礼品与福利发放管理制度

礼品与福利发放管理制度第一章总则为提升企业员工福利待遇，加强员工归属感和满意度，建立规范礼品与福利发放的管理制度，维护公平公正，保证效果最大化，特订立本制度。第二章范围和适用对象本制度适用于本企业全体员工和外部相关人员参加的有关礼品与福利的发放和管理。第三章礼品与福利的定义与分类3.1礼品定义礼品是指企业以物质财富或者其他形式对员工进行表扬、嘉奖或者激励的物品。3.2福利定义福利是指企业为员工供应的各种关怀、关爱、弥补和帮忙，包含但不限于物质性福利和精神性福利。3.3礼品的分类礼品依照性质和目的进行分类，重要分为以下几类：1.员工生日礼品：为员工在其生日时送出的礼品。2.节日礼品：为员工在紧要节假日（如春节、中秋节等）时送出的礼品。3.工龄礼品：为员工在到达肯定工龄后送出的礼品。4.业绩激励礼品：为在工作中取得突出成绩的员工送出的礼品。5.定期激励礼品：为依照肯定周期对员工进行激励送出的礼品。3.4福利的分类福利依照形式和内容进行分类，重要分为以下几类：1.健康福利：为员工供应健康检查、体检、疫苗接种等的福利。2.社会保险福利：为员工供应职工基本养老保险、职工基本医疗保险等的福利。3.住房福利：为员工供应住房补贴、公租房、住房贷款等的福利。4.子女教育福利：为员工供应子女入学费用补贴、学前教育津贴、高中教育费用补贴等的福利。5.职业发展福利：为员工供应培训、进修、晋升机会等的福利。第四章礼品与福利的发放程序4.1需求确认各部门负责人对员工礼品与福利需求进行调研和确认，形成需求报告。需求报告由相关部门汇总后上报企业管理负责人进行审批。4.2计划订立与预算核定企业管理负责人依据审批后的需求报告，确定礼品与福利发放计划，并订立预算。礼品与福利发放计划和预算由企业管理负责人进行审批。4.3供应商选择与合作企业管理负责人依据礼品与福利发放计划，选择合适的供应商进行合作。与供应商进行合同谈判和签订，明确礼品与福利质量要求、价格、交付时间等细节。4.4发放通知与确认企业管理负责人通知部门负责人相关礼品与福利的发放时间、地方和方式。部门负责人向员工发送礼品与福利发放通知，确认员工的是否参加以及相关需求。4.5礼品与福利发放供应商依照合同要求准备好礼品与福利。礼品与福利由部门负责人进行发放，确保定时按量发放到指定员工手中。第五章礼品与福利管理5.1使用登记与调查部门负责人对发放的礼品与福利进行认真登记，包含礼品与福利种类、数量、发放时间等信息。部门负责人对员工对礼品与福利的反馈进行调查，收集看法和建议。5.2效果评估与总结企业管理负责人对礼品与福利的发放效果进行评估，包含员工满意度、参加度、激励效果等方面。对发放过程中的问题进行总结，形成经验教训，并提出改进看法。5.3绩效绩效与嘉奖依据礼品与福利的发放效果评估结果，对参加员工进行绩效评定。依据绩效评定结果，对优秀员工进行嘉奖，包含但不限于奖金、晋升、荣誉证书等形式。第六章附则6.1违规处理对违反本制度的员工，进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、降职、开除等处理措施。对涉嫌违法的行为，将移交给相关部门进行处理。6.2监督与检查企业管理负责人负责对礼品与福利的发放及管理情况进行监督和检查。每年定期进行内部审计，发现问题及时进行矫正和整改。6.3修订与解释本制度由企业管理负责人负责订立和修订。对本制度的修订和解释由企业管理