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文档简介
共同保密协议合同编号:__________甲方:法定代表人:地址:联系方式:乙方:法定代表人:地址:联系方式:鉴于双方在业务合作过程中可能涉及到相互披露保密信息,为保护双方的合法权益,特订立本共同保密协议。1.总则1.1协议目的本协议的目的在于保证双方在合作过程中知悉的保密信息得到妥善保护,防止保密信息被未经授权的使用、披露或传播,以维护双方的商业利益、竞争优势以及其他合法权益。1.2协议适用范围本协议适用于双方在合作项目(具体合作项目名称)期间以及合作结束后,因合作而产生的或与合作相关的所有保密信息的保护。包括但不限于双方在商务洽谈、项目规划、产品研发、技术交流、市场推广等过程中相互披露的信息。2.保密信息定义2.1保密信息范围保密信息包括但不限于以下各类信息:双方的商业计划、营销策略、客户名单、客户信息(包括但不限于客户联系方式、购买偏好、交易记录等)、财务信息、技术资料(包括但不限于技术方案、设计图纸、工艺流程、研发数据等)、产品信息(包括但不限于产品规格、功能参数、市场定价等)、业务流程、内部管理制度以及其他任何标明为保密或依据其性质应被视为保密的信息。2.2除外情况以下信息不属于保密信息:(a)在接收方收到之前已为公众所知的信息;(b)接收方从合法拥有该信息且无保密义务的第三方合法获取的信息;(c)在未使用保密信息的情况下由接收方独立开发的信息;(d)根据法律法规或部门要求必须公开披露的信息,但应在披露前通知披露方(在法律允许的范围内)。3.双方的保密义务3.1保密措施双方应采取合理的保密措施保护保密信息,这些措施应至少包括但不限于:(a)对保密信息进行标识或注明为保密信息;(b)限制接触保密信息的人员范围,仅允许有必要知悉该保密信息的员工、顾问或代理人接触,并要求这些人员签署保密协议或作出保密承诺;(c)将保密信息存储在安全的场所或设备中,采取适当的安全防护措施(如密码保护、加密、访问控制等)防止信息的丢失、被盗或未经授权的访问;(d)在传输保密信息时,采用安全的传输方式(如加密传输、专人递送等)保证信息的保密性。3.2保密期限保密期限自保密信息披露之日起开始计算,为期[X]年。若保密信息涉及到商业秘密或其他具有持续保密性要求的信息,则保密期限将持续至该信息不再具有保密性为止。4.保密信息的使用4.1授权使用接收方仅可在与合作项目相关的必要范围内使用保密信息,并且必须按照披露方的指示或双方约定的方式使用。未经披露方事先书面同意,接收方不得将保密信息用于任何其他目的。4.2使用限制在使用保密信息时,接收方应保证其使用方式不会损害披露方的利益,不得对保密信息进行修改、歪曲或不当利用。同时接收方不得试图反向工程、分解或试图从保密信息中获取或其他机密信息(在适用的情况下)。5.保密信息的披露5.1允许披露情形在以下情况下,接收方可以披露保密信息:(a)向为执行合作项目而需要知悉保密信息的本方员工、顾问或代理人披露,但必须保证这些人员受到保密义务的约束;(b)根据法律法规或部门的要求必须披露,但应在披露前通知披露方(在法律允许的范围内),并尽可能协助披露方采取措施保护保密信息的保密性;(c)在获得披露方事先书面同意的情况下,向第三方披露,但披露的范围应仅限于经披露方同意的内容,并且第三方应受到与本协议同等严格的保密义务的约束。5.2披露程序如果接收方需要进行上述允许的披露,应按照以下程序进行:(a)在披露前,向披露方提交书面的披露请求,说明披露的原因、对象、范围以及拟采取的保密措施(如适用);(b)在获得披露方书面同意(如需要)后,与接受披露的第三方签订保密协议,保证第三方承担与本协议同等的保密义务;(c)在披露过程中,采取合理的措施保证保密信息的安全传输和保护,如加密传输、限制访问等;(d)在披露后,对第三方使用保密信息的情况进行监督,保证其遵守保密协议的规定。6.保密信息的归还与销毁6.1归还要求在本协议终止或合作项目结束(以较早者为准)时,接收方应立即将其所持有的所有保密信息(包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质等)归还给披露方。如果保密信息已被整合到接收方的内部系统或文档中,接收方应采取合理的措施将保密信息从这些系统或文档中分离出来并归还,或者在披露方的要求下,销毁这些包含保密信息的系统或文档的副本。6.2销毁要求如果保密信息无法归还或者归还已无实际意义,接收方应按照披露方的要求,在本协议终止或合作项目结束(以较早者为准)后的[X]个工作日内,使用安全可靠的方法彻底销毁保密信息。销毁的方法应保证保密信息无法被恢复,例如对于纸质文件应进行粉碎处理,对于电子文档应进行不可恢复的删除或格式化存储介质等操作。接收方应在销毁完成后向披露方提供书面的销毁证明,证明保密信息已被彻底销毁。7.违约责任7.1违约认定如果一方违反本协议的任何条款,包括但不限于未履行保密义务、不当使用保密信息、未经授权披露保密信息等行为,即构成违约。违约方应对其违约行为负责,无论该违约行为是故意还是过失造成的。7.2违约赔偿违约方应向守约方赔偿因违约行为给守约方造成的所有直接损失、间接损失以及可能获得的利益损失。直接损失包括但不限于守约方为保护保密信息所支付的费用(如律师费、诉讼费、调查费等),因保密信息泄露而导致的业务损失、客户流失等。间接损失包括但不限于因保密信息泄露而导致的市场份额下降、商业信誉受损等。可能获得的利益损失是指如果没有违约行为发生,守约方基于保密信息可能获得的经济利益。赔偿的范围还应包括守约方为追究违约方责任而支付的合理费用。如果违约行为构成对商业秘密的侵犯,违约方还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。8.争议解决8.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面提出争议后的[X]个工作日内开始,双方应指定代表进行协商。协商过程中,双方应本着诚实信用、平等互利的原则,积极寻求解决方案。如果协商能够达成一致意见,双方应签订书面的和解协议,该和解协议对双方具有法律约束力。8.2法律诉讼如果双方在协商开始后的[X]个工作日内未能达成一致意见,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议的其他条款。法院的判决或裁定对双方具有最终的法律约束力。9.协议的变更与终止9.1协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等的法律效力。在变更或补充协议生效之前,双方仍应按照本协议的原条款履行各自的义务。9.2协议终止本协议在以下情况下终止:(a)双方合作项目完成,且双方按照本协议的规定履行了保密义务;(b)经双方书面协商一致同意终止本协议;(c)一方违反本协议的重要条款,另一方有权书面通知违约方终止本协议,但不影响违约方应承担的违约责任。协议终止后,双方的保密义务并不随之终止,双方仍应按照本协议的规定对保密信息进行保护,直至保密期限届满。10.附则10.1通知条款双方之间的任何通知或通信应采用书面形式,并可通过以下方式送达:(a)专人递送;(b)挂号信或快递;(c)传真;(d)邮件。通知或通信应送达至本协议中双方注明的地址或双方另行书面通知的地址。通知或通信在以下情况下视为送达:(a)专人递送时,收件人签收之日;(b)挂号信或快递发送时,寄出后的第[X]个工作日(以邮戳日期为准);(c)传真发送时,发送成功并收到确认回执之日;(d)邮件发送时,发送成功之日(但发送方应保留发送成功的证据)。10.2可分割性条款如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的有效性和可执行性。本协议的其他条款应继续有效,并在最大程度上实现本协议的目的。10.3其他条款本协议构成双方关于保密信息保护的完整协议,取代双方之前就该事项所达成的任
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