复印机租赁合同书

复印机租赁合同书合同编号：__________出租方：[出租方公司名称]，注册地址：[出租方地址]，法定代表人：[出租方代表姓名]，联系方式：[出租方电话]。承租方：[承租方公司名称]，注册地址：[承租方地址]，法定代表人：[承租方代表姓名]，联系方式：[承租方电话]。1.合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为双方共同确认的唯一标识符，用于在合同履行过程中的查询、管理以及可能涉及的争议解决等相关事务中的识别依据。1.2签订日期本合同签订于[具体日期]，此日期标志着合同正式生效的时间起始点，双方自该日期起受合同条款约束。2.出租方与承租方信息2.1出租方信息出租方作为复印机的所有者及租赁服务的提供方，应具备合法的经营资格以及复印机的所有权或合法的处分权。出租方负责保证复印机的正常运行和提供相关的技术支持与服务。2.2承租方信息承租方作为复印机的租赁使用者，应具备合法的使用复印机的目的，并在租赁期间按照本合同约定合理使用复印机，不得将复印机用于任何非法或未经授权的用途。3.复印机基本信息3.1复印机品牌与型号本合同所涉及的复印机品牌为[品牌名称]，型号为[具体型号]。该品牌和型号的复印机具备[列举该复印机的一些基本功能和特性，如打印速度、分辨率等]的功能特性，能够满足承租方在正常办公或业务运营中的复印、打印等需求。3.2复印机序列号复印机的序列号为[具体序列号]，此序列号是复印机的唯一身份标识，用于区分不同的设备，在设备的管理、维修、保险等事务中具有重要意义。3.3复印机配置复印机的配置包括但不限于[详细列出复印机的硬件配置，如内存大小、纸张处理能力等]。同时该复印机预装了[列出复印机预装的软件或操作系统等]，以保障复印机的正常运行和功能实现。4.租赁期限4.1起始日期租赁起始日期为[开始日期]，自该日起，承租方有权开始使用复印机，并承担相应的权利和义务。4.2终止日期租赁终止日期为[结束日期]，在该日期到达时，除非双方根据续租条款达成续租协议，承租方应按照本合同约定归还复印机。4.3续租条款若承租方在租赁期满前希望续租复印机，应在租赁期满前[提前通知的天数]书面通知出租方。出租方在收到通知后，应在[出租方回复的期限]内给予答复。续租的租金、租赁条件等事宜由双方另行协商确定，但不得违反本合同的基本原则和相关法律法规。如果双方未能就续租事宜达成一致，承租方应按时归还复印机。5.租金与支付方式5.1租金金额本合同项下复印机的租金为每月/每年[具体金额]元。该租金金额是基于复印机的品牌、型号、配置以及市场行情等多种因素综合确定的，在租赁期间内保持固定，除非双方根据本合同的变更条款达成一致调整租金。5.2支付周期租金的支付周期为[月/季/年等]支付一次。首次租金应在租赁起始日期前[提前支付的天数]支付，后续租金应在每个支付周期开始前[提前支付的天数]支付。5.3支付方式承租方应通过[支付方式，如银行转账、支票等]向出租方支付租金。在支付租金时，承租方应保证支付的准确性和及时性，并在支付后及时通知出租方。出租方在收到租金后应向承租方提供相应的收款凭证。6.复印机交付与归还6.1交付时间与地点出租方应在[交付日期]将复印机交付至承租方指定的地点[具体交付地点]。交付时间和地点的确定应考虑双方的实际情况和便利性，但不得影响合同的正常履行。6.2交付时复印机状态在交付时，复印机应处于良好的运行状态，各项功能正常，外观无明显损坏。出租方应向承租方提供复印机的操作手册、保修卡等相关文件，并对复印机的基本操作和维护事项进行简要说明。6.3归还时间与地点承租方应在租赁终止日期或提前终止租赁时，将复印机归还至出租方指定的地点[具体归还地点]。归还时间应严格按照合同约定执行，如有特殊情况需要延期归还，承租方应提前通知出租方并获得出租方的书面同意。6.4归还时复印机状态要求在归还时，复印机应保持与交付时基本相同的状态，正常磨损除外。承租方应保证复印机的各项功能正常，外观无重大损坏，并且所有的原装配件齐全。如果复印机在租赁期间有任何损坏或故障，承租方应负责修复或承担相应的维修费用。7.复印机使用与维护7.1承租方使用权限与限制承租方有权在正常的办公或业务范围内使用复印机，包括但不限于复印、打印、扫描等功能。但是承租方不得对复印机进行任何非法的改装、拆卸或破坏，不得将复印机用于任何未经授权的商业用途或非法活动。同时承租方应遵守复印机的操作手册和相关安全规定，合理使用复印机的纸张、墨盒等耗材。7.2日常维护责任承租方在租赁期间应承担复印机的日常维护责任，包括但不限于保持复印机的清洁、定期清理纸盒、更换墨盒等耗材。承租方应按照复印机的操作手册和相关规定进行日常维护，以保证复印机的正常运行。如果承租方因未履行日常维护责任而导致复印机出现故障或损坏，承租方应承担相应的维修费用。7.3维修与更换配件如果复印机在租赁期间出现故障，承租方应及时通知出租方。出租方在接到通知后应在合理的时间内安排维修人员对复印机进行维修。对于复印机的维修和更换配件的费用，如果是由于复印机本身的质量问题或正常磨损导致的，由出租方承担；如果是由于承租方的不当使用或故意破坏导致的，由承租方承担。8.保险与赔偿8.1复印机保险出租方应为复印机购买足额的财产保险，保险范围应包括但不限于复印机的损失、损坏、盗窃等风险。保险费用由出租方承担。在租赁期间内，如果复印机发生保险，出租方应及时通知保险公司并按照保险合同的约定进行理赔。8.2损坏赔偿责任如果复印机在租赁期间因承租方的过错（如不当使用、故意破坏等）导致损坏，承租方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据复印机的损坏程度、维修费用等因素确定。如果复印机无法修复，承租方应按照复印机的市场价值进行赔偿。8.3遗失赔偿责任如果复印机在租赁期间因承租方的过错（如保管不善等）导致遗失，承租方应承担相应的遗失赔偿责任。遗失赔偿金额应按照复印机的市场价值确定。9.合同变更与解除9.1变更条款本合同的任何变更都应经双方书面协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、生效时间等事项。未经书面协商一致，任何一方不得擅自变更本合同的条款。9.2解除条款在下列情况下，本合同可以解除：双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可以解除合同，并且不承担违约责任；如果承租方未按照本合同约定支付租金，逾期超过[逾期天数]天，出租方有权解除合同，并要求承租方承担违约责任；如果出租方未能按照本合同约定提供复印机或复印机存在严重质量问题，影响承租方的正常使用，承租方有权解除合同，并要求出租方承担违约责任。10.违约责任10.1出租方违约责任如果出租方未能按照本合同约定提供复印机或复印机存在严重质量问题，影响承租方的正常使用，出租方应承担违约责任。出租方应负责及时解决问题，如无法解决，应按照承租方已经支付的租金金额向承租方进行赔偿，并承担因违约给承租方造成的其他损失。10.2承租方违约责任如果承租方未按照本合同约定支付租金，逾期按照每日[逾期利率]支付逾期利息；逾期超过[逾期天数]天，除支付逾期利息外，出租方有权解除合同，并要求承租方支付剩余租赁期内的全部租金作为违约金。如果承租方违反本合同的其他条款，如不当使用复印机、未按时归还复印机等，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿出租方的损失等。11.争议解决11.1协商解决如果双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后[协商期限]内进行协商，寻求解决方案。11.2仲裁或诉讼如果协商不成，双方可以选择将争议提交[仲裁机构名称/法院名称]进行仲裁/诉讼。在仲裁/诉讼期间，除争议事项外，