国际贸易展览活动策划合同

国际贸易展览活动策划合同合同编号：__________甲方（策划方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（参展方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章合同总则1.1合同主体甲方作为国际贸易展览活动策划方，乙方作为参展方，双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方为乙方提供展览活动策划服务事宜达成如下协议。1.2合同目的本合同旨在明确双方在本次国际贸易展览活动策划过程中的权利、义务和责任，保证活动的顺利进行。1.3合同期限本合同自双方签字之日起生效，至展览活动结束之日止。第二章展览活动策划2.1活动主题甲方负责策划本次国际贸易展览活动的主题，保证活动主题与乙方业务领域相关。2.2活动时间、地点甲方负责确定展览活动的时间、地点，并提前通知乙方。2.3活动内容甲方负责策划展览活动的内容，包括但不限于展览布局、展品摆放、活动安排等。2.4活动宣传甲方负责展览活动的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。第三章展览服务3.1展位设计甲方负责为乙方提供展位设计方案，包括展位布局、装修、灯光、音响等。3.2展品运输、安装甲方负责协助乙方展品的运输、安装工作，保证展品安全、准时抵达展览现场。3.3展览现场管理甲方负责展览现场的管理工作，包括展位维护、现场安全、突发事件处理等。3.4展览后续服务甲方负责展览结束后的后续服务工作，包括展品拆卸、运输、结算等。第四章权利与义务4.1甲方权利甲方有权按照本合同约定收取策划服务费用，有权对乙方展位进行管理。4.2甲方义务甲方应按照本合同约定提供展览活动策划服务，保证活动顺利进行。4.3乙方权利乙方有权要求甲方按照本合同约定提供展览服务，有权对甲方服务进行监督。4.4乙方义务乙方应按照本合同约定支付策划服务费用，协助甲方完成展览活动。第五章违约责任5.1甲方违约甲方未能按照本合同约定提供展览活动策划服务，导致活动无法顺利进行，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为本合同总金额的10%。5.2乙方违约乙方未能按照本合同约定支付策划服务费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为本合同总金额的10%。5.3不可抗力因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应尽快协商，采取合理措施减少损失。5.4争议解决本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章展览费用及支付6.1费用构成本次展览活动的费用包括策划费、场地租赁费、展位设计制作费、展品运输安装费、宣传推广费等，具体费用构成详见附件。6.2费用支付6.2.1乙方在本合同签订后5个工作日内，向甲方支付策划服务定金，定金金额为本合同总金额的20%。6.2.2乙方在展览活动开始前15个工作日，向甲方支付剩余款项。6.2.3甲方开具正规发票，乙方按照约定时间支付款项。6.3费用调整如因特殊情况导致展览活动费用发生变动，双方应协商一致，并签订补充协议。第七章展览活动变更7.1活动时间变更如需变更展览活动时间，甲方应提前30个工作日通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。7.2活动地点变更如需变更展览活动地点，甲方应提前30个工作日通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。7.3活动内容变更如需变更展览活动内容，甲方应提前15个工作日通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。第八章展览活动终止8.1甲方终止如甲方因特殊原因需终止展览活动，应提前30个工作日通知乙方，并退还已支付的费用。8.2乙方终止如乙方因特殊原因需终止展览活动，应提前15个工作日通知甲方，已支付的费用不予退还。8.3终止后果展览活动终止后，双方应按照本合同约定处理善后事宜，包括展品拆卸、运输、场地清理等。第九章保密条款9.1保密义务双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3保密措施双方应采取合理的保密措施，防止对方商业秘密、技术秘密泄露。第十章法律适用及争议解决10.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章展览活动安全11.1安全保障甲方应保证展览活动现场的安全，包括但不限于展馆设施安全、消防安全、人身安全等。11.2应急预案甲方应制定展览活动应急预案，包括突发事件处理、紧急疏散等，并提前向乙方进行通报。11.3安全培训甲方应对展览活动现场工作人员进行安全培训，保证其具备处理突发事件的能力。11.4安全监管乙方有权对展览活动现场的安全进行监督，发觉安全隐患时应及时通知甲方进行整改。第十二章展览活动宣传12.1宣传材料甲方负责制作展览活动宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、易拉宝等。12.2媒体宣传甲方负责联系媒体进行展览活动宣传，包括电视、报纸、网络等。12.3社交媒体甲方应利用社交媒体平台进行展览活动宣传，包括微博、抖音等。12.4宣传效果评估甲方应定期对展览活动宣传效果进行评估，及时调整宣传策略。第十三章展览活动成果13.1成果汇总展览活动结束后，甲方应向乙方提供展览成果汇总报告，包括参展人数、意向客户数量等。13.2成果分享甲方应与乙方分享展览活动成果，包括客户资料、市场反馈等。13.3成果运用双方应充分利用展览活动成果，推动业务发展。第十四章展览活动后续服务14.1跟进服务甲方应在展览活动结束后，为乙方提供跟进服务，包括客户回访、业务洽谈等。14.2资料整理甲方负责整理展览活动相关资料，包括照片、视频、文字等。14.3经验总结双方应对本次展览活动进行经验总结，为今后类似活动提供借鉴。第十五章其他约定15.1合同修改本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。15.2合同副本