2025年人事代理服务合同书

2025年人事代理服务合同书合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方拟将其人事代理服务需求委托乙方办理，乙方具备从事人事代理服务的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方人事代理服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事代理服务中的权利、义务和责任，确保人事代理服务的顺利进行，实现甲乙双方共同利益的最大化。

二、合同背景

甲方根据业务发展需要，决定将人事代理服务委托给乙方办理。乙方在接到甲方的委托后，愿意为甲方提供人事代理服务，双方经协商一致，特订立本合同。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起至______年______月______日止。

四、服务内容

乙方根据甲方需求，提供以下人事代理服务：

1.办理员工入职、离职手续；

2.完成员工社会保险、公积金的缴纳、转移及办理相关手续；

3.员工劳动合同的签订、变更、解除等法律事务；

4.为员工提供劳动争议调解、仲裁、诉讼等服务。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事代理服务；

（2）甲方应按时足额支付乙方人事代理服务费用；

（3）甲方应配合乙方完成人事代理服务相关工作。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方应按照本合同约定，提供优质的人事代理服务；

（2）乙方应按照甲方要求，及时完成人事代理服务相关工作；

（3）乙方应遵守国家法律法规，确保人事代理服务的合法性。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方提供的人力资源信息，办理员工入职、离职手续，包括但不限于劳动合同签订、员工档案管理、社会保险及公积金的缴纳与转移等。

1.2乙方应协助甲方进行员工招聘，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

1.3乙方应协助甲方进行员工培训与发展，包括但不限于制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

1.4乙方应协助甲方进行员工薪酬福利管理，包括但不限于薪酬结构设计、福利待遇发放、绩效考核等。

1.5乙方应协助甲方进行员工关系管理，包括但不限于处理员工投诉、调解劳动争议、维护员工合法权益等。

二、质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应满足国家相关法律法规的要求，符合行业规范和标准。

2.2乙方应确保人事代理服务的准确性和及时性，避免因服务失误给甲方造成损失。

2.3乙方应定期对人事代理服务进行自查，确保服务质量符合甲方要求。

三、价格支付

3.1本合同的人事代理服务费用为人民币______元（大写：______元整），甲方应按月支付给乙方。

3.2甲方应在每月______日前支付当月的人事代理服务费用。

3.3如因乙方原因导致服务中断，甲方有权要求乙方退还相应费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及人事代理服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露本合同内容以及人事代理服务过程中知悉的对方商业秘密。

五、违约责任

5.1如乙方未能按照本合同约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2如甲方未能按时支付人事代理服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止人事代理服务。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.3本合同自生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止，合同终止。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合法律法规和行业标准的人事代理服务。

1.2甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查，确保服务质量。

1.3甲方应向乙方提供准确的员工信息，包括但不限于员工个人资料、薪酬福利等。

1.4甲方应配合乙方进行员工招聘、培训和发展等相关活动。

1.5甲方应按时足额支付乙方的人事代理服务费用。

1.6甲方有权要求乙方在服务过程中保持与甲方沟通，及时反馈服务情况。

1.7甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以考虑并尽力改进。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方提供必要的员工信息和资料，以便乙方能够准确、高效地提供服务。

2.2乙方有权根据甲方要求，制定人事代理服务计划和工作流程。

2.3乙方应按照国家法律法规和行业标准，提供高质量的人事代理服务。

2.4乙方应确保服务的及时性、准确性和保密性，避免因服务失误给甲方造成损失。

2.5乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，包括但不限于员工入职、离职、培训、薪酬福利等。

2.6乙方应配合甲方进行员工招聘、培训和发展等相关活动。

2.7乙方应遵守合同约定，不得泄露甲方商业秘密。

2.8乙方应妥善保管甲方提供的信息和资料，确保信息安全。

三、合作方式

3.1甲乙双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通，及时解决问题。

3.2双方应定期召开会议，讨论人事代理服务相关事宜，包括但不限于服务内容、进度、费用等。

3.3双方应相互配合，共同推动人事代理服务的顺利进行。

3.4双方应共同遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

3.5双方应共同维护合同关系，确保合同的有效性和执行力。

3.6双方在合同执行过程中如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.7双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.8双方应共同承担因合同履行产生的风险和责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起至______年______月______日止。

1.2本合同期满前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商；如双方未达成一致意见，本合同自动终止。

二、合同变更

2.1在合同有效期内，如因国家法律法规、政策调整或双方协商一致，需要对合同内容进行变更的，双方应签订书面变更协议，并按变更协议执行。

2.2任何一方不得单方面变更合同内容，未经对方同意的变更无效。

三、合同终止

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同期限届满且未续签；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（5）法律、法规规定的其他合同终止情形。

四、合同的解除

4.1在合同有效期内，任何一方有权在以下情形下解除合同：

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）一方严重违约，另一方在合理期限内未予纠正；

（3）双方协商一致解除合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.2争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能损害对方合法权益的行为。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

3.违约：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。

4.违约责任：指违约方因违约行为应当承担的法律责任。

5.争议解决：指当事人之间在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.保密义务：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密责任。

7.诚实信用原则：指当事人在合同履行过程中应遵循诚实、守信的原则。

8.法律适用：指合同应当适用哪些法律、法规的规定。

9.管辖法院：指有权审理合同纠纷案件的法院。

10.合同效力：指合同成立后对当事人产生的法律约束力。

11.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.人事代理：指委托代理人代为办理与劳动者相关的各项人事手续和服务。

13.劳动争议：指劳动者与用人单位之间因劳动关系发生的争议。

14.劳动仲裁：指劳动争议仲裁机构根据当事人的申请，对劳动争议进行调解或裁决。

15.劳动诉讼：指当事人因劳动争议向人民法院提起的诉讼。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容理解不一致

注意事项：双方在签订合同时应明确服务内容的具体细节，避免后续产生误解。

解决办法：在合同中详细列明服务内容，包括服务标准、交付成果、时间节点等，并附上相关附件或补充协议。

2.问题：信息不透明

注意事项：双方应确保在合同执行过程中保持信息透明，及时沟通和反馈。

解决办法：建立定期沟通机制，如定期会议、报告制度等，确保双方对服务进度和问题有清晰的了解。

3.问题：费用支付争议

注意事项：合同中应明确费用支付的方式、时间、金额及违约责任。

解决办法：在合同中详细约定费用支付条款，包括预付款、分期付款、违约金等，确保双方遵守约定。

4.问题：服务质量不符合预期

注意事项：甲方应定期对乙方提供的服务进行评估，确保服务质量。

解决办法：设立服务质量监控机制，如定期检查、满意度调查等，发现问题及时反馈给乙方，并要求乙方采取措施改进。

5.问题：保密信息泄露

注意事项：双方应严格遵守保密条款，采取必要措施保护对方商业秘密。

解决办法：加强内部管理，对涉密信息进行分类管理，对员工进行保密培训，确保信息安全。

6.问题：合同变更争议

注意事项：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。

解决办法：在合同中明确变更程序，任何变更均需书面确认，避免口头协议。

7.问题：争议解决困难

注意事项：在签订合同时，双方应约定明确的争议解决机制。

解决办法：在合同中约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并指定具体的仲裁机构或法院。

8.问题：合同履行过程中的沟通不畅

注意事项：双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中的问题。

解决办法：建立有效的沟通渠道，如电子邮箱、电话、即时通讯工具等，确保信息及时传递。

9.问题：合同解除后的责任划分

注意事项：合同中应明确解除合同的条件和双方的责任。

解决办法：在合同中详细列明解除合同的条件和责任，包括违约责任、损害赔偿等。

10.问题：法律法规变化影响合同履行

注意事项：关注相关法律法规的变化，及时调整合同条款。

解决办法：设立法律法规变化的跟踪机制，及时更新合同内容，确保合同的合法性和有效性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构寻求专业的人事代理服务，以优化人力资源管理和提高运营效率。

2.人力资源服务公司接受企业或机构的委托，提供包括但不限于员工招聘、薪酬福利管理、社会保险及公积金缴纳等人事代理服务。

3.合同双方为平等主体的法人、其他组织或个人，涉及人事代理业务的合作。

4.需要建立长期稳定的人事代理合作关系，以应对企业或机构的人力资源需求变化。

5.需要在合同中明确双方的权利义务，确保人事代理服务的质量与效率。

6.需要预防和解决人事代理服务过程中可能出现的争议和纠纷。

7.需要遵循国家法律法规和行业标准，确保人事代理服务的合法性。

8.需要保护双方的商业秘密，维护企业的核心竞争力。

9.需要规范人事代理服务的费用支付和结算，确保财务透明。

10.需要在人事代理服务过程中保持良好的沟通与协作，提高服务满意度。

11.需要应对不可预见的风险，如法律法规变化、市场波动等，确保合同的适应性。

12.需要在合同到期或服务完成后，明确双方的权利义务关系，确保合同的完整性。

13.适用于各类企业、事业单位、社会团体等组织的人事代理服务需求。

所需附件列表：

1.甲方企业基本信息表：包括公司名称、注册地址、法定代表人、经营范围等。

2.乙方企业基本信息表：包括公司名称、注册地址、法定代表人、资质证书等。

3.员工基本信息表：包括姓名、性别、身份证号码、入职日期、离职日期等。

4.服务内容明细表：详细列明人事代理服务的具体项目、服务标准、预期成果等。

5.费用清单：详细列出人事代理服务的各项费用，包括但不限于服务费、税费等。

6.保密协议：双方签订的保密协议，明确保密内容和保密期限。

7.服务质量监控记录表：记录服务质量监控的过程和结果。

8.服务变更记录表：记录服务内容变更的情况和双方协商结果。

9.费用支付凭证：包括付款凭证、发票等，证明费用已支付。

10.服务报告：乙方定期向甲方提交的服务报告，包括服务进展、问题及改进措施等。

11.争议解决记录：记录双方在争议解决过