2025年度金融科技高峰论坛会务服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度金融科技高峰论坛会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度金融科技高峰论坛会务服务合同协议书甲方（委托方）：_________地址：________________法定代表人：_________联系电话：_________乙方（服务方）：_________地址：________________法定代表人：_________联系电话：_________鉴于甲方拟于____年____月____日在____地举办“2025年度金融科技高峰论坛”，现甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应按照甲方的要求，负责“2025年度金融科技高峰论坛”的会务组织、策划、实施及后续服务工作。1.2具体服务内容包括但不限于：（1）会务场地预订及布置；（2）参会嘉宾接待、签到；（3）会议资料准备及分发；（4）现场摄影、摄像；（5）会议现场音响、灯光、投影设备租赁及维护；（6）会议餐饮服务；（7）会议期间住宿安排；（8）会议安全保障；（9）其他甲方提出的合理服务要求。二、服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.3剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）于服务完成后____个工作日内由甲方支付乙方。3.4乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定提供服务。四、双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）提供必要的会议资料及信息；（2）按照约定支付服务费用；（3）配合乙方完成会务工作；（4）对乙方提供的服务进行验收。4.2乙方权利义务：（1）按照甲方要求提供优质的服务；（2）确保会务工作的顺利进行；（3）对会议期间的安全负责；（4）按时完成甲方提出的合理服务要求。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及双方在履行本合同过程中所了解的对方的商业秘密负有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得将本合同内容以及所了解的商业秘密泄露给任何第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。6.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、技术支持方、安全保障方等。二、第三方介入的适用范围2.1在本合同履行过程中，如因特殊原因，甲方或乙方需要引入第三方参与合同项下的服务提供或执行，则本部分条款将适用于第三方介入的情形。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务缺陷或违约行为，应承担相应的法律责任。甲乙双方应明确约定第三方责任限额，具体如下：（1）第三方因自身原因导致的服务缺陷或违约行为，其赔偿金额不超过甲方已支付服务费用的____%。（2）如第三方行为导致甲方遭受的直接经济损失，第三方应承担赔偿，赔偿金额不超过直接经济损失的____%。四、第三方的责权利4.1第三方的权利：（1）根据本合同约定，第三方有权获得甲方支付的服务费用。（2）在甲方和乙方同意的情况下，第三方有权参与本合同项下的服务提供或执行。4.2第三方的义务：（1）第三方应按照本合同约定，履行相应的服务职责。（2）第三方应遵守国家法律法规及甲方、乙方的相关规定。（3）第三方应承担因自身原因导致的服务缺陷或违约行为所引起的法律责任。五、第三方与其他各方的划分说明5.1甲方与乙方之间的权利义务关系，不因第三方的介入而改变。5.2第三方在履行本合同过程中，其与甲方、乙方之间的关系应明确界定，第三方应承担其自身责任，不涉及甲方与乙方之间的责任划分。（1）甲方与乙方之间的责任划分，按照本合同约定执行。（2）第三方因自身原因导致的服务缺陷或违约行为，由第三方自行承担责任。（3）第三方在履行本合同过程中，如因甲方或乙方的行为导致第三方遭受损失，甲方或乙方应承担相应的赔偿责任。六、第三方变更及退出6.1如甲方或乙方需变更或退出第三方，应提前____个工作日通知对方，并取得对方的书面同意。6.2第三方变更或退出后，原合同条款对本合同仍具有约束力。七、保密条款7.1第三方对本合同内容及履行过程中所了解的甲方、乙方的商业秘密负有保密义务。7.2未经甲方、乙方同意，第三方不得将本合同内容及所了解的商业秘密泄露给任何第三方。八、争议解决8.1第三方在履行本合同过程中产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本部分条款作为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。8.2本部分条款未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度金融科技高峰论坛会务方案》要求：详细列出论坛的日程安排、嘉宾名单、活动流程、场地布置要求等。2.《会议场地租赁协议》要求：明确租赁场地的名称、地址、面积、租赁期限、租金及支付方式等。3.《参会嘉宾名单》要求：包括嘉宾的姓名、职务、单位、联系方式等。4.《会议资料清单》要求：详细列出会议所需的各类资料，如议程、演讲稿、宣传册等。5.《会议餐饮服务协议》要求：包括餐饮服务的种类、数量、质量要求、费用及支付方式等。6.《会议安全保障方案》要求：详细列出安全保障措施，如现场安保人员、应急预案等。7.《会议摄影摄像协议》要求：明确摄影摄像的服务内容、拍摄范围、费用及支付方式等。8.《会议现场音响灯光投影设备租赁协议》要求：详细列出设备种类、数量、技术参数、租赁期限、租金及支付方式等。9.《会议住宿安排清单》要求：包括住宿地点、房间数量、房型、价格及支付方式等。10.《会议费用结算清单》要求：详细列出各项费用，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、设备租赁费等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付服务费用；（2）乙方未按约定提供服务质量；（3）第三方未按约定履行职责；（4）因不可抗力导致会议无法按期举行。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）乙方未按约定提供服务质量，导致甲方遭受损失的，应承担相应赔偿责任；（3）第三方未按约定履行职责，导致甲方遭受损失的，第三方应承担相应赔偿责任；（4）因不可抗力导致会议无法按期举行，双方互不追究责任。3.违约责任示例说明：（1）甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金；（2）乙方在会议期间音响设备出现