2025年度年会场地租赁合同（含场地租赁及活动物料供应）

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年会场地租赁合同（含场地租赁及活动物料供应）本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度年会场地租赁合同（含场地租赁及活动物料供应）甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________鉴于甲方拥有位于_________________________的场地，现甲方同意出租该场地供乙方举办2025年度年会，乙方同意租赁该场地并支付相关费用。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条场地租赁1.1甲方同意将位于_________________________的场地出租给乙方，用于举办2025年度年会。1.2场地租赁期限自____年__月__日至____年__月__日。1.3乙方应按照甲方要求，在租赁期限届满前将场地恢复原状，不得擅自改动场地结构。第二条活动物料供应（1）音响设备：包括音响、功放、调音台等；（2）灯光设备：包括舞台灯光、摇头灯等；（3）舞台背景：包括背景板、灯光板等；（4）座椅：根据实际需求提供座椅数量；（5）其他物料：根据乙方需求提供。2.2乙方应按照甲方要求，在租赁期限届满前将活动物料退还给甲方，不得擅自损坏或带走。第三条租金及费用（1）场地租赁费：人民币____元/平方米/天；（2）活动物料费用：人民币____元；（3）其他费用：根据实际需求另行协商。3.2乙方应在签订本合同之日起____个工作日内，将租金及费用支付至甲方指定账户。第四条甲方责任4.1甲方应保证场地及活动物料的完好，如因甲方原因导致场地或物料损坏，甲方应负责修复或赔偿。4.2甲方应保证场地及活动物料符合国家安全标准，确保乙方及参会人员的人身安全。第五条乙方责任5.1乙方应按照甲方要求，在租赁期限届满前将场地恢复原状，不得擅自改动场地结构。5.2乙方应遵守国家法律法规，不得在场地内从事违法活动。5.3乙方应确保活动物料的使用安全，不得擅自改动或损坏。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按时支付租金及费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。6.3甲方未按时提供场地及活动物料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。甲方（出租方）：_________________________乙方（承租方）：_________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术服务方、保险代理方等。9.2第三方介入方式9.2.1中介方中介方是指为甲方和乙方提供联系、沟通、协调服务的第三方，包括但不限于场地中介、物料供应商中介等。9.2.2供应商供应商是指为甲方或乙方提供活动所需物料或服务的第三方，如音响设备供应商、灯光设备供应商、物料租赁供应商等。9.2.3技术服务方技术服务方是指为甲方或乙方提供技术支持、安装、调试服务的第三方，如音响工程师、灯光工程师等。9.2.4保险代理方保险代理方是指为甲方或乙方提供保险代理服务的第三方，如保险公司授权的代理机构等。9.3第三方责任9.3.1责任范围第三方在本合同项下的责任限于其直接提供的服务或商品，不包括甲方或乙方因第三方行为而产生的间接损失。9.3.2责任限额9.3.2.1第三方责任限额第三方对本合同项下的责任，包括但不限于因疏忽、过失或违约行为造成的损失，其责任限额不得超过甲方或乙方因第三方行为遭受的直接损失。9.3.2.2甲方责任限额甲方对本合同项下的责任，包括但不限于因疏忽、过失或违约行为造成的损失，其责任限额不得超过本合同约定的场地租赁费和活动物料费用的总和。9.3.2.3乙方责任限额乙方对本合同项下的责任，包括但不限于因疏忽、过失或违约行为造成的损失，其责任限额不得超过本合同约定的场地租赁费和活动物料费用的总和。9.4第三方权利9.4.1第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助，包括但不限于提供场地、物料、信息等。9.4.2第三方有权根据本合同约定收取相关费用。9.5第三方与其他各方的划分说明9.5.1甲方与乙方之间的权利义务关系不受第三方介入的影响。9.5.3第三方不得干预甲方和乙方之间的合同履行，不得单方面改变合同内容。9.5.4甲方和乙方应确保第三方在履行其职责过程中遵守相关法律法规和行业规范。9.5.5甲方和乙方应明确各自与第三方的责任边界，避免因责任划分不清而产生纠纷。9.6第三方变更9.6.1甲方或乙方如需更换第三方，应提前通知对方，并经对方同意后方可更换。9.6.2更换第三方后，原第三方与本合同项下的权利义务关系自动终止，新第三方应立即承担相应的责任。9.7第三方违约9.7.1如第三方违反本合同约定，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的违约责任。9.7.2甲方或乙方也可选择解除与第三方的合作关系，并要求第三方赔偿因其违约行为造成的损失。9.8第三方保密9.8.1第三方在本合同项下获取的甲方和乙方信息，应予以保密，不得泄露给任何第三方。9.8.2保密期限自本合同生效之日起至合同终止后____年止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《场地租赁协议》详细要求和说明：包括场地租赁的具体面积、位置、使用时间、租金支付方式等详细信息。2.《活动物料清单》详细要求和说明：列出活动所需的音响、灯光、座椅等物料的品牌、型号、数量、规格等详细信息。3.《活动日程安排》详细要求和说明：包括活动的时间表、流程、重要环节、参会人员名单等详细信息。4.《安全协议》详细要求和说明：包括活动现场的安全措施、应急预案、责任划分等详细信息。5.《支付凭证》详细要求和说明：包括租金、物料费用、其他费用的支付凭证，以及支付时间、金额、收款人信息等。6.《保险合同》详细要求和说明：包括保险范围、保险金额、保险期限、保险费等详细信息。7.《补充协议》详细要求和说明：针对合同中未明确的事项或双方协商一致需要补充的事项，如场地布置、物料使用规定等。8.《保密协议》详细要求和说明：包括双方对活动信息、商业秘密等内容的保密义务和保密期限。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时提供场地或活动物料。提供的场地或物料不符合约定标准。未经乙方同意擅自改动场地结构。乙方违约行为：未按时支付租金或费用。违反活动日程安排，导致活动延误。损坏场地或活动物料。第三方违约行为：提供的物料或服务不符合约定标准。未按时提供物料或服务。违反保密协议，泄露商业秘密。2.责任认定标准：甲方违约责任：甲方未按时提供场地或物料，应向乙方支付违约金，违约金为每日租金或物料费用的1%。甲方提供的场地或物料不符合约定标准，应负责修复或更换，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方违约责任：乙方未按时支付租金或费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为每日租金或费用总额的0.1%。乙方违反活动日程安排，导致活动延误，应向甲方支付违约金，违约金为延误时间对应的租金或物料费用的1%。乙方损坏场地或活动物料，应负责修复或赔偿，赔偿金额根据实际损失确定。第三方违约责任：第三方提供的物料或服务不符合约定标准，应负责修复或更换，并赔偿甲方或乙方因此遭受的直接损失。第三方未按时提供物料或服务，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为每日物料或服务费用的1%。