2025年大型活动合同

2025年大型活动合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方拟于2025年举办大型活动，旨在提高品牌知名度，扩大市场份额，同时乙方具备相关活动策划、组织及执行的能力，经双方友好协商，就本次大型活动的策划、组织及执行事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2025年大型活动中的权利义务关系，确保活动顺利进行，实现甲乙双方共同利益。

二、签订背景

鉴于甲乙双方在业务领域的合作关系，为充分发挥各自优势，实现资源共享，共同打造一场成功的大型活动，经双方协商一致，特签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责本次大型活动的整体策划，包括但不限于活动主题、形式、流程、场地布置、宣传推广等。

1.2乙方负责协调活动所需资源，包括但不限于场地、设备、人员、物料等。

1.3乙方负责活动当天的现场执行，确保活动顺利进行。

二、质量标准

2.1活动策划方案需符合甲方品牌形象和活动目标，确保活动内容丰富、形式新颖、富有创意。

2.2活动现场布置需符合甲方品牌风格，营造良好的活动氛围。

2.3活动执行过程中，乙方需确保活动流程有序、人员到位、设备运行正常。

三、价格支付

3.1本合同总价为人民币______元整（大写：____________________）。

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方合同总价_____%作为预付款。

3.3活动结束后____个工作日内，甲方根据乙方提交的结算报告支付剩余款项。

3.4乙方应在收到款项后____个工作日内出具正规发票。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中涉及的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同内容及相关商业秘密。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照合同约定完成活动策划、组织及执行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未能按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并保留追究甲方违约责任的权利。

5.3若任何一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.3本合同未尽事宜，以国家有关法律法规为准。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定完成活动策划、组织及执行；

（2）有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见；

（3）有权要求乙方在活动当天提供必要的支持与协助；

（4）有权对活动进行监督，确保活动符合甲方预期；

（5）有权在合同约定的范围内，对活动进行宣传推广。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定支付乙方服务费用；

（2）在活动策划阶段，提供必要的信息和资料，协助乙方进行策划；

（3）在活动执行阶段，提供必要的场地、设备、人员等资源；

（4）在活动结束后，对乙方提交的结算报告进行审核；

（5）对乙方在履行合同过程中提出的合理要求给予支持。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）有权在活动策划阶段，根据甲方需求提出合理化建议；

（3）有权在活动执行阶段，对活动现场进行管理和调整；

（4）有权在活动结束后，要求甲方支付剩余款项。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定完成活动策划、组织及执行；

（2）在活动策划阶段，提交符合甲方要求的策划方案；

（3）在活动执行阶段，确保活动顺利进行，并按照甲方要求进行现场管理和调整；

（4）在活动结束后，提交详细的结算报告，并协助甲方进行活动效果评估；

（5）对活动过程中涉及的商业秘密负有保密义务。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保在活动策划、执行过程中保持密切联系；

3.2甲方应在活动策划阶段，定期向乙方反馈意见，乙方应根据甲方意见进行方案调整；

3.3乙方在活动执行过程中，应随时向甲方报告现场情况，并及时处理突发事件；

3.4双方应按照合同约定的时间节点，完成各自的工作任务；

3.5双方在合作过程中，应互相尊重，共同维护双方合法权益。

四、合同履行与变更

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

4.2双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议；

4.3任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

五、合同解除与终止

5.1如一方违反合同约定，致使合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；

5.2在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按合同约定终止合同。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.2本合同的有效期限自合同生效之日起计算，至合同约定的终止条件成就时终止。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如需变更合同内容，包括但不限于服务内容、价格、期限等，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.2变更协议与本合同具有同等法律效力，变更协议生效后，原合同内容相应变更。

三、合同的解除

3.1双方在合同履行过程中，如遇下列情况之一，有权解除合同：

（1）一方违约，经对方书面催告后，在合理期限内仍未履行；

（2）一方违约，致使合同目的不能实现；

（3）因不可抗力致使合同无法履行；

（4）双方协商一致，决定解除合同。

3.2解除合同应书面通知对方，并自通知到达对方时起合同解除。

四、合同的终止

4.1本合同在有效期限内，因下列情况之一而终止：

（1）合同约定的终止条件成就；

（2）合同解除；

（3）合同履行完毕；

（4）法律、法规规定的其他终止情形。

4.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项及合同未尽事宜。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼期间，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

六、法律适用与管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字（或盖章）后生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露或披露。

2.违约责任：指合同当事人一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

3.争议解决：指合同当事人之间在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.合同解除：指合同有效成立后，因合同当事人一方或双方的意思表示，使合同关系提前终止的行为。

6.合同终止：指合同有效成立后，因合同当事人一方或双方的意思表示，或者合同履行完毕等原因，使合同关系终止的行为。

7.友好协商：指合同当事人在平等自愿的基础上，通过友好沟通，达成一致意见，解决合同争议。

8.书面通知：指合同当事人以书面形式向对方发出通知，通知内容明确、完整。

9.法院管辖：指根据法律规定，法院对特定案件具有审判权的范围。

10.法律适用：指在处理案件时，应当适用的法律规范。

11.民事责任：指民事主体违反民事义务所应承担的民事法律后果。

12.民事诉讼：指当事人因民事权益争议，依法向人民法院提起诉讼，请求保护其合法权益的活动。

13.变更协议：指对已经成立的合同内容进行修改的协议。

14.合同生效：指合同成立后，按照约定或者法律规定，合同当事人之间的权利义务关系开始产生法律效力。

15.合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地完成各自义务的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：活动策划与实际执行不符。

注意事项：确保策划方案与实际执行一致，避免误解和偏差。

解决办法：在策划阶段，详细讨论并明确活动细节；执行前进行预演，确保所有参与人员了解流程。

2.问题：活动期间出现突发状况，如设备故障、人员不足等。

注意事项：提前准备应急预案，确保活动不受影响。

解决办法：制定详细的应急预案，包括备用设备、备用人员名单和快速响应机制。

3.问题：合同履行过程中出现争议，双方无法达成一致意见。

注意事项：保持沟通渠道畅通，及时解决争议。

解决办法：设立争议解决委员会，或寻求第三方调解，以达成共识。

4.问题：活动效果未达到预期，影响品牌形象。

注意事项：活动前进行充分的市场调研，确保活动目标与市场预期相符。

解决办法：活动后进行效果评估，分析原因，为未来活动提供改进方向。

5.问题：合同签订后，一方提出变更要求，对方不同意。

注意事项：合同中应明确变更程序和条件，确保变更的合法性和合理性。

解决办法：根据合同约定，通过友好协商或仲裁解决变更争议。

6.问题：支付款项过程中出现延迟或错误。

注意事项：建立严格的财务管理制度，确保款项支付准确及时。

解决办法：制定详细的支付流程，定期核对账目，及时纠正错误。

7.问题：保密信息泄露，损害商业秘密。

注意事项：加强保密意识，制定严格的保密措施。

解决办法：对涉密信息进行分类管理，对员工进行保密培训，加强内部监控。

8.问题：合同终止后，双方对剩余款项和未完成事项有争议。

注意事项：合同终止时应明确约定剩余款项的处理和未完成事项的解决方案。

解决办法：在合同终止条款中详细说明，或在合同终止后通过协商解决。

9.问题：法律适用和管辖法院的选择存在争议。

注意事项：合同中应明确约定适用的法律和管辖法院。

解决办法：在合同中明确选择适用的法律和管辖法院，避免后续争议。

本合同/协议适用场景：

1.大型活动策划与执行：适用于甲方需要乙方提供大型活动策划、组织及执行服务的情况，如企业年会、文化节、产品发布会等。

2.品牌推广合作：适用于甲方希望通过乙方的大型活动提升品牌知名度和市场影响力的合作。

3.资源整合与协调：适用于甲方需要乙方协调各种资源（场地、设备、人员等）以保障活动顺利进行的情况。

4.商业秘密保护：适用于涉及商业秘密保护的合作，确保双方在活动策划和执行过程中不泄露敏感信息。

5.活动效果评估与改进：适用于甲方需要乙方提供活动效果评估，并根据评估结果改进未来活动策划的情况。

6.法律纠纷解决：适用于合同履行过程中出现争议，需要通过法律途径解决的场景。

7.跨区域合作：适用于涉及不同地区或国家的活动策划和执行，需要明确法律适用和管辖法院的情况。

8.项目合作管理：适用于甲方与乙方共同管理一个项目，需要明确双方权利义务和合作方式的场景。

9.风险管理与应急预案：适用于甲方需要乙方提供风险管理方案和应急预案，以应对活动执行过程中可能出现的风险。

10.财务管理：适用于甲方与乙方在合同履行过程中的财务支付和收款管理，确保资金流动的透明和合规。

11.人力资源配置：适用于甲方需要乙方提供专业团队或人员支持，以完成活动策划和执行的需求。

12.市场推广与宣传：适用于甲方需要乙方在活动策划中融入市场推广和宣传策略，以提高活动效果。

所需附件列表：

1.活动策划方案及预算报告

2.活动场地租赁合同或使用协议

3.活动设备租赁合同或使用协议

4.活动人员安排表及资质证明

5.活动宣传物料设计稿

6.活动应急预案及安全措施

7.活动签到表及嘉宾名单

8.活动费用结算报告

9.活动效果评估报告

10.保密协议

11.变更协议（如有）

12.争议解决委员会组成名单（如有）

13.第三方调解协议（如有）

14.仲裁协议（如有）

15.税务发票及相关财务凭证

16.员工保密培训记录

17.活动后评估及改进建议