2025年度国际会议策划与执行合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议策划与执行合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际会议策划与执行合同协议甲方（会议主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（会议策划与执行方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方计划于2025年举办国际会议，并希望乙方负责会议的策划与执行工作，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议时间：____________________1.3会议地点：____________________1.4会议主题：____________________1.5会议规模：预计参会人数____________________人第二条乙方职责2.1负责会议的整体策划，包括但不限于会议议程、日程安排、嘉宾邀请、宣传推广等。2.2负责会议的场地预订、设备租赁、住宿安排等后勤保障工作。2.3负责会议的现场执行，包括但不限于会务接待、签到、资料发放、现场翻译等。第三条甲方职责3.1提供会议的主题、规模、时间、地点等基本信息。3.2负责邀请会议嘉宾，并提供嘉宾的行程安排。3.3负责会议的宣传推广，包括但不限于媒体发布、网络宣传等。3.4负责会议的财务预算，并按时支付乙方费用。3.5负责会议的现场协调，确保会议顺利进行。第四条费用及支付4.1乙方服务费用总额为人民币____________________元整（大写：____________________）。4.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内支付乙方预付款人民币____________________元整（大写：____________________）。4.3会议结束后，乙方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付剩余费用人民币____________________元整（大写：____________________）。第五条违约责任5.1任何一方未按本合同约定履行义务，应向守约方支付违约金，违约金为应付款项的____%。5.2因乙方原因导致会议未能按期举行或未能达到预期效果，乙方应向甲方支付违约金人民币____________________元整（大写：____________________）。5.3因甲方原因导致会议未能按期举行或未能达到预期效果，甲方应向乙方支付违约金人民币____________________元整（大写：____________________）。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____________________附件：1.会议策划方案2.会议预算3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第八条第三方定义8.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。第九条第三方介入的合法性9.1第三方介入本合同必须取得甲乙双方的书面同意，且第三方的介入不得违反相关法律法规和本合同的规定。第十条第三方责任10.1第三方在本合同项下的责任，由其自行承担，除非法律法规另有规定或甲乙双方另有约定。第十一条第三方责任限额11.1.1第三方因自身原因导致会议未能按期举行或未能达到预期效果，应向甲方支付违约金人民币____________________元整（大写：____________________）。11.1.2第三方因自身原因导致会议出现安全事故或违法行为，应承担相应的法律责任。11.1.3第三方因自身原因导致会议资料泄露或侵权，应承担相应的法律责任。第十二条第三方权利12.1第三方在本合同项下的权利，包括但不限于：12.1.1第三方有权要求甲方按照本合同约定支付相关费用。12.1.2第三方有权要求甲方提供必要的协助和便利，以确保其履行本合同项下的义务。12.1.3第三方有权要求甲方就其履行本合同项下的义务进行监督和检查。第十三条第三方与其他各方的划分13.1第三方与其他各方的责任划分如下：13.1.1甲方与乙方之间的责任，按照本合同约定承担。13.1.2乙方与第三方之间的责任，按照双方之间的合同约定承担。13.1.3甲方与第三方之间的责任，按照本合同及双方之间的合同约定承担。13.1.4第三方与其他第三方之间的责任，按照各自之间的合同约定承担。第十四条第三方变更14.1任何一方需要变更第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并取得对方的书面同意。14.2第三方变更后，原第三方与本合同项下的权利义务自动终止，新第三方应按照本合同及双方之间的合同约定履行相应义务。第十五条第三方保密15.1第三方在本合同项下获取的甲方、乙方或其他第三方信息，应予以保密，不得泄露给任何第三方。15.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十六条第三方解除合同16.1第三方在本合同项下有权根据法律法规和本合同约定解除合同。16.2第三方解除合同，应提前____个工作日书面通知甲乙双方，并说明解除原因。16.3第三方解除合同后，应按照本合同约定退还甲方已支付的费用。第十七条第三方争议解决17.1第三方在本合同项下发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十八条本合同未尽事宜18.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第十九条本合同附件19.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。19.2本合同附件包括但不限于：19.2.1第三方合同19.2.2会议策划方案19.2.3会议预算19.2.4其他相关文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求和说明：附件应包括会议的整体策划方案，包括会议目标、主题、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广策略、预算分配、场地选择、设备租赁、住宿安排、交通安排、餐饮安排、安全措施等详细信息。2.会议预算详细要求和说明：附件应详细列出会议的各项预算，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾费用、宣传费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、工作人员费用、应急费用等，并附上详细的费用计算依据。3.第三方合同详细要求和说明：如涉及第三方服务，应附上与第三方签订的合同副本，包括服务内容、服务费用、交付标准、保密条款、违约责任等。4.会议日程安排详细要求和说明：附件应列出会议的详细日程安排，包括每天的会议时间表、活动安排、嘉宾演讲、互动环节、休息时间等。5.嘉宾名单详细要求和说明：附件应包括邀请的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职位、所属机构、演讲主题等。6.宣传材料详细要求和说明：附件应包括会议的宣传材料，如海报、邀请函、新闻稿等。7.参会人员名单详细要求和说明：附件应包括预计参会人员的名单，包括姓名、职位、所属机构、参会目的等。8.会议资料详细要求和说明：附件应包括会议的相关资料，如议程表、演讲稿、背景资料、参会指南等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为：乙方未按合同约定时间完成会议策划工作。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。示例说明：若乙方未能在合同约定的日期前完成会议策划方案，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。2.违约行为违约行为：甲方未按合同约定支付费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用金额的____%。示例说明：若甲方未能在合同约定的日期前支付预付款，应向乙方支付预付款金额的10%作为违约金。3.违约行为违约行为：第三方因自身原因导致会议未能按期举行或未能达到预期效果。责任认定标准：第三方应向甲方支付违约