展会合作协议书集锦

展会合作协议书集锦合同编号：__________甲方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________邮箱：____________________乙方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________邮箱：____________________一、合作概述1.合作背景鉴于当前市场需求及行业发展趋势，甲乙双方本着互利共赢的原则，决定共同合作举办本次展会，以促进双方业务的发展和市场的拓展。2.合作目标通过本次展会，双方旨在提高各自品牌知名度，拓展客户资源，加强行业交流与合作，推动相关产业的发展，并实现良好的经济效益和社会效益。二、展会信息1.展会名称[具体展会名称]2.展会时间[开始时间][结束时间]3.展会地点[详细展会地点]4.展会规模本次展会预计展览面积为[X]平方米，设置[X]个展位，预计吸引[X]家参展商和[X]名专业观众。三、合作双方的权利和义务1.甲方的权利和义务权利有权对展会的整体策划和组织工作进行监督和指导。有权对乙方的工作进行评估和提出改进意见。有权根据展会的实际情况，对展会的相关事项进行调整和决策。义务负责展会的场地租赁、相关设备的采购和租赁等工作，保证展会的顺利进行。负责与相关部门、行业协会等进行沟通和协调，争取各方的支持和合作。负责展会的安全保障工作，制定并执行相关的安全管理制度，保证展会期间的人员和财产安全。按照本协议的约定，向乙方支付相应的费用。2.乙方的权利和义务权利有权根据本协议的约定，获得相应的报酬。有权对展会的宣传推广工作提出建议和意见。有权要求甲方提供必要的支持和协助，以保证展会的顺利进行。义务负责展会的策划和组织工作，制定详细的展会方案和流程，并组织实施。负责展品的征集和筛选工作，保证展品的质量和数量符合展会的要求。负责展位的布置和设计工作，营造良好的展览氛围，提高展览效果。负责展会的宣传推广工作，制定并执行详细的宣传推广方案，提高展会的知名度和影响力。负责展会期间的现场管理和服务工作，保证展会的秩序和服务质量。四、展会筹备与执行1.展会策划乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方提交详细的展会策划方案，包括展会主题、展览内容、活动安排、宣传推广计划等。甲方应在收到乙方提交的展会策划方案后的[X]个工作日内，进行审核并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见，对展会策划方案进行修改和完善，直至甲方审核通过。2.展品准备乙方应负责展品的征集和筛选工作，保证展品的质量和数量符合展会的要求。参展商应在展会开始前的[X]个工作日内，将展品运输至展会现场，并按照乙方的要求进行布置和展示。乙方应负责展品的保管和安全工作，保证展品在展会期间不受损坏或丢失。3.展位布置乙方应根据展会的策划方案，负责展位的布置和设计工作，营造良好的展览氛围，提高展览效果。展位布置应符合消防安全、环保等相关要求，乙方应负责办理相关的审批手续。甲方应在展位布置过程中，给予乙方必要的支持和协助，包括提供相关的资料和信息等。4.宣传推广乙方应负责展会的宣传推广工作，制定并执行详细的宣传推广方案，提高展会的知名度和影响力。宣传推广方案应包括线上和线下宣传渠道，如网站、社交媒体、广告投放、新闻发布等。甲方应在宣传推广过程中，给予乙方必要的支持和协助，包括提供相关的资料和信息、协助乙方与媒体进行沟通等。五、费用及支付方式1.费用明细展会场地租赁费用：[X]元。展会设备采购和租赁费用：[X]元。展会策划和组织费用：[X]元。展品征集和筛选费用：[X]元。展位布置和设计费用：[X]元。宣传推广费用：[X]元。其他费用：[X]元。总费用：[X]元。2.支付时间甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即[X]元。乙方完成展会策划方案并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%，即[X]元。展会开幕前的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%，即[X]元。展会结束后的[X]个工作日内，甲方应根据展会的实际情况，对乙方的工作进行评估。如乙方的工作符合本协议的约定，甲方应向乙方支付剩余的费用，即总费用的[X]%，即[X]元。3.支付方式甲方应通过银行转账的方式，将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后，及时向甲方开具发票。六、知识产权与保密1.知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标权、专利权、著作权等知识产权。对于在展会期间展示的展品和宣传资料，双方应保证其不存在知识产权纠纷。如因知识产权问题引起的纠纷，由提供方承担相应的法律责任。2.保密义务双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向第三方披露。本条款所指的保密信息包括但不限于双方的商业计划、客户信息、技术资料、财务数据等。双方的保密义务在本协议终止后仍继续有效，直至相关信息已为公众所知悉。七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议的约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方违反本协议的约定，擅自变更展会的相关事项，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议的约定完成展会的策划、组织、宣传等工作，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。如乙方违反本协议的约定，泄露甲方的商业秘密或技术秘密，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与证明如发生不可抗力事件，受影响的一方应在事件发生后的[X]个工作日内，向对方发出书面通知，并提供相关的证明文件。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、原因、影响范围等内容。3.不可抗力的后果如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除本协议或部分解除本协议。如本协议解除或部分解除，双方应按照公平原则，协商解决相关的费用和损失问题。九、协议的变更与解除1.协议变更的条件双方协商一致，可以变更本协议的相关内容。如因法律法规的变更或其他客观情况的变化，导致本协议的履行发生困难或无法履行，双方可以协商变更本协议的相关内容。2.协议解除的情形双方协商一致，可以解除本协议。如一方违反本协议的约定，给对方造成严重损失的，对方有权解除本协议。如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，且双方协商无法解决的，双方可以解除本协议或部分解除本协议。十、争议解决1.争议的解决方式本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的地点如双方选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为[具体仲裁地点]；如双方选择诉讼方式解决争议，诉讼地点为[具体诉讼地点]。十一、其他条款1.通知与送达本协议项下的通知应以书面形式发出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议开头所列的双方地址为准。如一方变更通知送达地址，应在变更后的[X]个工作日内书面通知对方。否则，原通知送达地址仍视为有效。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于本次展会合作的完整协议，取代之前双方之间的任何口头或书面协议。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]法律。十二、协议的生效与终止1.协议的生效时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.协议的终止情形本协议履行完毕后，自动终止。如双方协商一致，提前解除本协议，则本协议自解除之日起终止。如因不可抗力事件或其他法定原因，导致本协议无法履行或部分无法履行，且双方协商无法解决的，本协议自相关原因发生之日起终止。十三、附件本协议包括以下附件：1.附件一：展会详细策划方案2.附件二：费用预算表3.附件三：参展展品清单十四