职工代表会议与沟通渠道制度

职工代表会议与沟通渠道制度第一章总则第一条为了促进企业内部的沟通与合作，保障职工的合法权益，营造和谐的劳动关系，特订立本制度。第二条本制度适用于本企业全体员工，包含管理层、中层干部以及普通职工。第三条职工代表会议是实行职工民主管理的紧要途径，是职工与企业管理层沟通的桥梁。第二章职工代表会议第四条职工代表会议由企业管理层召集，定期召开，旨在听取职工看法、反映职工诉求，提出相关建议和解决方案。第五条职工代表会议的重要职责包含：订立和修改企业的规章制度；审议和批准企业的年度工作计划和预算；审议和批准企业的重点决策和政策；讨论和解决职工的合理诉求和问题；监督和评估企业的经营情形和工作效果；其他与职工福利、劳动关系等相关事宜。第六条职工代表会议的构成：主席团：由企业管理层指定企业领导或人事部门负责人担负主席，副主席团成员由企业管理层指定。代表构成员：依照肯定比例选举产生，代表职工代表会议的成员。第七条职工代表会议的选举：代表候选人的提名由职工自行介绍，企业管理层审核并确定候选人名单；代表候选人的选举采取无记名投票制度，选举结果以肯定多数确定；代表选举周期为两年，选举后重新进行代表构成员的构成。第八条职工代表会议的议事程序：职工代表会议由主席团主持，会议议程由企业管理层提前公布；会议料子提前发放给代表，代表可以就会议事项提出问题和建议；会议决议依据出席代表的看法和企业管理层的看法综合确定；会议记录要做到真实、准确，有必需时可做音频或视频记录。第九条职工代表会议的会议形式：职工代表会议可以采取线下或线上形式，线上形式可以利用企业内部通讯工具进行会议；线上会议要保证信息安全和参会人员的身份识别，信息要及时公示。第十条职工代表会议的提案和建议：职工代表可以向职工代表会议提出提案和建议，经过审核后列入议程讨论；职工代表会议对提案和建议作出决策后，将结果及时反馈给提案人。第三章沟通渠道第十一条为了加强企业内部各级员工之间的沟通和沟通，建立有效的沟通渠道，提高工作效率和员工满意度，本企业设立以下沟通渠道：第十二条集体沟通渠道：定期召开各部门的工作例会，讨论共同工作问题，协调工作进展；定期召开全员大会，由企业管理层向全体员工通报企业的经营情况和重点决策。第十三条个别沟通渠道：建立员工与上级领导之间的沟通桥梁，确保员工的看法和建议能够得到及时反馈；建立员工与人力资源部门之间的沟通渠道，帮忙解决员工的工作和生活问题；建立员工申诉和求助的渠道，确保员工的合法权益得到保障。第十四条信息发布渠道：企业内部新闻、通知和公告通过企业内部通讯工具进行发布；企业内部网站、微信公众号等平台进行信息发布；设立员工看法箱和建议箱，接收员工的看法和建议。第十五条职工沟通培训：不定期举办职工沟通技巧培训，提高员工的沟通和协调本领；建立员工沟通案例库，供员工学习和借鉴。第四章审查与监督第十六条职工代表会议的决议应当及时执行，企业管理层应当予以充分的重视和支持。第十七条职工代表会议的工作应当接受企业内部审查和外部监督，企业管理层应自动接受职工代表会议的监督和引导。第十八条职工代表会议的会议记录和决议应当保管备查，便于随时查阅和核对。第十九条职工代表会议的工作报告应当定期向全体员工公示，接受员工的监督和评价。第五章附则第二十条本制度由企业管理层负责解释和修订，经职工代表会议审议通过后生效。第二十一条本制度自颁布之日起执行，与已有的企业制度存在冲突的部分，以本制度为准。第二十二条本制度相关事项的具体操作以企业内部的工作程序为准。第二十三条本制度的解释