2025办公用品采购合同办公用品采购合同书样本

合同编号：合同各方：供应商名称：供应商地址：供应商联系人：供应商联系电话：采购方名称：采购方地址：采购方联系人：采购方联系电话：鉴于供应商具备向采购方提供办公用品的能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条产品及价格供应商应向采购方提供如下办公用品，具体价格如下：1.产品名称：单价：数量：总价：2.产品名称：单价：数量：总价：第二条交货及验收1.供应商应按照采购方指定的时间、地点和方式进行交货。2.采购方应对供应商提供的办公用品进行验收，如有质量问题，应在验收合格后三日内通知供应商进行更换或维修。第三条付款及结算1.采购方应在验收合格后七个工作日内支付合同款项。2.付款方式：（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他方式：第四条违约责任1.供应商未按照约定时间、地点和方式交货的，应向采购方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.采购方未按照约定时间支付合同款项的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。第五条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年月日。供应商（盖章）：采购方（盖章）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.合同编号：确保填写正确的合同编号，以区分不同的合同文档。如有误，应及时更正，并确保双方都有更新的合同副本。2.双方信息：仔细核对合同双方的名称、地址、联系人和电话等信息，确保准确无误。如有错误，应及时更正，以免影响合同的履行。3.产品及价格：在填写产品名称、单价、数量和总价时，应仔细核对，确保与实际采购的商品相符。如有差异，应及时与供应商沟通，并更正合同内容。4.交货及验收：明确供应商的交货时间和地点，以及采购方的验收标准。在验收过程中，如发现产品质量问题，应及时通知供应商，并按照约定进行更换或维修。5.付款及结算：严格按照约定的付款方式和时间进行支付。如采购方延迟支付，应按照合同约定支付滞纳金。供应商应及时提供合法的发票，以便采购方正确进行税务处理。6.违约责任：了解合同中关于违约金的约定，如一方违约，应按照约定支付违约金。在发生争议时，尝试通过友好协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.争议解决：掌握争议解决的途径和程序，确保在发生纠纷时，能够及时、有效地解决问题。8.合同的履行、变更和解除：了解合同履行过程中，如何进行变更和解除合同。在必要时，及时与对方沟通，确保合同的履行符合双方利益。法律名词及名词解释：1.供应商：指提供商品或服务的法人、其他组织或自然人。2.采购方：指购买商品或服务的法人、其他组织或自然人。3.办公用品：指在办公过程中使用的各类用品，如文具、耗材、设备等。4.交货：指供应商按照合同约定，将商品送达采购方指定的地点和时间。5.验收：指采购方对供应商提供的商品进行检验、检查，以确认商品的质量和数量是否符合合同约定。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。7.滞纳金：指一方延迟履行合同义务，应向对方支付的违约赔偿金。8.争议解决：指在合同履行过程中，双方因履行合同产生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。9.友好协商：指双方在合同履行过程中，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，通过沟通、协商解决存在的问题。10.法院管辖权：指有管辖权的人民法院对合同纠纷进行审理的权利。应用场合：1.企业或组织之间的办公用品采购。2.公司为员工提供办公用品时的采购合同。3.政府部门或公共机构采购办公用品。4.任何需要采购办公用品以支持日常运营的情况。补充条款：1.质量保证：供应商应保证所提供的办公用品符合国家或行业标准，且在正常使用条件下，具有规定的使用寿命。2.售后服务：供应商应提供办公用品的安装、维修、更换等服务，具体服务内容和要求由双方协商确定。3.保密条款：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。5.法律适用和争议解决：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应尝试协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.合同的修改和终止：任何一方不得单方面修改或终止本合同，任何修改或终止协议必须以书面形式进行，并由双方共同签署。附件列表：1.供应商的营业执照复印件。2.供应商的产