同总价的[具体质量问题违约金比例]向采购人支付违约金。如果给采购人造成其他损失的，供应商应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应按照本合同8.3条款的规定承担违约责任。9.2争议解决方式1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[具体协商期限，如30天等]天内开始，并应持续进行直至争议解决。2.如果协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十、合同变更与终止10.1合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同变更协议未签订之前，双方仍应按照本合同原条款履行各自的义务。10.2合同终止1.本合同在履行完毕后自然终止。2.除本合同约定的解除合同情形外，经双方协商一致，可以提前终止本合同。在提前终止合同的情况下，双方应按照本合同的约定进行结算，并处理好善后事宜。3.如果因不可抗力或法律法规规定的其他情形导致本合同无法继续履行，本合同可以终止。在这种情况下，双方互不承担违约责任，但应按照公平合理的原则处理已经履行的部分和未履行的部分。十一、其他条款11.1通知条款1.本合同项下的任何通知应以书面形式作出，可以通过专人送达、挂号信、快递、邮件等方式发送。2.通知的送达日期以以下方式确定：专人送达的，以收件人签收之日为送达日期；挂号信或快递的，以投递后的第[具体天数，如3天等]个工作日为送达日期；邮件的，以邮件发送成功且对方确认收到之日为送达日期。3.双方应在本合同中明确各自的联系人姓名、联系地址、联系电话和邮件地址等信息，如有变更，应及时通知对方。11.2合同附件1.本合同的附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同的附件包括但不限于计算机的规格清单、验收报告模板等。2.双方在签订本合同时应确认附件的内容，并在附件上签字或