二零二五年度企业年会庆典活动策划执行合同

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二零二五年度企业年会庆典活动策划执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：单位名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________单位名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于：1.甲方为庆祝二零二五年度企业年会，决定举办庆典活动；2.乙方具备策划执行庆典活动的专业能力和经验，愿意为甲方提供庆典活动策划执行服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方的二零二五年度企业年会庆典活动策划、执行及现场管理；2.乙方根据甲方需求，提供庆典活动整体方案，包括但不限于活动主题、活动流程、舞台布置、音响灯光、节目编排、嘉宾邀请、现场互动等；3.乙方负责庆典活动所需的场地租赁、设备租赁、人员招聘、物料采购等工作；4.乙方负责庆典活动现场的安保、消防、卫生等工作；5.乙方负责庆典活动结束后场地清理、设备归还等工作。二、服务期限1.本合同服务期限为自签订之日起至二零二五年度企业年会庆典活动结束之日止；2.乙方应在甲方要求的日期前完成庆典活动策划方案，并提交甲方审核；3.乙方应在庆典活动前三天向甲方提交活动筹备情况报告。三、费用及支付1.本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）；2.甲方应在合同签订之日起三个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款；3.甲方应在庆典活动结束后五个工作日内，向乙方支付剩余款项；4.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后五个工作日内支付相应款项。四、保密条款1.双方对本合同内容以及庆典活动策划执行过程中的相关信息负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关信息。五、违约责任1.乙方未按约定时间完成庆典活动策划方案，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任；2.乙方未按约定时间完成庆典活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任；3.乙方未按约定完成庆典活动策划执行工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任；4.甲方未按约定支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.庆典活动策划方案2.场地租赁合同3.设备租赁合同4.人员招聘合同5.物料采购合同第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.场地提供方：提供庆典活动举办场所的第三方；2.设备租赁方：提供庆典活动所需设备的第三方；3.人员招聘方：提供庆典活动工作人员的第三方；4.物料供应商：提供庆典活动所需物资的第三方；5.专业服务商：提供庆典活动特定专业服务的第三方，如音响灯光、舞台搭建、节目编排等；6.保险代理方：为庆典活动提供保险服务的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成庆典活动损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过其与甲方签订的协议中约定的责任限额。2.甲方和乙方应要求第三方提供相应的责任保险，确保在第三方责任范围内，庆典活动相关损失由保险公司承担。三、第三方介入条款1.甲方和乙方在合同中明确约定，庆典活动过程中可能需要第三方介入，并规定第三方介入的具体情况和程序。2.甲方和乙方应确保第三方具备相应的资质和条件，能够满足庆典活动的需求。3.第三方介入前，甲方和乙方应与第三方签订相应的协议，明确各方的权利、义务和责任。四、第三方责任划分1.第三方在其职责范围内，对庆典活动的顺利进行负责，但甲方和乙方对第三方的工作质量、进度和效果有监督和管理的权利。2.第三方应按照甲方和乙方的要求，按时完成其工作任务，如因第三方原因导致庆典活动无法按期进行，第三方应承担相应的责任。3.第三方在履行职责过程中，如违反相关法律法规或合同约定，甲方和乙方有权解除与第三方的协议，并要求第三方承担违约责任。五、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，包括但不限于提供相关信息、场地、设备等。2.第三方有权要求甲方和乙方按照协议约定支付相关费用。3.第三方有权要求甲方和乙方在庆典活动中给予其应有的尊重和配合。六、第三方义务1.第三方应按照协议约定，按时、按质完成其工作任务。2.第三方应遵守国家法律法规和庆典活动相关规定。3.第三方应保护甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。七、第三方变更和替换1.如第三方因自身原因无法继续履行协议，应提前通知甲方和乙方，并协助甲方和乙方寻找合适的替代第三方。2.甲方和乙方有权根据庆典活动的需要，更换第三方或增加新的第三方。八、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同附件中涉及第三方的协议，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.庆典活动策划方案详细要求：包括活动主题、流程、舞台布置、音响灯光、节目编排、嘉宾邀请、现场互动等详细信息。说明：本附件为乙方提交的庆典活动整体方案，需经甲方审核通过。2.场地租赁合同详细要求：明确租赁场地的名称、地址、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，作为庆典活动场地使用的法律依据。3.设备租赁合同详细要求：明确租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为甲方与设备租赁方签订的租赁合同，作为庆典活动设备使用的法律依据。4.人员招聘合同详细要求：明确招聘人员的岗位、数量、职责、薪资、工作时间等。说明：本附件为甲方与人员招聘方签订的招聘合同，作为庆典活动工作人员使用的法律依据。5.物料采购合同详细要求：明确采购物资的名称、规格、数量、单价、总价、支付方式等。说明：本附件为甲方与物料供应商签订的采购合同，作为庆典活动物资采购的法律依据。6.专业服务商协议详细要求：明确专业服务商的服务内容、质量标准、服务期限、费用等。说明：本附件为甲方与专业服务商签订的服务协议，作为庆典活动特定专业服务的法律依据。7.保险代理协议详细要求：明确保险类型、保险金额、保险期限、保险费用等。说明：本附件为甲方与保险代理方签订的保险协议，作为庆典活动保险服务的法律依据。8.第三方协议详细要求：根据第三方类型，具体要求包括服务内容、质量标准、责任范围、费用等。说明：本附件为甲方与第三方签订的协议，作为庆典活动第三方介入的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时提交庆典活动策划方案责任认定：乙方应承担违约责任，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.第三方未按时提供场地或设备责任认定：第三方应承担违约责任，甲方有权解除与第三方的协议，并要求第三方支付违约金。3.人员招聘方提供的员工不符合要求责任认定：人员招聘方应承担违约责任，甲方有权解除与人员招聘方的协议，并要求人员招聘方支付违约金。4.物料供应商提供的物资质量不合格责任认定：物料供应商应承担违约责任，甲方有权解除与物料供应商的协议，并要求物料供应商支付违约金。5.专业服务商未达到服务质量标准责任认定：专业服务商应承担违约责任，甲方有权解除与专业服务商的协议，并要求专业服务商支付违约金。