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文档简介

甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议会务人员服务与现场协调合同本合同共三部分组成,仅供学习使用,第一部分如下:甲方(服务方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________乙方(委托方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方具备丰富的国际会议会务人员服务与现场协调经验,乙方需要甲方提供2025年度国际会议会务人员服务与现场协调服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容(1)会议现场布置与维护;(2)会议资料准备与分发;(3)会议现场接待与引导;(4)会议现场翻译与传译;(5)会议现场安全保障;(6)会议现场摄影与摄像;(7)会议现场音响与灯光调节;(8)会议现场餐饮服务;(9)会议现场礼品发放;(10)其他乙方要求的会务服务。(1)会议现场协调员安排;(2)会议现场突发事件处理;(3)会议现场与相关部门沟通协调;(4)会议现场与参会嘉宾沟通协调;(5)会议现场与媒体沟通协调;(6)其他乙方要求的现场协调服务。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。三、服务费用3.1甲方按照乙方实际需求提供会务人员服务与现场协调服务,服务费用为人民币______元整(大写:______元整)。3.2乙方应于本合同签订之日起______个工作日内向甲方支付______%的服务费用,余款于服务期限结束前______个工作日内支付完毕。3.3甲方开具正规发票,乙方应在收到发票后______个工作日内支付发票金额。四、保密条款4.1双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1如甲方未按约定时间、地点提供会务人员服务与现场协调服务,乙方有权要求甲方赔偿损失。5.2如乙方未按约定支付服务费用,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为未支付服务费用的______%。5.3如任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(服务方):____________________乙方(委托方):____________________签订日期:____________________第二部分:附件附件一:会务人员服务清单附件二:现场协调服务清单第三部分:补充协议补充协议一:关于会议现场布置与维护的补充协议补充协议二:关于会议现场接待与引导的补充协议补充协议三:关于会议现场翻译与传译的补充协议补充协议四:关于会议现场安全保障的补充协议补充协议五:关于会议现场摄影与摄像的补充协议补充协议六:关于会议现场音响与灯光调节的补充协议补充协议七:关于会议现场餐饮服务的补充协议补充协议八:关于会议现场礼品发放的补充协议补充协议九:关于会议现场突发事件处理的补充协议补充协议十:关于会议现场与相关部门沟通协调的补充协议补充协议十一:关于会议现场与参会嘉宾沟通协调的补充协议补充协议十二:关于会议现场与媒体沟通协调的补充协议第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方,是指在甲方为乙方提供服务过程中,根据本合同约定或经甲乙双方同意,参与提供部分服务或协助服务的企业、个人或其他组织。(1)专业服务提供商:如翻译公司、礼仪公司、安保公司等;(2)技术支持供应商:如音响设备供应商、灯光设备供应商等;(3)场地租赁方:如会议中心、酒店等;(4)其他协助服务的第三方。二、第三方责任划分2.1第三方在提供服务过程中,应遵守本合同的约定,并承担相应的责任。2.2第三方的责任范围仅限于其提供服务的内容,不承担超出其服务范围的任何责任。2.3第三方在提供服务过程中,如因自身原因导致服务质量不符合约定,应承担相应的违约责任。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定,并在本合同中明确。(1)因第三方提供服务导致的服务质量不符合约定;(2)第三方在提供服务过程中发生的意外事故;(3)第三方在提供服务过程中违反法律法规的行为。3.3第三方的责任限额不得超过本合同约定的服务费用总额。四、第三方介入的程序4.1甲方在需要第三方介入提供服务前,应向乙方提出书面申请,并说明第三方介入的原因、服务内容、责任限额等信息。4.2乙方应在收到甲方书面申请之日起____个工作日内,对第三方介入的申请进行审核,并给予书面答复。4.3甲方在得到乙方同意后,与第三方签订书面协议,明确双方的权利和义务。五、第三方的权利和义务5.1第三方的权利:(1)根据本合同约定,收取相应的服务费用;(2)要求甲方和乙方按照约定支付服务费用;(3)在提供服务的范围内,独立开展业务活动。5.2第三方的义务:(1)遵守本合同的约定,按照约定提供服务;(2)确保服务质量,不得低于本合同约定的标准;(3)在提供服务过程中,遵守国家法律法规;(4)及时向甲方和乙方报告服务过程中的问题,并采取相应措施予以解决。六、第三方介入的终止6.1如第三方在提供服务过程中,出现严重违约行为,甲方有权终止与第三方的合作关系,并要求乙方承担相应的损失。6.2如乙方认为第三方提供的服务的质量不符合约定,有权要求甲方更换第三方,并承担更换第三方产生的费用。七、争议解决7.1第三方在提供服务过程中,如与甲方或乙方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同对第三方的规定,不影响甲乙双方的权利和义务。8.2本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。8.3本合同对第三方的规定,适用于所有第三方介入本合同约定的服务过程中。8.4本合同对第三方的规定,不因第三方的更换或增加而失效。额外条款一:第三方资质要求甲方在与第三方签订协议前,应要求第三方提供相关资质证明,确保第三方具备提供本合同约定服务的资格。额外条款二:第三方人员管理甲方应负责对第三方人员的日常管理,包括但不限于培训、考核、纪律约束等。额外条款三:第三方费用结算甲方应按照本合同约定,与第三方进行费用结算,并确保结算及时、准确。额外条款四:第三方变更通知如第三方发生变更,甲方应及时通知乙方,并经乙方同意后方可进行变更。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:会务人员服务清单详细要求:列出甲方提供的会务人员服务项目,包括但不限于接待、引导、资料分发、现场维护等。说明:此清单应详细描述每个服务项目的具体内容和标准。2.附件二:现场协调服务清单详细要求:列出甲方提供的现场协调服务项目,包括但不限于突发事件处理、与参会嘉宾沟通、与媒体协调等。说明:此清单应详细描述每个服务项目的具体内容和应对措施。3.附件三:第三方资质证明详细要求:提供第三方服务提供商的营业执照、相关行业许可证、资质证书等。说明:此附件用于证明第三方具备提供相应服务的合法资格。4.附件四:第三方人员管理方案详细要求:描述甲方对第三方人员的管理措施,包括培训、考核、纪律约束等。说明:此方案应确保第三方人员的服务质量符合合同要求。5.附件五:费用结算明细详细要求:详细列出各项服务的费用,包括但不限于人员费用、设备租赁费、场地费等。说明:此明细应清晰明确,便于甲乙双方核对费用。6.附件六:违约责任认定标准详细要求:明确各种违约行为及其对应的违约责任认定标准。说明:此标准应详细规定违约行为的定义和责任承担方式。7.附件七:保密协议详细要求:规定甲乙双方及第三方在合同履行过程中的保密义务和违约责任。说明:此协议应确保合同内容的保密性。8.附件八:争议解决流程详细要求:描述争议解决的具体流程,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明:此流程应确保争议得到及时、公正的解决。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按约定时间、地点提供会务人员服务与现场协调服务。责任认定标准:甲方应向乙方支付违约金,违约金为未提供服务费用总额的______%。示例:若甲方未按约定时间提供服务,导致乙方损失人民币______元,则甲方应支付违约金人民币______元。2.违约行为:乙方未按约定支付服务费用。责任认定标准:乙方应向甲方支付违约金,违约金为未支付服务费用总额的______%。示例:若乙方未按约定支付人民币______元的服务费用,则乙方应支付违约金人民币______元。3.违约行为:第三方提供的服务质量不符合约定。责任认定标准:第三方应承担相应的违约责任,并向甲方或乙方支付违约金。示例:若第三方提供的翻译服务不符合约定,导致会议效果不佳,则第三方应支付违约金人民币______元。4.违约行为:第三方在提供服务过程中违反法律法规。责任认定标准:第三方应承担相应的法律责任,并赔偿由此给甲方或乙方造成的损失。示例:若第三方在提供服务过程中发生安全事故,导致人员伤亡,则第三方应承担

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