2025年度招投标合同履约保证金退还流程与条件

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2025年度招投标合同履约保证金退还流程与条件本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（招标方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（投标方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方于____年____月____日发布招标公告，乙方根据招标文件的要求参与投标，并最终中标。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年度招投标合同履约保证金退还流程与条件达成如下协议：一、保证金金额及退还条件1.乙方中标后，应按照招标文件的要求，向甲方缴纳履约保证金，保证金金额为中标合同金额的_____%。2.保证金退还条件如下：（1）乙方按照合同约定，按时、按质、按量完成工程（或服务）的，甲方应在工程（或服务）验收合格后____个工作日内退还保证金。（2）乙方在合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法继续履行，经甲方确认后，甲方应在____个工作日内退还保证金。（3）乙方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法继续履行，经甲方确认后，甲方应在____个工作日内退还保证金。二、退还流程（1）工程（或服务）验收报告；（2）合同履行情况说明；（3）其他甲方要求的相关证明材料。2.甲方收到乙方提交的材料后，应在____个工作日内对乙方提交的材料进行审核。3.甲方审核通过后，应在____个工作日内退还保证金。4.乙方在收到保证金后，应在____个工作日内将保证金退还手续办理完毕。三、违约责任1.乙方未按约定缴纳保证金，甲方有权取消其中标资格。2.乙方在合同履行过程中，未按照约定完成工程（或服务）的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并扣除相应保证金。3.甲方未按约定退还保证金的，应向乙方支付违约金，违约金为应退还保证金金额的_____%。四、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（招标方）签字（或盖章）：____________________乙方（投标方）签字（或盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.招标文件2.中标通知书3.合同文本4.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、评估方、保险方等，其为合同履约提供专业服务的独立第三方机构或个人。2.第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。二、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同无法继续履行或造成损失，应承担相应的责任。2.第三方的责任限额为合同总金额的_____%，超出部分由乙方承担。3.第三方责任限额不包括因不可抗力、甲方原因或其他非第三方原因导致的损失。三、第三方责权利划分1.第三方权利：（1）根据合同约定，独立行使专业职责，对合同履约过程进行监督、评估和验收。（2）根据合同约定，向甲乙双方提供专业意见和建议。2.第三方义务：（1）严格按照合同约定和相关规定履行职责，确保合同履约的顺利进行。（2）在履行职责过程中，确保保密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。（3）按照合同约定，向甲乙双方提供真实、准确、完整的报告和证明材料。3.第三方与其他各方的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间是委托与被委托关系，应独立承担法律责任。（2）第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。（3）第三方在履行职责过程中，如发现甲乙双方存在争议，应积极协助调解，但无权代替甲乙双方作出决策。四、第三方介入流程1.甲方、乙方根据合同约定，共同确定第三方介入事宜。2.甲方、乙方与第三方签订《第三方服务协议》，明确第三方职责、权利、义务、责任限额等。3.第三方在《第三方服务协议》生效后，按照协议约定履行职责。4.第三方在履行职责过程中，如发现甲乙双方存在争议，应积极协助调解。五、第三方变更及解除1.如有特殊情况，甲方、乙方可协商一致，更换第三方。（1）第三方违反合同约定，严重影响合同履约。（2）第三方无法履行职责，导致合同无法继续履行。（3）第三方因自身原因导致合同无法继续履行。六、争议解决1.第三方在履行职责过程中，如与甲乙双方发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同附件《第三方服务协议》与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（招标方）签字（或盖章）：____________________乙方（投标方）签字（或盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.《第三方服务协议》2.招标文件3.中标通知书4.合同文本5.其他相关文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件详细要求：招标文件应包含招标项目的背景、需求、技术规范、投标要求、评标标准等内容，确保乙方充分了解项目情况。说明：招标文件是乙方参与投标的重要依据，应确保其完整、准确、无误。2.中标通知书详细要求：中标通知书应明确中标方的名称、中标金额、合同签订时间、履约保证金缴纳时间等关键信息。说明：中标通知书是乙方中标的重要凭证，甲方应在规定时间内发出。3.合同文本详细要求：合同文本应包含合同双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等内容，确保合同条款明确、完整。说明：合同文本是甲乙双方履行合同的法律依据，应确保其合法、有效。4.第三方服务协议详细要求：第三方服务协议应明确第三方职责、权利、义务、责任限额等内容，确保第三方服务符合合同要求。说明：第三方服务协议是第三方履行职责的依据，应确保其与合同条款相符。5.工程（或服务）验收报告详细要求：验收报告应包含工程（或服务）的质量、进度、成本等信息，确保乙方完成合同约定的内容。说明：验收报告是甲方确认乙方履约情况的重要文件，应确保其真实、客观。6.合同履行情况说明详细要求：情况说明应包含合同履行过程中的重要事件、问题及解决方案，确保双方了解合同履行情况。7.其他相关文件详细要求：其他相关文件包括但不限于：设计图纸、施工方案、质量检测报告、财务报表等，确保合同履行过程中相关文件齐全。说明：其他相关文件是合同履行的辅助材料，有助于双方了解合同履约的细节。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定缴纳保证金责任认定标准：乙方未在规定时间内缴纳保证金，视为违约。示例说明：乙方应在中标通知书发出后的____个工作日内缴纳保证金，逾期未缴纳的，甲方有权取消其中标资格。2.乙方未按约定完成工程（或服务）责任认定标准：乙方未在合同约定的时间内完成工程（或服务），或完成的质量不符合合同要求。示例说明：乙方应在合同约定的工期完成工程，如因乙方原因导致工期延误，乙方应承担相应责任，并支付违约金。3.甲方未按约定退还保证金责任认定标准：甲方未在合同约定的时间内退还保证金，或未按照合同约定退还。示例说明：甲方应在工程（或服务）验收合格后____个工作日内退还保证金，逾期未退还的，乙方有权要求甲方支付违约金。4.第三方未按约定履行职