会议及活动策划执行合同

会议及活动策划执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（受托方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________第一章合同主体1.1甲方为会议及活动的主办方，具备举办会议及活动的合法权益。1.2乙方为专业的会议及活动策划执行公司，具备策划和执行会议及活动的经验和能力。第二章合同标的2.1甲方委托乙方策划并执行以下会议及活动（以下简称“活动”）：活动名称：_________________________活动时间：_________________________活动地点：_________________________2.2乙方应按照甲方的委托，提供以下服务：（1）活动策划：包括活动主题、内容、形式的策划和设计。（2）活动执行：包括场地布置、设备租赁、活动组织、现场管理等服务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方应向乙方提供举办活动所需的合法授权文件和资料。（2）甲方有权对乙方的策划方案和执行过程提出合理意见和建议。（3）甲方应按照约定时间支付乙方策划执行费用。3.2乙方权利与义务（1）乙方应按照甲方要求，提供专业的策划方案，并保证活动顺利进行。（2）乙方应保证活动场地、设备、人员等符合国家安全标准。（3）乙方应按照约定时间完成活动策划执行工作，并提交相关成果文件。第四章费用与支付4.1甲方应支付乙方以下费用：（1）策划费用：人民币______________元整（大写：______________________）（2）执行费用：人民币______________元整（大写：______________________）4.2甲方支付方式：（1）策划费用：签订合同后5个工作日内支付。（2）执行费用：活动结束后15日内支付。第五章保密条款5.1乙方应对在策划和执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、客户资料等保密信息予以保密。5.2乙方应保证其员工、合作伙伴等与活动相关的第三方遵守保密义务。5.3保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六章合同期限6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同有效期为____个月，自合同生效之日起计算。6.3若双方同意延长合同期限，应签订书面补充协议。第七章违约责任7.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2甲方未能按时支付策划执行费用，乙方有权暂停活动策划执行工作，并要求甲方支付逾期付款的违约金。7.3若乙方未能按照约定完成策划执行工作，导致活动未能顺利进行，甲方有权要求乙方退还部分或全部策划执行费用。第八章争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3争议期间，双方应继续履行合同未争议部分。第九章其他条款9.1合同自签订之日起，未经双方书面同意，不得转让、变更或解除。9.2合同附件为本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。9.3合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.4合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十章策划执行要求10.1乙方应根据甲方提供的活动背景、目的、预算等要求，制定详细的策划方案。10.2策划方案应包括以下内容：（1）活动主题和目标（2）活动内容和形式（3）活动时间、地点和规模（4）活动预算和报价（5）活动宣传方案10.3乙方应在策划方案中明确以下事项：（1）活动策划团队成员及职责（2）活动策划进度安排（3）活动策划成果交付时间10.4乙方应按照甲方要求，及时提交策划方案修改稿。10.5乙方应保证策划方案的创新性、实用性和可执行性。10.6乙方在活动执行过程中，应严格按照策划方案进行，并根据甲方要求进行适当调整。10.7乙方应保证活动执行过程中的现场安全、秩序井然。10.8乙方应在活动结束后，向甲方提交以下成果文件：（1）活动总结报告（2）活动现场照片和视频资料（3）活动效果评估报告10.9乙方应对活动成果进行保密，未经甲方同意不得对外发布。第十一章活动变更与终止11.1在合同有效期内，若甲方需要变更活动内容、时间或地点，应提前通知乙方，并协商一致。11.2若甲方因特殊情况需要终止活动，应提前通知乙方，并承担乙方因终止活动而产生的合理费用。11.3乙方在未经甲方同意的情况下，不得擅自变更活动策划方案。11.4若因不可抗力导致活动无法进行，双方互不承担违约责任。第十二章活动宣传与推广12.1乙方应根据甲方提供的活动信息和策划方案，制定活动宣传推广方案。12.2宣传推广方案应包括以下内容：（1）宣传渠道和方式（2）宣传时间和周期（3）宣传费用预算（4）宣传效果评估12.3乙方应按照宣传推广方案进行活动宣传，并保证宣传内容的真实性和合法性。12.4乙方应定期向甲方报告宣传推广进展和效果。12.5未经甲方同意，乙方不得使用甲方名义进行宣传推广。第十三章活动现场管理13.1乙方应负责活动现场的布置、设备调试、人员调度等工作。13.2乙方应保证活动现场安全，包括但不限于消防安全、人员安全、设施设备安全等。13.3乙方应制定活动现场应急预案，并报甲方备案。13.4乙方应保证活动现场秩序井然，对违反活动规定的行为进行制止。13.5活动结束后，乙方应负责现场的清洁和设备撤离。第十四章资料归档与知识产权14.1乙方应在活动结束后，将策划方案、执行文件、活动现场照片和视频等资料整理归档。14.2乙方应保证归档资料的完整性和准确性。14.3甲方享有活动策划方案、执行文件、活动现场照片和视频等资料的知识产权。14.4未经甲方同意，乙方不得将活动相关资料用于其他用途。第十五章其他约定15.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。15.2双方应保持良好的沟通，共同解决合同执行过程中遇到的问题。15.3本合同自双方签字盖章之日起生效。15.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份。签字部分：甲方（委托方）：____________________授权代