2025年度企业内部会议策划与实施合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业内部会议策划与实施合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（会议策划与实施公司名称）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方为了提高企业内部沟通与协作效率，增强员工凝聚力，决定于2025年度举办一系列内部会议；乙方具备丰富的会议策划与实施经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议策划与实施内容（2）部门内部培训会议（3）团队建设活动（4）年度表彰大会（1）会议主题、议程制定（2）场地、设备租赁及布置（3）邀请函、会议通知制作与发送（4）参会人员名单、签到表制作（5）会议资料准备、发放（6）会议现场执行与协调（7）会议拍照、录像及后期剪辑二、会议时间与地点2.部门内部培训会议：2025年12月15日，地点：____________________3.团队建设活动：2025年9月10日，地点：____________________4.年度表彰大会：2025年12月30日，地点：____________________三、费用及支付方式1.乙方根据会议策划与实施内容，向甲方收取人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在签订本合同之日起5个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。3.甲方在会议结束后15个工作日内，向乙方支付剩余款项人民币______元整（大写：______元整）。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按时支付乙方费用；（2）提供会议所需资料、设备；（3）配合乙方进行会议策划与实施工作；（4）对乙方策划与实施的会议内容保密。2.乙方责任与义务：（1）按照甲方要求，高质量完成会议策划与实施工作；（2）确保会议顺利进行；（3）对会议策划与实施过程中的保密事项承担保密责任。五、违约责任1.若甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若乙方未按时完成会议策划与实施工作，应向甲方支付_____%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（企业名称）：____________________乙方（会议策划与实施公司名称）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称“第三方”是指除甲方、乙方以外的，为会议策划与实施提供辅助服务或专业服务的任何个人、企业或其他组织。（1）场地租赁方：负责提供会议所需的场地及设施。（2）设备租赁方：负责提供会议所需的各类设备。（3）活动策划方：负责协助乙方进行会议活动策划。（4）专业服务方：如摄影、摄像、灯光、音响、翻译等。二、第三方责任界定1.第三方在履行其职责过程中，应遵守相关法律法规，确保服务质量，不得损害甲方、乙方的合法权益。2.第三方在提供服务的范围内，对因其自身原因导致的损失，应承担相应的赔偿责任。三、第三方责任限额1.第三方在提供服务的范围内，对因其自身原因导致的损失，责任限额为人民币______元整（大写：______元整）。2.若第三方责任造成的损失超过责任限额，超出部分由甲方、乙方共同承担。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）根据合同约定，收取相应的服务费用；（2）在履行职责过程中，享有知情权、建议权；（3）在合同约定的范围内，独立开展工作。2.第三方义务：（1）按照合同约定，按时、按质完成服务；（2）保守甲方、乙方的商业秘密；（3）在提供服务过程中，确保甲方、乙方利益不受损害。五、第三方与其他各方的关系1.第三方与甲方、乙方之间为服务提供与接受关系，各自承担相应的法律责任。2.第三方在履行职责过程中，如需与甲方、乙方进行沟通，应通过乙方进行，未经乙方同意，不得直接与甲方、乙方进行业务往来。3.第三方在提供服务过程中，如需与甲方、乙方以外的其他第三方进行合作，应征得甲方、乙方的书面同意。六、第三方变更与替换1.乙方在签订本合同前，应确保第三方具备履行合同所需的能力和条件。2.若第三方在履行合同过程中出现无法继续履行或服务质量不达标等情况，乙方有权更换第三方。3.乙方更换第三方时，应提前______个工作日通知甲方，并经甲方同意后方可更换。4.第三方更换后，原合同中关于第三方的权利、义务、责任等条款继续有效。七、争议解决1.若第三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细说明会议的主题、目标、议程、时间、地点、参会人员、预算等。2.场地租赁协议：包括场地名称、地址、租赁时间、租金、设施设备清单等。3.设备租赁协议：包括设备名称、型号、数量、租赁时间、租金、使用说明等。4.活动策划方案：包括活动主题、形式、内容、时间、地点、预算、参与人员等。5.参会人员名单及签到表：包括参会人员姓名、部门、职务、联系方式等。6.会议资料清单：包括会议手册、资料袋、礼品等。7.会议现场布置方案：包括舞台布置、座位安排、音响灯光布置等。8.会议摄影摄像合同：包括摄影师、摄像师姓名、拍摄内容、费用等。10.第三方服务协议：包括第三方服务内容、质量标准、费用、责任等。说明要求：所有附件均需为正式文件，由各方签字盖章。附件内容应与合同内容相符，不得有冲突。附件应清晰、完整，便于查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付乙方费用；提供的会议资料不符合要求；未按时提供场地、设备等。（2）乙方违约行为：未按时完成会议策划与实施；提供的服务质量不符合要求；未按时提供会议资料。（3）第三方违约行为：提供的服务质量不符合要求；未按时提供服务；因第三方原因导致甲方、乙方利益受损。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：逾期支付费用，应向乙方支付_____%的违约金；提供的资料不符合要求，乙方有权拒绝实施，甲方应赔偿乙方因此产生的损失。（2）乙方违约责任：逾期完成会议策划与实施，应向甲方支付_____%的违约金；提供的服务质量不符合要求，乙方应负责整改，直至符合要求；如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。（3）第三方违约责任：第三方违约责任按其与甲方