2025年度企业年会策划与执行服务合同协议书

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2025年度企业年会策划与执行服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业年会策划与执行服务合同协议书名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________联系方式：____________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：___________________联系方式：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度企业年会的整体策划，包括但不限于活动主题、场地布置、节目编排、邀请函制作、宣传推广等。2.乙方负责甲方2025年度企业年会的现场执行，包括但不限于活动流程、人员调度、现场协调、设备租赁、灯光音响等。3.乙方负责甲方2025年度企业年会的后勤保障，包括但不限于餐饮、住宿、交通、医疗等。二、服务时间1.乙方应在甲方指定的时间内完成策划工作，具体时间为：____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应在甲方指定的时间内完成现场执行工作，具体时间为：____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于合同签订后____个工作日内支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.乙方完成策划工作后，甲方应于____个工作日内支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。4.乙方完成现场执行工作后，甲方应于____个工作日内支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。5.甲方逾期支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。四、保密条款1.双方对本合同内容以及甲方的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍具有法律效力。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.乙方未按时完成策划工作，甲方有权要求乙方赔偿损失。3.乙方未按时完成现场执行工作，甲方有权要求乙方赔偿损失。4.甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、演出方、场地提供方等。二、第三方介入原因a.乙方需要借助第三方专业能力或资源来完成本合同约定的服务内容；b.甲方根据自身需求，要求乙方引入第三方提供特定服务；c.甲方或乙方在合同履行过程中，认为有必要引入第三方以保障合同目标的实现。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在本合同中明确。2.第三方的责任限额包括但不限于：a.第三方直接造成甲方损失的赔偿；b.第三方间接造成甲方损失的赔偿；c.第三方违反合同约定所应承担的违约责任。四、第三方责权利划分1.第三方的权利：a.根据合同约定，第三方有权获得甲方支付的服务费用；b.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持；c.第三方有权在合同约定范围内，自行决定服务内容和方法。2.第三方的义务：a.第三方应按照合同约定，按时、保质、保量地完成服务内容；b.第三方应遵守国家法律法规和甲方、乙方的规章制度；c.第三方应保护甲方和乙方的商业秘密。3.第三方与其他各方的划分说明：a.第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供符合合同约定的服务，甲方应按照合同约定支付服务费用。b.第三方与乙方的关系：第三方应按照乙方的指示和要求，完成服务内容，乙方应向第三方支付服务费用。c.第三方与合同其他各方的关系：第三方应与其他各方保持沟通，确保合同目标的实现。五、第三方介入流程1.甲方或乙方拟引入第三方时，应提前向对方告知，并取得对方同意。2.甲方或乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。3.甲方或乙方应将第三方协议作为附件，与本合同一并履行。六、第三方变更1.如因特殊情况需要更换第三方，甲乙双方应协商一致，并通知对方。2.新第三方应按照原第三方协议的内容，履行相应的权利和义务。3.新第三方变更后，原第三方协议终止。七、第三方终止1.如第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方应协商一致，并通知对方。2.第三方终止后，甲乙双方应根据合同约定，处理相关事宜。八、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。2.本合同附件作为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：2025年度企业年会策划方案要求：详细描述年会主题、活动流程、节目安排、场地布置、宣传推广等。说明：本附件为乙方提交的策划方案，需经甲方审核同意。2.附件二：第三方协议要求：明确第三方与甲方、乙方之间的权利、义务和责任。说明：如引入第三方，需签订本附件，作为合同的有效补充。3.附件三：服务费用明细表要求：详细列出各项服务费用及金额。说明：本附件为甲方支付乙方服务费用的依据。4.附件四：现场执行方案要求：详细描述现场执行流程、人员安排、设备租赁等。说明：本附件为乙方执行年会现场工作的指导文件。5.附件五：后勤保障方案要求：详细描述餐饮、住宿、交通、医疗等后勤保障措施。说明：本附件为乙方提供后勤保障工作的指导文件。6.附件六：应急预案要求：针对可能出现的突发事件，制定相应的应对措施。说明：本附件为乙方应对突发事件的指导文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按时完成策划工作，导致甲方损失。b.乙方未按时完成现场执行工作，导致甲方损失。c.乙方未按时支付第三方服务费用，导致第三方损失。d.甲方未按时支付乙方服务费用，导致乙方损失。e.第三方违反合同约定，造成甲方或乙方损失。2.责任认定标准：a.乙方未按时完成策划工作，每延误一天，赔偿甲方____元。b.乙方未按时完成现场执行工作，每延误一天，赔偿甲方____元。c.乙方未按时支付第三方服务费用，每延误一天，赔偿第三方____元。d.甲方未按时支付乙方服务费用，每延误一天，向乙方支付____%的违约金。e.第三方违反合同约定，每发生一次违约行为，赔偿甲方或乙方____元。3.示例说