会议展览活动组织策划合同

会议展览活动组织策划合同合同编号：__________甲方（组织方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：______________________乙方（参展方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：______________________第一章定义与术语1.1“本合同”指本会议展览活动组织策划合同。1.2“甲方”指会议展览活动的组织方。1.3“乙方”指参与会议展览活动的参展方。1.4“活动”指由甲方组织的会议展览活动。1.5“场地”指用于举办活动的展览场地。1.6“设施”指为举办活动所提供的设备、家具及其他物品。第二章活动内容与目标2.1活动名称：________________________2.2活动目的：________________________2.3活动时间：________________________2.4活动地点：________________________第三章甲方责任3.1甲方负责活动的整体策划、组织、实施和协调工作。3.1.1甲方应保证活动顺利进行，并达到预期的效果。3.1.2甲方应负责为活动提供场地、设施及必要的服务。3.1.3甲方应负责邀请相关单位、嘉宾及媒体参与活动。第四章乙方责任4.1乙方应按照甲方的要求，按时参加活动并履行相应的参展义务。4.1.1乙方应保证参展产品的质量，不得展示与活动主题不符的产品。4.1.2乙方应遵守活动期间的各项规定，不得擅自更改展位布置和展示内容。4.1.3乙方应负责展位内的安全及环境卫生。第五章活动费用与支付5.1活动费用：________________________5.1.1甲方负责承担活动策划、组织、实施等费用。5.1.2乙方应按照甲方的要求支付参展费用。5.2支付方式：________________________5.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内支付参展费用。5.2.2甲方应在收到参展费用后向乙方开具正规发票。5.3费用调整：如因特殊原因导致活动费用发生变化，甲方应提前通知乙方，并协商确定新的费用标准。甲方（组织方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：______________________乙方（参展方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：______________________第六章活动宣传与推广6.1甲方负责活动的宣传与推广工作。6.1.1甲方应制定详细的活动宣传方案，包括线上和线下推广方式。6.1.2甲方应保证宣传内容的真实性、准确性和合法性。6.1.3甲方应协助乙方进行品牌宣传和产品推广。6.2乙方应提供宣传所需的相关资料，包括但不限于企业介绍、产品介绍、宣传海报等。6.2.1乙方应保证提供的资料真实、准确，并无侵犯他人知识产权的情况。6.2.2乙方应积极配合甲方的宣传推广活动，提供必要的支持和协助。第七章活动现场管理7.1甲方负责活动现场的整体管理。7.1.1甲方应制定活动现场管理方案，包括现场布置、安全保卫、医疗救援等。7.1.2甲方应保证活动现场的设施设备正常运行，及时处理突发情况。7.1.3甲方应负责活动现场的清洁卫生和环境保护。7.2乙方应遵守活动现场的管理规定。7.2.1乙方应按照甲方的要求布置展位，不得擅自更改展位结构。7.2.2乙方应保证展位内展品的安全，不得摆放易燃、易爆、有毒等危险物品。7.2.3乙方应遵守活动现场的噪音、灯光等规定，不得影响其他参展方。第八章参展人员管理8.1甲方应制定参展人员管理制度，包括参展人员的资质审核、证件发放等。8.1.1甲方应保证参展人员具备合法资格，符合活动要求。8.1.2甲方应向参展人员发放参展证件，作为入场凭证。8.2乙方应遵守参展人员管理制度。8.2.1乙方应保证参展人员遵守活动规定，不得携带无关人员进入场地。8.2.2乙方应负责参展人员的安全和秩序，不得发生喧哗、争吵等不良行为。第九章知识产权与保密9.1甲方和乙方应尊重彼此的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等权利。9.1.1甲方不得未经乙方同意，使用乙方提供的资料、样品等进行商业活动。9.1.2乙方不得未经甲方同意，使用甲方的标识、名称等进行商业活动。9.2甲方和乙方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。9.2.1双方应采取必要的保密措施，防止保密信息泄露。9.2.2双方应在合同终止后继续承担保密义务，直至保密信息公开。第十章违约责任10.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。10.1.1若甲方未能按照约定提供场地、设施等服务，应退还乙方已支付的部分费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。10.1.2若乙方未能按照约定参加活动或违反活动规定，甲方有权取消乙方的参展资格，并有权要求乙方支付违约金。10.2双方因不可抗力导致无法履行合同，应相互谅解，并协商解决。10.2.1不可抗力指无法预见、无法克服且对一方或双方造成重大影响的客观情况，如自然灾害、政策变动等。10.2.2双方应在不可抗力发生后及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。甲方（组织方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：______________________乙方（参展方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________联系人：______________________第十一章活动变更与取消11.1甲方有权根据实际情况对活动进行合理变更，包括活动时间、地点、内容等。11.1.1甲方应在变更前及时通知乙方，并协商确定新的活动安排。11.1.2若变更对乙方造成重大不利影响，乙方有权要求甲方承担相应责任。11.2在特殊情况下，甲方有权取消活动。11.2.1若甲方取消活动，应提前通知乙方，并退还乙方已支付的全部费用。11.2.2若因甲方取消活动导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第十二章保险与安全12.1甲方应负责为活动购买必要的保险，包括但不限于场地保险、设备保险等。12.1.1甲方应保证保险覆盖活动期间可能发生的风险。12.1.2甲方应向乙方提供保险单复印件，以备乙方查阅。12.2乙方应自行承担参展期间的人身安全和财产损失风险。12.2.1乙方应自行购买保险，以保障自身利益。12.2.2乙方应在活动期间遵守安全规定，保证自身和他人的安全。第十三章争议解决13.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。13.1.1若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.2双方同意，争议解决过程中，除法律另有规定外，应继续履行本合同的其他条款。第十四章合同的生效、终止和解除14.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.1.1本合同的有效期为____年，自生效之日起计算。14.2在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止或解除合同。14.2.1若双方协商一致终止或解除合同，应签署书面协议，并按照协议约定的方式处理相关事宜。第十五章其他条款15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。15.1.1补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）确认。15.2.1任何口头修改、