房地产公司工程合同管理规定

房地产公司工程合同管理规定合同编号：__________甲方（发包方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承包方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.目的和依据为了加强房地产公司工程合同的管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。2.适用范围本规定适用于房地产公司各类工程合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等管理活动。3.基本原则（1）合法性原则：工程合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等自愿原则：合同双方在平等的基础上，自愿协商签订合同。（3）公平原则：合同双方的权利和义务应当公平合理。（4）诚实信用原则：合同双方应当诚实守信，严格履行合同约定的义务。二、合同管理机构与职责1.合同管理部门及职责公司设立合同管理部门，负责公司工程合同的日常管理工作，其职责包括：（1）制定和完善公司工程合同管理制度。（2）参与合同的谈判、起草、审核等工作。（3）监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题。（4）负责合同的档案管理工作。2.相关部门的合同管理职责（1）工程部门：负责提供工程技术方面的支持和建议，参与合同中有关工程技术条款的审核。（2）财务部门：负责合同中有关财务条款的审核，包括付款方式、价款结算等。（3）法务部门：负责对合同的合法性进行审核，提供法律咨询和建议。三、合同的签订1.合同签订的流程（1）项目需求提出：由相关部门根据项目实际需求，提出合同签订意向。（2）合同谈判：合同管理部门组织相关部门与对方进行合同谈判，明确合同的主要条款。（3）合同起草：根据谈判结果，由合同管理部门或委托专业律师起草合同文本。（4）合同审核：合同文本起草完成后，依次经过相关部门的审核，提出修改意见。（5）合同签订：合同审核通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。2.合同主体的审查（1）对对方主体资格的审查：审查对方是否具有签订合同的主体资格，包括营业执照、资质证书等。（2）对对方履约能力的审查：了解对方的财务状况、商业信誉、生产能力等，评估其履约能力。3.合同条款的拟定（1）工程范围和内容：明确工程的具体范围和内容，包括工程地点、工程规模、工程结构等。（2）工程质量和标准：规定工程的质量要求和验收标准，保证工程质量符合国家和行业标准。（3）工程价款和支付方式：明确工程价款的计算方式和支付方式，包括预付款、进度款、竣工结算款等的支付时间和比例。（4）工期和进度安排：确定工程的工期和进度安排，包括开工日期、竣工日期、各阶段的工期要求等。（5）双方的权利和义务：明确双方在合同履行过程中的权利和义务，包括甲方的监督权、乙方的施工义务等。（6）违约责任：约定双方在违反合同约定时应承担的违约责任，包括违约金的计算方式、赔偿范围等。（7）争议解决方式：选择合适的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。四、合同的审批1.审批流程（1）合同起草完成后，由承办人填写《合同审批表》，连同合同文本及相关资料一并提交给合同管理部门。（2）合同管理部门对合同进行初步审核，审核通过后，依次提交给相关部门进行专业审核。（3）相关部门在收到合同文本及《合同审批表》后，应在规定的时间内完成审核工作，并在《合同审批表》上签署审核意见。（4）合同管理部门根据各部门的审核意见，对合同文本进行修改和完善，经公司领导审批后，方可签订合同。2.审批权限（1）合同金额在[具体金额]以下的，由部门负责人审批。（2）合同金额在[具体金额]以上的，由公司分管领导审批。（3）重大合同或涉及公司重大利益的合同，需经公司董事会审批。五、合同的履行1.合同履行的责任（1）甲方的责任：按照合同约定及时提供施工所需的场地、资金、技术资料等，协助乙方解决施工过程中遇到的问题。（2）乙方的责任：严格按照合同约定的工程范围、质量标准、工期要求等进行施工，保证工程质量和工期。2.合同履行的监督（1）甲方应定期对工程进度、质量进行检查，发觉问题及时通知乙方进行整改。（2）乙方应定期向甲方报告工程进展情况，接受甲方的监督和检查。3.合同变更与解除（1）合同变更的条件：因不可抗力、法律法规变化、工程设计变更等原因，确需变更合同的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。（2）合同解除的条件：一方违反合同约定，致使合同无法履行或履行已无意义的，另一方有权解除合同。（3）合同变更和解除的程序：双方应书面通知对方，并说明变更或解除的原因和理由。经双方协商一致后，签订变更或解除协议。六、合同的档案管理1.合同档案的内容（1）合同文本及附件：包括合同正本、副本、补充协议等。（2）合同审批表：记录合同审批的过程和意见。（3）对方主体资格证明文件：如营业执照、资质证书等。（4）合同履行过程中的相关文件：如工程进度报告、质量验收报告、付款凭证等。（5）其他与合同有关的文件和资料。2.合同档案的整理与归档（1）合同签订后，承办人应及时将合同档案资料整理齐全，交合同管理部门归档。（2）合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订，建立合同档案目录。3.合同档案的保管与利用（1）合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。（2）公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。（3）外部单位查阅合同档案的，需经公司领导批准，并办理相关手续。七、合同的纠纷处理1.纠纷的预防（1）在合同签订前，应充分了解对方的情况，保证合同条款的明确、具体，避免产生歧义。（2）在合同履行过程中，双方应加强沟通和协调，及时解决问题，避免纠纷的产生。2.纠纷的处理流程（1）纠纷发生后，双方应首先进行协商，争取通过友好协商解决纠纷。（2）协商不成的，任何一方均可向合同管理部门申请调解。（3）调解不成的，可根据合同约定的争议解决方式，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3.纠纷的解决方式（1）协商解决：双方在平等、自愿的基础上，通过友好协商，达成一致意见，解决纠纷。（2）调解解决：由合同管理部门或第三方调解机构进行调解，促使双方达成和解协议。（3）仲裁解决：双方约定将纠纷提交仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决具有终局性。（4）诉讼解决：双方约定将纠纷提交人民法院进行诉讼，由人民法院依法作出判决。八、合同的风险管理1.风险评估（1）在合同签订前，对合同可能面临的风险进行评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。（2）根据风险评估结果，制定相应的风险防范措施。2.风险防范措施（1）合理设置合同条款，明确双方的权利和义务，降低风险发生的可能性。（2）要求对方提供担保，如保证金、保函等，保证对方能够履行合同义务。（3）加强对合同履行过程的监控，及时发觉和解决问题，避免风险的扩大。九、合同的监督检查1.监督检查的内容（1）合同签订情况：检查合同签订是否符合规定的程序和要求，合同条款是否完整、准确。（2）合同履行情况：检查合同双方是否按照合同约定履行各自的义务，工程进度、质量、价款支付等是否符合合同要求。（3）合同变更和解除情况：检查合同变更和解除是否符合规定的程序和条件，相关手续是否齐全。（4）合同档案管理情况：检查合同档案是否完整、准确，归档是否及时，保管是否妥善。2.监督检查的方式（1）定期检查：合同管理部门定期对公司各类工程合同进行检查。（2）不定期抽查：根据实际情况，对部分工程合同进行不定期抽查。（3）专项检查：针对合同管理中的重点问题或特定项目，进行专项检查。十、合同的考核与评价1.考核与评价的指标（1）合同签订的及时性：考核合同签订是否在规定的时间内完成。（2）合同履行的情况：考核合同双方是否按照合同约定履行义务，工程进度、质量、价款支付等是否符合合同要求。（3）合同管理的规范性：考核合同管理是否符合公司的规定和要求，合同档案是否完整、准确，归档是否及时，保管是否妥善。（4）纠纷处理的效果：考核纠纷处理是否及时、有效，是否维护了公司的合法权益。2.考核与评价的方法（1）自我评价：合同管理部门和相关部门对本部门的合同管理工作进行自我评价。（2）上级评价：公司领导对合同管理部门和相关部门的合同管理工作进行评价。（3）外部评价：根据需要，可邀请外部专家或机构对公司的合同管理工作进行评价。十一、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按合同约定支付工程价款，每逾期一日，应按未支付价款的[具体比例]向乙方支付违约金。（2）若甲方未按合同约定提供施工所需的场地、资金、技术资料等，导致工程延误的，应承担相应的工期延误责任。（3）若甲方违反合同约定，擅自变更工程设计或增加工程内容，应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任（1）若乙方未按合同约定的工期完成工程，每逾期一日，应按工程价款的[具体比例]向甲方支付违约金。（2）若乙方施工质量不符合合同约定的标准，应负责无偿修理或返工，并承担由此给甲方造成的损失。（3）若乙方违反合同约定，将工程转包或分包给他人，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。十二、附则1.解释权本规定的解释权归房地产公司所有。2.生效日期本规定自发布之日起生效。3.其他规