2025年度酒店客房用品供应合同示范文本

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2025年度酒店客房用品供应合同示范文本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度酒店客房用品供应合同甲方（采购方）：________________________乙方（供应商）：________________________鉴于甲方需要向乙方采购客房用品以满足2025年度酒店运营需求，双方经友好协商，达成如下协议：一、供应范围及内容（1）床上用品：床单、被套、枕套、毛毯等；（2）卫生间用品：毛巾、浴巾、肥皂、洗发水、沐浴露等；（3）其他用品：拖鞋、烟灰缸、针线包等。2.供应内容：甲方指定客房用品品牌、规格、数量等具体要求。乙方负责按照甲方要求提供符合质量标准的客房用品。二、供应数量及时间1.供应数量：甲方根据酒店运营需求，每年需向乙方采购的客房用品总量为_________套/件。2.供应时间：第一季度供应量：_________套/件；第二季度供应量：_________套/件；第三季度供应量：_________套/件；第四季度供应量：_________套/件。三、供应方式及质量要求1.供应方式：乙方负责将客房用品送至甲方指定地点。2.供应周期：乙方应在收到甲方订单后_________天内完成供货。3.质量要求：乙方提供的客房用品应符合国家相关质量标准，具体质量要求如下：床上用品：材质舒适，色泽均匀，无破损、污渍等；卫生间用品：无破损、异味，功能齐全；其他用品：使用方便，功能完好。四、价格及付款方式1.价格：双方协商确定客房用品的价格，具体如下：床上用品：_________元/套；卫生间用品：_________元/套；其他用品：_________元/套。甲方于收到乙方开具的发票后_________个工作日内支付_________%的货款；剩余货款在合同到期后_________个工作日内支付完毕。五、售后服务及责任1.售后服务：乙方在供货期内，对客房用品提供售后服务，包括但不限于：7天内免费更换不合格产品；非人为损坏的产品，在合同期内免费维修或更换；提供必要的使用说明和保养指导。2.责任：如因乙方原因导致客房用品质量问题，乙方应承担全部责任，并负责无偿更换或修复。六、违约责任1.如乙方未按约定时间供货，每逾期一日，应向甲方支付_________%的违约金。2.如甲方未按约定付款，每逾期一日，应向乙方支付_________%的违约金。3.如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：________________________乙方代表（签字）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的定义与范围.1定义本合同项下的“第三方”是指除甲方和乙方之外的，参与本合同履行、监督、协调或提供专业服务的任何自然人、法人或其他组织。.2范围（1）质量检测机构，负责对客房用品进行质量检测；（2）物流服务提供商，负责客房用品的运输；（3）技术支持服务商，负责提供客房用品的技术支持；（4）法律顾问，提供法律意见和争议解决服务；（5）其他经甲乙双方同意的第三方。二、第三方的责任与义务.3责任（1）第三方应按照合同约定和行业标准提供专业服务。（2）第三方对其提供的服务质量承担直接责任，对因服务瑕疵导致的损失负责赔偿。（3）第三方应保护甲方和乙方的商业秘密和敏感信息。.4义务（1）遵守合同条款和相关法律法规。（2）按时、按质、按量完成工作任务。（3）及时向甲乙双方报告工作进度和问题。三、第三方的责任限额.5责任限额（1）第三方对甲乙双方因提供的服务直接或间接造成的损失，其赔偿责任不超过其在本合同项下获得的服务费用。（2）第三方不承担因不可抗力导致的责任。（3）如第三方责任超过责任限额，甲乙双方可按合同约定要求甲方或乙方提供相应的担保。四、第三方与其他各方的划分说明.6职责划分（1）甲方负责与乙方签订合同，确定供应范围、数量、时间、价格和付款方式等。（2）乙方负责按照合同约定向甲方提供客房用品，并承担相应的质量和服务责任。（3）第三方根据其服务内容，履行相应的职责，不直接参与甲乙双方的权利义务关系。.7权利义务划分（1）第三方不享有甲方和乙方的任何权利，不承担甲乙双方的任何义务。（2）第三方在提供服务过程中，应尊重甲乙双方的合法权益。（3）第三方在履行职责过程中，如与甲乙双方产生争议，应通过协商解决，协商不成的，可寻求法律途径解决。五、第三方介入的程序.8程序（1）甲乙双方应在合同中明确约定需要第三方介入的服务内容和范围。（2）甲乙双方应共同选定第三方，并签订相关服务协议。（3）第三方应在服务协议中明确其责任和义务，以及责任限额。（4）第三方在履行职责过程中，应按照甲乙双方的要求，及时报告工作进展和问题。六、第三方介入的终止.9终止（1）如第三方无法履行合同约定的职责，甲乙双方有权终止第三方介入。（2）如第三方服务不符合合同约定，甲乙双方有权终止第三方介入。（3）合同终止后，第三方应向甲乙双方提供相应的服务报告，并妥善处理遗留问题。七、本部分的生效与适用.10生效与适用本部分作为2025年度酒店客房用品供应合同的附加条款，与合同具有同等法律效力。如本部分内容与合同存在冲突，以本部分为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：客房用品清单详细要求：包括客房用品的名称、规格、数量、品牌、单价等信息。说明：本清单作为合同附件，与合同具有同等法律效力。.2附件二：质量标准详细要求：列出客房用品的质量标准，包括材质、尺寸、功能、安全标准等。说明：本质量标准作为合同附件，用于判定客房用品是否符合合同要求。.3附件三：供应时间表详细要求：列出每个季度客房用品的供应时间、数量和运输方式。说明：本时间表作为合同附件，用于确保客房用品的及时供应。.4附件四：付款方式说明详细要求：详细说明付款的具体方式、时间、金额及支付方式。说明：本说明作为合同附件，用于明确付款细节。.5附件五：第三方服务协议详细要求：列出第三方服务的具体内容、费用、责任和义务。说明：本协议作为合同附件，用于规范第三方服务行为。.6附件六：争议解决流程详细要求：列出争议解决的途径、程序和时限。说明：本流程作为合同附件，用于指导争议解决。.7附件七：合同签订证明详细要求：包括合同签订日期、地点、双方代表签字等信息。说明：本证明作为合同附件，用于证明合同的真实性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：.8违约行为及责任认定.8.1甲方违约行为及责任认定（1）未按时付款：甲方应向乙方支付_____%的违约金。（2）未按时验收货物：甲方应在收到货物后____个工作日内完成验收，否则视为验收合格。（3）未按合同约定使用客房用品：甲方应承担因不当使用导致的损失。.8.2乙方违约行为及责任认定（1）未按时供货：乙方应向甲方支付_____%的违约金。（2）提供不合格产品：乙方应免费更换或修复不合格产品，并承担因不合格产品导致的损失。（3）未履行售后服务义务：乙方应承担因未履行售后服务义务导致的损失。.8.3第三方违约行为及责任认定（1）未按时完成服务：第三方应向甲乙双方支付_____%的违约金。（2）提供不合格服务：第三方应承担因不合格服务导致的损失。（3）泄露商业秘密：第三方应承担相应的法律责任。示例说明：.8.4示例一若乙方未按时供货，导致甲方酒店运营受到影响，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金，并赔偿因延迟供货导致的损失。.8.5示例二若第三方在提供服务过程中泄露甲方商业秘密，甲方有权要求第