软件许可与合规管理制度

软件许可与合规管理制度第一章总则第一条为了规范企业软件许可与合规管理，保护公司的软件资产及知识产权，提高软件管理的合规性和安全性，本规章制度订立。第二条本制度适用于公司全部部门和员工，在使用和管理公司的软件资源时必需遵守。第三条软件许可与合规管理包含软件许可的取得与审批、软件的安装与维护、软件的备份与恢复、软件的合法使用和违规处理等方面。第四条公司的软件许可与合规管理以法律法规为依据，确保软件的使用符合相关法律法规的要求。第二章软件许可的取得与审批第五条公司全部软件的取得和购买必需经过软件部门的审批，未经审批的软件不得擅自购买和安装，否则将承当相应的法律责任。第六条从外部渠道取得的软件必需有合法的软件许可证，相关证件需要存档备查，并依照软件许可证上的规定合法使用。第七条部门申请软件许可必需供应一份正式的申请书，包含软件的具体名称、需求理由、使用范围、使用期限等相关信息。第八条软件部门在收到软件许可申请后，将进行评估，并依据实际情况审批，同时将审批结果及时反馈给申请部门。第九条软件许可的审批流程包含初审、复审和最终审批，审批过程中必需严格依照规章制度的要求进行，不得违反程序和规定。第十条软件部门在完成初审后，将软件许可的申请及审批料子进行备案，并及时通知申请部门关于软件许可的结果。第十一条审批通过的软件许可将由软件部门进行安装，未经软件部门安装的软件将视作违规操作，必需立刻进行整改。第三章软件的安装与维护第十二条软件的安装必需在合法使用的前提下进行，严禁安装盗版或未经许可的软件。对于怀疑软件的合法性的，需要进行进一步的调查与核实。第十三条软件安装过程中，必需选择合适的安装路径，不能安装在系统文件夹、紧要数据文件夹或其他可能引起冲突的路径下。第十四条软件的维护由软件部门负责，对于软件的更新、升级和修复等工作，软件部门必需保证操作的及时性和安全性。第十五条软件的维护过程中，必需备份原有软件，并在维护完成后核对原有软件的完整性和正常运行情况。第十六条对于显现软件安装或维护问题导致的系统瓦解或数据丢失，软件部门负责及时处理恢复，并做好相关记录和报告。第十七条员工在日常办公中需使用的软件由各部门依据实际需求向软件部门提出申请，软件部门将依据申请进行安装和维护。第十八条软件的安装和维护过程中，必需严格依照软件使用手册或相关指引进行操作，不得随便更改软件设置或进行未授权的操作。第四章软件的备份与恢复第十九条公司的软件资源必需进行定期备份，并将备份数据储存到安全可靠的存储介质中，确保备份数据的完整性和可恢复性。第二十条备份数据的存储位置及备份周期由软件部门依据实际需要进行规划，并做好相应的记录和管理。第二十一条在软件备份过程中，必需保证数据的完整性和安全性，严禁将备份数据存储到未经授权的地方或外部设备中。第二十二条对于因软件故障或人为失误导致数据丢失的情况，软件部门负责从备份数据中进行恢复，并对原因进行调查和改进。第二十三条软件备份过程中，软件部门必需对备份数据进行校验，并定期进行恢复测试，确保备份数据的可靠性和有效性。第五章软件的合法使用和违规处理第二十四条员工在使用软件时必需符合软件的许可范围与限制，严禁超范围或未经授权使用软件。第二十五条对于发现员工超范围或未经授权使用软件的，软件部门将及时提示并要求停止使用，并对违规行为进行记录和通报。第二十六条软件许可期限到期前，软件部门会提前通知对应部门进行续费或更新，对于过期使用的软件，将进行及时的停用和清理。第二十七条对于发现的软件侵权行为，软件部门将立刻采取法律措施，并对侵权行为进行调查和处理，确保公司软件资源的合法使用和维护。第六章附则第二十八条软件部门负责对本制度的解释和修订，并定期对公司员工进行相关规章制度的宣传和培训。第二十九条对于违反本制度的