委托采购合同样本

委托采购合同样本合同编号：__________甲方（委托人）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人/采购方）：法定代表人：地址：联系方式：1.总则1.1合同背景鉴于甲方有特定物品或服务的采购需求，但由于自身资源、专业能力或其他合理原因，无法直接进行采购操作；乙方在采购领域具有专业经验、资源和能力，双方经友好协商，达成委托采购协议。1.2合同目的本合同的目的在于明确甲方委托乙方进行采购的相关事宜，包括采购内容、数量、质量标准、价格等方面的要求，同时规定双方在委托采购过程中的权利和义务，保证采购活动的顺利进行，保护双方的合法权益。1.3定义与解释本合同中的“采购物品/服务”是指甲方委托乙方采购的具体物品或服务内容。“供应商”是指乙方为完成委托采购任务而选择的提供采购物品/服务的单位或个人。2.委托事项2.1采购内容甲方详细委托乙方采购[具体采购物品或服务的名称、规格、型号等详细描述]。例如，如果是电子产品采购，需明确品牌、功能参数、配套附件等内容；如果是服务采购，需明确服务的范围、具体服务内容、服务的预期效果等。2.2采购数量与质量标准2.2.1采购数量：甲方要求乙方采购的数量为[具体数量]。该数量可根据实际需求设定一定的浮动范围，如上下浮动[X]%，并明确在何种情况下可以适用该浮动范围。2.2.2质量标准：采购物品/服务应符合[国家相关标准名称/行业标准名称/双方另行约定的特殊标准]。对于有特殊质量要求的部分，应详细列出，如食品采购需符合食品安全相关标准，对特定成分有要求的应明确具体含量标准；设备采购需符合特定的技术参数和功能指标要求。2.3采购价格与预算2.3.1采购价格：乙方应尽力以合理的市场价格进行采购。双方初步约定采购价格不得高于[X]元/单位（如为服务则为[X]元/次或其他计价方式）。但乙方应根据市场行情进行谈判，在保证质量的前提下争取最优惠的价格。2.3.2预算：甲方为此次采购设定的预算为[总预算金额]元。乙方应保证采购过程中的各项费用（包括但不限于物品/服务价格、运输费、保险费等）不超过该预算金额。如果因特殊原因可能超出预算，乙方应提前通知甲方，并经甲方书面同意后方可进行。3.双方的权利与义务3.1委托人的权利与义务3.1.1权利有权对乙方的采购过程进行监督，要求乙方定期提供采购进展报告，包括但不限于供应商选择情况、价格谈判进展等。有权对乙方选定的供应商进行审查和提出异议。如果甲方认为乙方选定的供应商存在信誉、能力等方面的问题，有权要求乙方重新选择供应商。在乙方采购的物品/服务不符合本合同约定的质量标准或其他要求时，有权要求乙方采取补救措施，如退换货、重新采购等。3.1.2义务按照本合同的约定向乙方支付委托采购费用。在乙方进行采购相关的必要信息收集（如提供自身需求的详细说明、内部审批文件等）时，应积极配合乙方工作，及时提供所需的信息和文件。3.2受托人（采购方）的权利与义务3.2.1权利有权要求甲方提供与采购相关的必要信息，以便顺利开展采购工作。在按照本合同约定完成采购任务后，有权要求甲方按照合同约定支付委托采购费用。在甲方未按照本合同约定履行义务（如未按时支付费用、未及时提供必要信息等）时，有权暂停或终止采购工作，并要求甲方承担相应的违约责任。3.2.2义务按照本合同约定的采购内容、数量、质量标准、价格等要求进行采购活动。对供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则，进行充分的市场调研和供应商评估，保证选定的供应商具有良好的信誉、资质和供应能力。在采购过程中，应妥善保管与采购相关的文件和资料，包括但不限于供应商报价单、采购合同副本等，并按照甲方的要求提供查阅和复印服务。4.采购流程4.1供应商选择4.1.1乙方应首先制定供应商选择计划，明确选择的标准和流程。选择标准应包括但不限于供应商的资质、信誉、生产能力（针对物品供应商）或服务能力（针对服务供应商）、价格竞争力等因素。4.1.2乙方应通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如行业展会、互联网平台、供应商推荐等。对收集到的潜在供应商进行初步筛选，筛选出符合基本要求的供应商名单。4.1.3对初步筛选后的供应商进行详细的评估，可采用实地考察、样品测试（针对物品供应商）、服务方案评估（针对服务供应商）等方式。根据评估结果，确定最终的供应商，并将供应商的相关信息（包括名称、联系方式、资质证明文件等）提交给甲方审核。4.2采购订单下达4.2.1在甲方审核通过供应商后，乙方应与选定的供应商签订采购合同，并下达采购订单。采购订单应明确采购物品/服务的详细内容、数量、价格、交货期限、交货地点等要求，且采购订单的内容应符合本合同的约定。4.2.2乙方应将采购订单副本及时提供给甲方，以便甲方掌握采购进展情况。4.3货物验收4.3.1在采购物品到货前，乙方应通知甲方到货的时间和地点，以便甲方安排人员参与验收。4.3.2验收时，应按照本合同约定的质量标准进行验收。对于物品采购，应检查外观、数量、规格、功能等方面是否符合要求；对于服务采购，应检查服务的内容、质量、效果等是否符合约定。4.3.3如果验收发觉不符合要求的情况，乙方应及时与供应商联系，要求供应商采取补救措施，如退换货、重新提供服务等。如果供应商拒绝或无法采取有效的补救措施，乙方应承担相应的责任，按照甲方的要求重新采购或采取其他补救措施。4.4交货期限与地点4.4.1交货期限：乙方应保证供应商按照本合同约定的交货期限交货。交货期限为[具体日期或时间段]。如果因特殊原因可能导致交货延迟，乙方应提前通知甲方，并说明原因和预计的延迟时间。经甲方书面同意后，方可调整交货期限。4.4.2交货地点：交货地点为[具体地点]。乙方应负责将采购物品/服务按照要求交付至该地点。如果交货地点发生变更，应提前通知供应商和甲方，并协商调整相关的运输和交付安排。5.费用与支付5.1委托采购费用委托采购费用包括但不限于物品/服务的采购价格、运输费、保险费、乙方的采购服务费等。乙方的采购服务费为采购总金额的[X]%（具体比例根据双方协商确定）。采购总金额按照实际发生的金额计算，包括因市场价格波动、数量调整等因素导致的金额变化。5.2费用支付方式与时间5.2.1支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付委托采购费用：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。5.2.2支付时间：甲方应在以下时间节点向乙方支付费用：在本合同签订后的[X]个工作日内，支付委托采购费用的[X]%作为预付款；在乙方完成采购订单下达且供应商确认接受订单后的[X]个工作日内，支付委托采购费用的[X]%；在货物验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余的委托采购费用。5.3税费承担本合同涉及的各项税费，按照国家相关法律法规的规定由双方各自承担。如果因法律法规的变更或其他特殊原因导致税费承担发生变化，双方应协商调整相关的费用支付和合同条款。6.知识产权与保密条款6.1知识产权归属6.1.1如果采购的物品涉及知识产权（如专利、商标、著作权等），乙方应保证供应商拥有合法的知识产权或者已获得相关的授权。在采购过程中产生的与采购物品相关的知识产权归供应商所有，但甲方享有按照本合同约定使用采购物品的权利。6.1.2如果甲方委托乙方开发特定的产品或服务（如有此情况），则在开发过程中产生的知识产权归甲方所有，但乙方有权在本合同范围内使用相关知识产权用于履行采购任务。6.2保密信息范围6.2.1双方应将在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购计划、供应商信息、价格信息等视为保密信息。保密信息还包括但不限于双方的公司战略、财务信息、客户信息等与本合同相关且未公开的信息。6.2.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3保密期限与责任6.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务。6.3.2如果一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金的金额为因违约行为给对方造成的损失金额（包括但不限于直接损失、间接损失、合理的律师费等）。如果违约金不足以弥补对方的损失，违约方还应继续赔偿对方的损失直至全部弥补。7.违约责任7.1一般违约情形及责任7.1.1如果乙方未按照本合同约定的采购内容、数量、质量标准、价格等要求进行采购，乙方应承担违约责任。对于不符合要求的采购物品/服务，乙方应按照甲方的要求采取补救措施，如退换货、重新采购等，由此产生的费用由乙方承担。如果乙方无法采取有效的补救措施，应按照本合同约定的采购金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.1.2如果甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付委托采购费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停或终止采购工作，并要求甲方支付已完成采购工作对应的费用以及相应的违约金。7.2根本违约情形及责任7.2.1如果乙方严重违反本合同约定，如故意选择不符合要求的供应商、与供应商勾结损害甲方利益、未经甲方同意擅自变更采购内容等，视为乙方根本违约。乙方应向甲方返还已支付的委托采购费用，并按照本合同约定的采购金额的[X]%向甲方支付违约金。同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。7.2.2如果甲方严重违反本合同约定，如无故拒绝接受符合要求的采购物品/服务、故意拖欠委托采购费用且逾期超过[X]天等，视为甲方根本违约。甲方应按照本合同约定的采购金额的[X]%向乙方支付违约金，并支付乙方已完成的采购工作对应的费用。乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此造成的损失。7.3违约金计算方式违约金的计算方式应明确、合理，以保证在发生违约行为时能够准确计算违约金的金额。除了上述按照采购金额的一定比例计算违约金外，对于因违约行为给对方造成的其他损失（如因延迟交货导致甲方的生产停滞损失、因质量问题导致甲方的客户索赔损失等），也应计入违约金的计算范围。在计算损失金额时，应提供合理的计算依据和证据，如生产计划安排、客户索赔文件等。8.不可抗力8.1不可抗力事件定义本合同所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。8.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件，应在不可抗力事件发生后的[X]小时内通知对方，并提供相关的证明文件（如部门的通知、新闻报道等）。通知应包括不可抗力事件的性质、预计持续时间、对本合同履行的影响等内容。8.3合同履行的调整8.3.1在不可抗力事件持续期间，双方应协商调整本合同的履行方式或期限。如果因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否解除本合同或部分免除双方的责任。8.3.2如果一方因不可抗力事件未能履行本合同约定的义务，不构成违约，但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复履行义务，并采取合理的措施弥补因不可抗力事件造成的延误。9.合同变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同变更的条件：本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更的内容可以包括但不限于采购内容、数量、质量标准、价格、交货期限、交货地点、费用支付方式等。9.1.2合同变更的程序：一方提出合同变更的请求后，应向对方详细说明变更的内容、原因和影响。对方应在收到变更请求后的[X]个工作日内给予答复。如果双方就变更内容达成一致，应签订合同变更协议，变更协议自双方签字（盖章）之日起生效。变更协议作为本合同的附件，具有与本合同同等的法律效力。9.2合同解除的条件与程序9.2.1合同解除的条件：双方协商一致解除本合同；因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，且双方协商一致决定解除合同；一方根本违约，另一方有权解除本合同。9.2.2合同解除的程序：如果双方协商一致解除本合同，应签订书面的合同解除协议，明确解除的时间、已履行的部分、未履行的部分以及相关的费用结算等事宜。如果一方因对方根本违约而解除本合同，应向对方发出解除合同的通知，并说明解除的原因和依据。合同自通知到达对方之日起解除。9.3合同变更或解除的后果9.3.1如果本合同变更或解除，双方应按照变更或解除协议的约定进行相关的费用结算、货物交接（如有）、文件资料移交等工作。9.3.2如果因合同变更或解除给一方造成损失，除不可抗力或双方协商一致的情况外，由有过错的一方承担相应的责任。10.争议解决10.1协商解决如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商工作。在协商过程中，双方应本着公平、公正、合理的原则，充分交换意见，寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼10.2.1如果协商不成，双方可以选择将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。1.2.2如果选择仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁程序应按照[仲裁机构的仲裁规则]进行。如果选择诉讼，诉讼管辖法院为[具体法院名称]。10.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体国家/地区的法律名称]。11.附则11.1合同生效条件本合同自双方签