2025年度大型活动策划与管理顾问合同

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2025年度大型活动策划与管理顾问合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________乙方（顾问方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________鉴于：1.甲方计划于____年____月____日至____年____月____日期间举办大型活动，为确保活动顺利进行，甲方需要专业的策划与管理服务。2.乙方具备丰富的活动策划与管理经验，愿意为甲方提供相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方根据甲方需求，制定活动策划方案，包括但不限于活动主题、形式、流程、场地、人员、物料、宣传等。2.乙方协助甲方进行活动场地、人员、物料等资源的协调与整合。3.乙方负责活动现场执行，确保活动顺利进行。4.乙方对活动效果进行评估，提出改进建议。二、服务期限1.本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。2.双方可根据实际情况协商调整服务期限。三、费用及支付方式1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.活动结束后，甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付乙方剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。4.支付方式：人民币现金/转账。四、保密条款1.双方对本合同内容及其相关事项负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同签订之日起____年。五、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。2.若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收取的费用，并要求乙方支付违约金人民币____元整（大写：____元整）。3.因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供商、技术支持方等。二、第三方介入的必要性1.甲乙双方在履行本合同时，可能需要引入第三方以提供特定的服务或资源。2.第三方的介入旨在提高服务质量、降低成本、优化资源配置或满足特定需求。三、第三方介入的审批1.任何第三方介入本合同，均需经甲乙双方书面同意。2.甲方或乙方有意引入第三方时，应提前____个工作日向对方提交第三方资质文件及服务内容说明。3.双方应在____个工作日内对第三方介入事项进行审议，并作出书面答复。四、第三方的责任与义务1.第三方应具备相应的资质和条件，确保其提供的服务符合合同约定。2.第三方应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关条款。3.第三方在履行职责过程中，应尽到谨慎、勤勉、诚信的义务，确保服务质量。4.第三方因自身原因导致的服务缺陷或违约，应承担相应的法律责任。五、第三方的权利1.第三方有权按照合同约定和甲乙双方的要求，提供相应的服务。2.第三方有权获得甲乙双方支付的报酬。六、第三方的责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。2.若第三方因自身原因导致的服务缺陷或违约，给甲乙双方造成损失的，其赔偿金额不得超过上述责任限额。3.超过责任限额的损失，甲乙双方有权向第三方追偿。七、第三方的变更与解除1.第三方在合同履行期间，如需变更或解除合同，应提前____个工作日书面通知甲乙双方，并取得双方同意。2.第三方的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。八、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲乙双方之间的关系，由双方另行签订协议或合同约定。2.第三方在履行职责过程中，应明确区分其与甲乙双方的权利义务，避免产生责任纠纷。3.第三方在履行职责过程中，如需与其他方进行沟通或协调，应取得甲乙双方的书面授权。4.第三方与其他方之间的争议，由双方自行解决，不影响本合同的履行。九、保密条款1.第三方对本合同内容及其相关事项负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同签订之日起____年。十、争议解决1.第三方与甲乙双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。本部分为2025年度大型活动策划与管理顾问合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细说明活动主题、形式、流程、场地、人员、物料、宣传等内容的文档。2.场地租赁合同：若活动场地由第三方提供，需提供与场地提供方的租赁合同。3.人员配置表：包括活动当天所需工作人员的名单、职责、数量等信息。4.物料清单：详细列出活动所需物资的名称、数量、规格、供应商等信息。5.宣传资料：包括活动海报、邀请函、新闻稿等宣传材料的样本。6.财务预算表：详细列出活动各项费用的预算，包括但不限于场地费、物料费、人员费、宣传费等。7.应急预案：包括活动当天可能出现的突发事件的应对措施。8.第三方资质证明：若引入第三方，需提供其营业执照、资质证书等证明文件。9.保密协议：若涉及保密信息，需签订保密协议。10.补充协议：本合同签订后，如需对合同内容进行修改或补充，应签订补充协议。说明要求：所有附件均为正式文件，需加盖公章或合同专用章。附件内容应与合同一致，不得有冲突。附件应由双方共同保管，并确保其完整性和安全性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定支付费用：甲方应支付违约金，违约金为应付未付款的____%。未按约定提供场地、人员、物料等资源：甲方应承担由此造成的损失，并支付乙方合理的赔偿金。示例：若甲方未按约定提供活动场地，导致活动无法按计划进行，甲方应赔偿乙方由此造成的损失，包括但不限于场地租赁费、人员差旅费等。2.乙方违约行为及责任认定：未按约定提供服务质量：乙方应退还已收取的费用，并支付甲方合理的赔偿金。未按约定执行活动：乙方应承担由此造成的损失，并支付甲方合理的赔偿金。示例：若乙方未按