幼儿园供货合同

幼儿园供货合同合同编号：__________供货方（以下简称甲方）：法定代表人：地址：联系方式：幼儿园（购货方，以下简称乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同目的本合同的目的在于确立甲方与乙方之间关于幼儿园所需货物的供应关系，明确双方的权利和义务，保证乙方幼儿园能够稳定、安全地获取符合质量要求的货物，同时保障甲方在合理范围内获取相应的商业利益。1.2合同适用范围本合同适用于甲方按照乙方要求供应货物的相关事宜，包括但不限于产品的供应、交付、验收、售后服务以及违约责任等方面的管理。二、双方当事人信息2.1供货方信息甲方为一家合法注册的企业/个体工商户（视具体情况填写），具备提供本合同项下货物的资质和能力。2.2幼儿园（购货方）信息乙方为经合法登记注册的幼儿园，有权购买本合同涉及的货物用于园内日常运营、教学活动、幼儿餐饮等相关用途。三、供货产品概述3.1产品名称、种类及规格甲方供应给乙方的货物包括但不限于食品（如新鲜水果、蔬菜、肉类、奶制品等）、教学用品（如文具、教材、玩具等）、办公用品（如纸张、打印机墨盒等）、清洁用品（如消毒剂、清洁工具等）。各类产品应符合国家相关标准规定的规格要求，例如食品应符合相应的食品安全标准所规定的品种、等级、重量、包装规格等要求；教学用品应根据乙方提供的教学需求清单，在品牌、功能、尺寸等方面达到相应规格。3.2产品质量标准所有供应产品必须符合国家现行的相关质量标准。对于食品类产品，应严格遵守《食品安全法》及其实施条例的规定，保证无毒、无害、无变质、无污染，农药残留、兽药残留、重金属等有害物质的含量不得超过国家标准限量。教学用品应保证材质安全，不存在对幼儿身体健康和安全造成危害的风险，如文具需符合相关的文具安全标准，玩具需符合国家玩具安全技术规范等。办公用品和清洁用品也应遵循各自对应的质量标准，例如清洁用品应在清洁效果、对环境的影响、安全性等方面达到规定要求。四、供货价格与付款方式4.1供货价格双方协商确定各类货物的供货价格，价格应以书面形式明确列出，并作为本合同的附件（此处虽按要求不附表格，但实际操作中可附价格清单）。价格应基于市场合理水平，考虑到产品成本、市场供求关系、运输成本等因素。在合同有效期内，除非根据本合同约定进行调整，价格应保持固定。4.2价格调整机制如遇市场价格大幅波动（波动幅度超过[X]%），原材料价格显著变化、国家政策调整影响产品成本等情况，甲方有权提出价格调整申请。甲方应提前[X]个工作日向乙方提交书面的价格调整通知，详细说明价格调整的原因、幅度以及调整后的价格。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复，若乙方在规定时间内未答复，则视为同意甲方的价格调整请求。4.3付款方式乙方应按照双方约定的付款方式支付货款。付款方式可以选择银行转账、支票等方式（具体方式双方协商确定并填写）。乙方应在收到甲方提供的货物并验收合格后的[X]个工作日内支付货款。如乙方逾期付款，应按照未付款项的[X]%向甲方支付逾期付款违约金。4.4发票开具甲方应在乙方支付货款后及时开具合法有效的发票给乙方。发票内容应准确反映货物名称、数量、金额等交易信息，发票类型应符合国家税收法规的要求。五、供货数量与供货时间5.1供货数量预估与确定方式在每个供货周期开始前，乙方应根据幼儿园的实际需求，向甲方提供大致的供货数量预估清单。甲方应根据该预估清单准备货物。但是最终的供货数量应以乙方实际下达的订单为准。对于一些易损耗或需求波动较大的货物（如新鲜食品等），双方应保持密切沟通，以便及时调整供货数量。5.2供货时间安排双方应协商确定固定的供货时间。例如，每周[具体日期]为常规供货日。对于临时性的紧急需求，乙方应提前[X]个小时通知甲方，甲方应在接到通知后的[X]个小时内尽力安排供货（具体时间根据实际情况协商确定）。5.3订单下达乙方应以书面形式（如传真、邮件等双方认可的方式）向甲方下达订单。订单内容应包括产品名称、种类、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息。甲方应在收到订单后的[X]个小时内给予确认回复，如发觉订单存在问题（如产品缺货、交货时间无法满足等），应及时与乙方沟通协商解决。六、交货地点与交货方式6.1交货地点交货地点为乙方幼儿园内指定的仓库或收货地点（具体地址由乙方提供）。甲方应保证货物准确无误地交付至该地点。在货物交付之前，运输途中的风险由甲方承担；一旦货物交付至乙方指定地点并经乙方签收确认后，风险即转移至乙方。6.2交货方式甲方应根据货物的性质、数量以及乙方的要求选择合适的交货方式。对于少量货物，可以采用人工搬运交货；对于大量货物，应采用合适的运输工具（如货车等）进行交货。交货过程中，甲方应保证货物的包装完整、标识清晰，以便乙方进行验收。如因甲方交货方式不当导致货物损坏、丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。七、包装、运输与验收7.1产品包装要求甲方提供的货物应按照国家相关标准或行业惯例进行包装。包装应能够保护货物在运输和储存过程中不受损坏、变质、污染等。例如，食品类产品应采用卫生、密封、保鲜的包装材料；易碎的教学用品（如玻璃制品等）应采用防震、防撞的包装措施。包装上应标明产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家等必要信息。7.2运输责任与费用甲方负责安排货物的运输，并承担运输过程中的相关费用（除非双方另有约定）。甲方应选择具有合法资质的运输企业或运输工具进行运输，保证运输过程符合安全、卫生、环保等要求。如因运输原因导致货物延误、损坏、变质等情况，甲方应承担相应的责任。若乙方要求特殊的运输方式或运输条件（如冷链运输等），且经双方协商同意后，甲方应按照要求执行，相应增加的运输费用由乙方承担（如双方有其他约定则按约定执行）。7.3验收标准乙方应按照本合同约定的产品质量标准以及国家相关标准对货物进行验收。验收内容包括但不限于产品的数量、质量、规格、包装等方面。对于食品类产品，乙方应检查食品的外观、色泽、气味等是否正常，是否有变质、过期等情况；对于教学用品和办公用品，应检查是否符合订单要求的功能、规格等；对于清洁用品，应检查清洁效果、安全性等。7.4验收时间与异议提出乙方应在货物交付后的[X]个工作日内完成验收。如发觉货物存在问题，乙方应在验收期间内以书面形式向甲方提出异议，并详细说明问题的性质、数量等情况。若乙方未在规定的验收时间内提出异议，则视为货物验收合格。甲方收到乙方的异议通知后，应在[X]个工作日内给予答复，并根据实际情况采取补货、换货、退款等措施解决问题。八、产品售后服务8.1质量保证期限不同类型的产品应设定不同的质量保证期限。例如，食品类产品的质量保证期限自交货之日起按照产品保质期剩余时间计算；教学用品和办公用品的质量保证期限为自交货之日起[X]个月；清洁用品的质量保证期限为自交货之日起[X]周。在质量保证期限内，如产品出现质量问题，甲方应承担相应的售后服务责任。8.2售后服务内容甲方的售后服务内容包括但不限于解答乙方关于产品使用、保养等方面的疑问，提供产品的技术支持，对出现质量问题的产品进行维修、更换或退货处理等。对于食品类产品，如果发觉存在食品安全问题，甲方应积极配合相关部门的调查，并承担由此产生的一切法律责任和经济损失，同时对乙方幼儿园的幼儿健康状况进行跟踪观察，承担必要的医疗费用等。8.3退换货条款如乙方发觉货物存在质量问题、与订单不符等情况，有权要求甲方进行退换货。乙方应在发觉问题后的[X]个工作日内通知甲方，并将货物妥善保管。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内安排人员到乙方处查看货物情况，如情况属实，应及时为乙方办理退换货手续。对于因乙方自身原因（如储存不当、使用不当等）造成的货物损坏等情况，甲方不承担退换货责任。九、违约责任9.1供货方违约责任如果甲方未能按照合同约定的供货时间、数量、质量等要求供应货物，应承担相应的违约责任。例如，若甲方逾期供货，每逾期一天，应按照当次供货金额的[X]%向乙方支付违约金；若甲方供应的货物不符合质量标准，应负责更换合格的货物，并承担因此给乙方造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、幼儿园声誉损失等）；若甲方擅自变更供货产品的名称、规格等，乙方有权拒绝接收货物，并要求甲方按照合同约定供应正确的货物，同时甲方应承担违约责任。9.2购货方违约责任若乙方未能按照合同约定的付款方式和时间支付货款，除应按照本合同约定支付逾期付款违约金外，还应承担因逾期付款给甲方造成的损失（如资金利息损失、因追讨货款产生的合理费用等）。若乙方无故拒绝接收符合合同约定的货物，应承担因此给甲方造成的损失（如货物的仓储费用、运输返程费用等）。十、合同变更与解除10.1合同变更程序本合同的任何变更都需要双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、生效时间等信息。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本合同内容。例如，若乙方需要增加或减少供货产品的种类、规格、数量等，应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，甲方应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复，双方协商一致后签订变更协议。10.2合同解除条件与程序在下列情况下，本合同可以解除：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力致使合同无法继续履行，且双方在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方；（3）一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同。合同解除时，双方应按照合同约定进行清算，处理已交付货物的货款、库存货物等相关事宜。解除合同的通知应以书面形式发出，自对方收到通知之日起生效。十一、争议解决11.1争议解决方式如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼或者向[具体仲裁机构]申请仲裁（双方应