2025年度企业会计档案管理服务合同模板

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2025年度企业会计档案管理服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：________________签订日期：____年__月__日甲方（服务提供方）：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（服务接受方）：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于：1.甲方根据国家有关法律法规及企业内部管理需要，决定对企业的会计档案进行管理，并委托乙方提供相关服务。2.乙方具备从事会计档案管理服务的资质和条件，愿意为甲方提供会计档案管理服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方的会计档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。2.乙方应按照国家有关法律法规及企业内部管理要求，建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全。3.乙方应定期对甲方会计档案进行审查，发现不符合要求的情况，应及时通知甲方。4.乙方应协助甲方建立健全会计档案查询、借阅、复制等制度，确保会计档案的合法、合理使用。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签一年。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用为人民币____元（大写：____元整）。2.甲方应在合同生效之日起____日内，向乙方支付全部服务费用。3.乙方在完成服务后，甲方应按照约定的支付方式支付剩余服务费用。四、保密条款1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.如乙方未按约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。3.如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于停止提供服务。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（服务提供方）：________________乙方（服务接受方）：________________甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术服务提供方、设备供应商、保险机构等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方可共同决定引入第三方参与本合同的履行，以优化服务流程、提高服务质量或满足特定需求。2.第三方介入应符合国家法律法规及本合同的相关规定，并经甲方和乙方书面同意。三、第三方责任限额a.第三方的责任限额为本合同服务费用总额的____%（大写：____%）；b.如因第三方原因导致甲方遭受损失，甲方应在发现损失之日起____日内通知乙方和第三方。2.第三方责任限额不包括因不可抗力、甲方或乙方自身原因导致的损失。四、第三方责任划分a.第三方仅对其直接行为负责，不承担甲方和乙方之间的责任；b.第三方在履行其职责过程中，如违反法律法规或本合同约定，导致甲方遭受损失，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。2.甲方和乙方应各自承担因其自身原因导致的损失，包括但不限于因管理不善、操作失误等。五、第三方权利与义务1.第三方权利：a.第三方有权根据本合同约定，要求甲方和乙方履行相应的义务；b.第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用。2.第三方义务：a.第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保服务质量；b.第三方应遵守国家法律法规及本合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益；c.第三方应配合甲方和乙方的工作，及时解决相关问题。六、第三方变更与退出1.甲方和乙方可共同决定更换第三方，但应提前____日书面通知对方。2.第三方因故退出本合同，应提前____日书面通知甲方和乙方，并承担相应的责任。3.甲方和乙方有权因第三方违约或无法履行职责，解除与第三方的合作关系。七、争议解决1.如第三方与甲方或乙方发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲方、乙方和第三方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________第三方（盖章）：________________甲方（法定代表人签字）：________________乙方（法定代表人签字）：________________第三方（负责人签字）：________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会计档案管理服务方案要求：详细说明乙方提供会计档案管理服务的具体方案，包括服务流程、质量控制措施、人员配备等。说明：本附件为乙方提供服务的基础文件，甲方应在合同签订前审查并确认。2.附件二：会计档案管理制度要求：列出乙方制定的会计档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等方面的具体规定。说明：本附件为乙方执行合同服务的重要依据，甲方应在合同签订前审查并确认。3.附件三：服务费用明细要求：详细列出本合同约定的服务费用构成，包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费等。说明：本附件为甲方支付服务费用的依据，甲方应在合同签订前审查并确认。4.附件四：保密协议要求：双方签订的保密协议，明确约定双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密的保密义务。说明：本附件为双方履行保密义务的依据，应在合同签订前签署。5.附件五：争议解决机制要求：详细说明双方在履行合同过程中发生争议时的解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。说明：本附件为双方解决争议的指导文件，应在合同签订前确认。6.附件六：第三方合作协议要求：如引入第三方，需提供与第三方签订的合作协议，明确第三方的权利、义务和责任。说明：本附件为第三方参与合同履行的依据，应在合同签订前确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按约定时间完成会计档案的收集、整理、归档等工作。b.乙方未按约定标准进行会计档案的保管、鉴定、销毁等工作。c.乙方泄露甲方商业秘密。d.甲方未按约定时间支付服务费用。e.甲方违反保密协议，泄露乙方商业秘密。2.责任认定标准：a.乙方未按约定时间完成工作，每延误一日，应向甲方支付合同服务费用____%的违约金。b.乙方未按约定标准进行工作，导致会计档案受损，乙方应承担全部赔偿责任。c.乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。d.甲方未按约定时间支付服务费用，每延误一日，应向乙方支付合同服务费用____%的违约金。e.甲方违反保密协议，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例说明：a.乙方在合同约定的时间内未能完成会计档案的整理工作，延误了两天，甲方有权要求乙方支付合同服务费用2%