电子发票开具及报销系统服务合同

电子发票开具及报销系统服务合同合同编号：__________甲方（服务提供方）：公司名称：__________统一社会信用代码：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（服务接收方）：公司名称：__________统一社会信用代码：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供电子发票开具及报销系统服务的相关权利义务，保证双方在合作过程中权益得到有效保障。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规制定，双方应严格遵守。1.3合同定义本合同所称“电子发票开具及报销系统服务”是指甲方为乙方提供的包括但不限于电子发票开具、存储、管理、报销等功能的软件服务。第二章服务内容2.1服务范围甲方为乙方提供以下服务：2.1.1电子发票开具服务：包括发票、发送、存储等功能。2.1.2电子发票管理服务：包括发票查询、统计、归档等功能。2.1.3报销系统服务：包括报销申请、审批、支付等功能。2.2服务期限本合同服务期限自双方签字盖章之日起计算，为期____年，期满后可经双方协商一致续签。2.3服务方式甲方通过云端服务平台向乙方提供电子发票开具及报销系统服务，乙方需按照甲方提供的操作指南使用该系统。第三章权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权按照合同约定收取服务费用。3.1.2甲方应保证所提供服务的稳定性和安全性，保证系统正常运行。3.1.3甲方应定期对系统进行维护和升级，保证服务质量的持续提升。3.1.4甲方应对乙方的数据信息保密，不得泄露给第三方。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定使用甲方提供的服务。3.2.2乙方应按时支付服务费用。3.2.3乙方应按照甲方提供的操作指南正确使用系统，不得进行非法操作。3.2.4乙方应对其至系统的数据信息的真实性和合法性负责。第四章服务费用及支付方式4.1服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币____元/年，具体费用标准详见附件《服务费用明细表》。4.2支付方式乙方应在合同签订后____个工作日内，将首年度服务费用支付至甲方指定账户，后续年度费用应在每个服务年度开始前____个工作日内支付。4.3发票开具甲方在收到乙方支付的服务费用后，应及时向乙方开具相应的增值税发票。第五章数据安全与保密5.1数据安全5.1.1甲方应采取必要的技术措施和管理措施，保证乙方数据在存储、传输过程中的安全性。5.1.2甲方应定期对系统进行安全检查，发觉漏洞应及时修补。5.2数据保密5.2.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密保密，不得泄露给第三方。5.2.2保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后____年内仍然有效。5.3数据使用5.3.1甲方仅限于为履行本合同约定的服务目的使用乙方数据，不得用于其他用途。5.3.2乙方有权要求甲方删除其在系统中存储的数据，甲方应在收到乙方书面通知后____个工作日内完成删除。第六章服务变更与终止6.1服务变更6.1.1任何一方需变更服务内容或服务方式的，应提前____个工作日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。6.1.2变更协议自双方签字盖章之日起生效，成为本合同不可分割的一部分。6.2服务终止6.2.1本合同在以下情况下可终止：6.2.1.1合同期限届满，双方未续签。6.2.1.2双方协商一致同意终止。6.2.1.3一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后____个工作日内未纠正。6.2.1.4因不可抗力导致合同无法继续履行。6.2.2合同终止后，甲方应协助乙方导出其在系统中存储的数据，并保证数据的完整性和准确性。第七章违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按合同约定提供服务的，应向乙方支付违约金人民币____元/次，并承担由此给乙方造成的直接损失。7.1.2甲方泄露乙方数据信息的，应向乙方支付违约金人民币____元，并承担由此给乙方造成的全部损失。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按时支付服务费用的，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金按逾期金额的____%每日计算。7.2.2乙方非法使用系统或进行非法操作的，应向甲方支付违约金人民币____元，并承担由此给甲方造成的全部损失。7.3免责条款7.3.1因不可抗力导致任何一方未能履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。7.3.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。第八章争议解决8.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。8.2仲裁解决8.2.1若协商未果，任何一方均可向____仲裁委员会申请仲裁。8.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3诉讼解决8.3.1若双方未约定仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3.2诉讼过程中，双方应继续履行合同未涉争议部分。第九章合同的生效、变更与解除9.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更9.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。9.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。9.3合同解除9.3.1在合同有效期内，任何一方不得单方面解除合同，除非符合本合同约定的解除条件。9.3.2解除合同的通知应以书面形式送达对方，自对方收到通知之日起生效。第十章其他约定10.1通知方式10.1.1双方之间的通知应以书面形式送达，书面形式包括但不限于邮寄、邮件、传真等。10.1.2通知自送达对方指定地址或接收系统之日起视为已送达。10.2合同附件10.2.1本合同的附件包括但不限于《服务费用明细表》、《操作指南》等，与本合同具有同等法律效力。10.2.2任何对附件的修改需经双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同完整性10.3.1本合同及附件构成双方关于电子发票开具及报销系统服务的完整协议，取代了之前的所有口头或书面协议。10.3.2双方确认，除本合同及附件外，不存在其他任何未披露的协议或承诺。10.4法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.5合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。10.6合同解释10.6.1本合同的解释权归双方共同所有，任何一方不得单方面解释合同条款。10.6.2如合同条款存在歧义，应按照合同目的和诚实信用原则进行解释。第十一章知识产权11.1知识产权归属11.1.1甲方提供的电子发票开具及报销系统及其相关软件的知识产权归甲方所有。11.1.2乙方在使用该系统过程中产生的数据信息归乙方所有。11.2知识产权许可11.2.1甲方在此授予乙方非独占、不可转让的使用许可，允许乙方在合同约定的范围内使用该系统。11.2.2乙方不得对系统进行反向工程、反编译或以其他方式获取。11.3知识产权保护11.3.1双方应互相尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。11.3.2任何一方发觉第三方侵犯其知识产权的，应及时通知对方，并共同采取必要的法律措施。第十二章保密条款12.1保密内容12.1.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等保密。12.1.2保密内容不包括已公开或因法律规定必须披露的信息。12.2保密期限12.2.1保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后____年内仍然有效。12.2.2保密期限可根据双方另行书面约定延长。12.3保密措施12.3.1双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露。12.3.2任何一方应限制其员工、代理人等接触保密信息，并要求其遵守保密义务。第十三章不可抗力13.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。13.2不可抗力通知13.2.1一方因不可抗力无法履行合同义务的，应及时通知对方，并提供相关证明。13.2.2通知应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。13.3不可抗力影响13.3.1因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方可协商变更或解除合同。13.3.2不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同未受影响的部分。第十四章合同的转让14.1转让限制14.1.1任何一方未经对方书面同意，不得将本合同项下的权利义务全部或部分转让给第三方。14.1.2甲方在获得乙方书面同意后，可将合同项下的部分服务委托给第三方提供，但甲方仍对服务质量承担最终责任。14.2转让程序14.2.1一方需转让合同权利义务的，应提前____个工作日书面通知对方，并提供受让方的相关资质证明。14.2.2双方应就转让事宜签订书面协议，明确转让内容、责任承担等事项。第十五章合同的附则15.1合同语言本合同以中文书写，正本一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。15.2合同修订15.2.1本合同的修订需经双方协商一致，并以书面形式签订修订协议