2025年度合同销毁与电子数据保存规范合同

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2025年度合同销毁与电子数据保存规范合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：一、合同销毁1.甲方承诺，在2025年度内，对其所有已失效的合同进行销毁，确保合同信息不被泄露。（1）纸质合同：甲方应将纸质合同按照合同类型、签订日期等进行分类，并装订成册。（2）电子合同：甲方应将电子合同按照合同类型、签订日期等进行分类，并存储在指定的电子设备中。（1）纸质合同：甲方应将纸质合同进行粉碎或焚烧，确保合同信息无法恢复。（2）电子合同：甲方应将电子合同进行彻底删除，确保合同信息无法恢复。4.乙方应对甲方合同销毁情况进行监督，确保甲方履行合同销毁义务。二、电子数据保存1.甲方承诺，在2025年度内，对其所有电子数据进行保存，确保电子数据安全、完整。（1）合同数据：甲方应将合同数据按照合同类型、签订日期等进行分类，并存储在指定的电子设备中。（2）其他数据：甲方应将其他数据按照数据类型、产生日期等进行分类，并存储在指定的电子设备中。（1）合同数据：甲方应将合同数据备份至安全可靠的电子设备，并定期进行数据恢复测试。（2）其他数据：甲方应将其他数据备份至安全可靠的电子设备，并定期进行数据恢复测试。4.乙方应对甲方电子数据保存情况进行监督，确保甲方履行电子数据保存义务。三、违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行合同销毁义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.若甲方未按照本合同约定履行电子数据保存义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。3.双方在履行本合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理。四、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方介入的定义在本合同中，第三方介入指的是在合同履行过程中，为了确保合同目的的实现，甲乙双方同意引入的具备专业能力和资质的第三方机构或个人，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问、审计机构等。二、第三方介入的引入1.甲乙双方可以在合同履行过程中，根据实际需要引入第三方介入。2.引入第三方介入应经甲乙双方协商一致，并书面通知对方。3.第三方介入的引入不得违反法律法规和本合同的规定。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照甲乙双方的要求，履行其专业职责，确保合同目标的实现。（2）第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的规定。（3）第三方应保证其提供的服务质量，如因第三方原因导致服务质量不达标，第三方应承担相应的责任。（4）第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，第三方应承担相应的赔偿责任。2.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以履行其职责。（2）第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。（3）第三方有权在履行职责过程中，对甲乙双方提出合理化建议。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、性质和风险程度确定。2.第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在合同附件中详细列明。3.第三方的责任限额不得超过合同总金额的百分之二十。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间应明确划分责任范围，避免责任不清。2.第三方在履行职责过程中，如需与甲方或乙方进行沟通协调，应通过甲乙双方指定的渠道进行。3.第三方在履行职责过程中，如需对甲乙双方提出建议或要求，应书面通知甲乙双方，并由甲乙双方共同决定。4.第三方在履行职责过程中，如因甲乙双方原因导致其无法履行职责，第三方有权要求甲乙双方承担相应的责任。六、第三方介入的变更与解除1.甲乙双方协商一致，可以变更或解除第三方介入。2.变更或解除第三方介入，应书面通知第三方，并明确变更或解除的原因。3.第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。七、保密义务1.第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。2.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.第三方与甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同销毁清单详细要求：列明甲方所有已失效的合同名称、编号、签订日期、合同类型等信息。说明：该清单作为合同销毁的依据，应由甲方保存备查。2.附件二：电子数据备份清单详细要求：列明甲方所有电子数据的名称、类型、存储位置、备份日期等信息。说明：该清单作为电子数据保存的依据，应由甲方保存备查。3.附件三：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体职责、权利、义务、责任限额等内容。说明：该协议作为第三方介入的依据，应由甲乙双方和第三方共同签署。4.附件四：保密协议详细要求：明确甲乙双方和第三方在履行合同过程中的保密义务和违约责任。说明：该协议作为保密的依据，应由甲乙双方和第三方共同签署。5.附件五：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序、时限等内容。说明：该协议作为争议解决的依据，应由甲乙双方共同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定时间完成合同销毁，导致合同信息泄露。（2）甲方未按约定时间完成电子数据备份，导致数据丢失。（3）第三方在履行职责过程中泄露甲乙双方的商业秘密。（4）第三方未按约定履行职责，导致服务质量不达标。2.责任认定标准：（1）甲方未按约定时间完成合同销毁，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的千分之一作为违约金。（2）甲方未按约定时间完成电子数据备份，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的千分之一作为违约金。（3）第三方泄露甲乙双方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。（4）第三方未按约定履行职责，导致服务质量不达标，应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：1.甲方未按约定时间完成合同销毁，逾期3天，应向乙方支付合同总金额的千分之三作为违约金。2.乙方未按约定时间完成电子数据备份，逾期5天，应向乙方支付合同总金额的千分之五作为违约金。3.第三方泄露甲乙双方的商业秘密，导致甲方遭受经济损失10万元，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方10万元。4.第三方未按约定履行职责，导致服务质量不达标，甲方因此遭受经济损失5万元，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲