2025年度企业年会定制化会议服务合同协议

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2025年度企业年会定制化会议服务合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业年会定制化会议服务合同协议甲方（主办方）：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（服务提供方）：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供相应的会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地租赁；（2）会议设备租赁；（3）会议现场布置；（4）会议餐饮服务；（5）会议音响、灯光、投影设备租赁；（6）会议现场工作人员；（7）会议摄影、摄像服务；（8）会议资料印刷；（9）其他甲方提出的合理服务要求。1.2乙方应确保提供的服务符合国家法律法规及行业规范，并保证服务质量。二、服务期限2.1本合同服务期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。三、服务费用（1）会议场地租赁费用：_______元；（2）会议设备租赁费用：_______元；（3）会议餐饮服务费用：_______元；（4）会议音响、灯光、投影设备租赁费用：_______元；（5）会议现场工作人员费用：_______元；（6）会议摄影、摄像服务费用：_______元；（7）会议资料印刷费用：_______元；（8）其他服务费用：_______元。3.2甲方应在合同签订之日起_______日内支付乙方全部服务费用。四、双方权利义务4.1甲方权利：（1）要求乙方按照合同约定提供服务；（2）对乙方提供的服务进行监督；（3）对乙方违反合同约定的行为，有权要求乙方承担违约责任。4.2甲方义务：（1）按照合同约定支付服务费用；（2）提供甲方所需的服务相关资料；（3）配合乙方进行会议现场布置及设备调试；（4）遵守国家法律法规及行业规范。4.3乙方权利：（1）要求甲方按照合同约定支付服务费用；（2）对甲方违反合同约定的行为，有权要求甲方承担违约责任。4.4乙方义务：（1）按照合同约定提供优质服务；（2）确保会议现场安全、有序；（3）遵守国家法律法规及行业规范。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。5.3乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（主办方）：签名：_______日期：_______乙方（服务提供方）：签名：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同项下的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、顾问等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方因特殊原因无法独立完成部分服务内容，需要第三方协助；（2）为了提高服务质量或降低成本，甲乙双方同意引入第三方；（3）根据法律法规或政策要求，需要引入第三方进行服务或监督。三、第三方责任划分.3第三方介入后，其责任如下：（1）第三方应按照甲乙双方的要求，完成其承担的服务内容；（2）第三方承担的服务内容应与本合同约定的甲方需求相符；（3）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，保证服务质量；（4）第三方应承担因其服务导致的任何损失或责任。四、第三方责任限额.4第三方责任限额如下：（1）第三方因其服务导致甲方损失，应赔偿甲方实际损失；（2）第三方责任限额不超过其收取的相应服务费用；（3）如第三方责任超出其收取的服务费用，甲方有权要求乙方承担超出部分的赔偿责任。五、第三方权利.5第三方在本合同中的权利包括：（1）要求甲方和乙方按照合同约定支付服务费用；（2）根据合同约定，向甲方和乙方提出合理的服务要求；（3）在履行服务过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助。六、第三方义务.6第三方在本合同中的义务包括：（1）按照合同约定，完成其承担的服务内容；（2）遵守国家法律法规及行业规范，保证服务质量；（3）确保其服务不侵犯他人的合法权益；（4）在履行服务过程中，应积极配合甲方和乙方的工作。七、第三方变更.7如因特殊原因，需要更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。八、第三方信息.8第三方信息如下：（1）名称：_______（2）地址：_______（3）法定代表人：_______（4）联系电话：_______九、其他.9本合同项下的第三方介入，不影响甲乙双方的权利义务。.10如第三方介入导致合同内容发生变化，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。.11本合同项下的第三方介入，应遵循公平、自愿、诚实信用的原则。.12本合同项下的第三方介入，不得违反国家法律法规及行业规范。.13本合同项下的第三方介入，甲乙双方应充分了解第三方的资信状况，确保其具备履行合同的能力。.14本合同项下的第三方介入，甲乙双方应确保第三方的服务符合甲方需求。.15本合同项下的第三方介入，甲乙双方应按照合同约定，共同监督第三方的服务。.16本合同项下的第三方介入，甲乙双方应确保第三方的服务不侵犯他人的合法权益。.17本合同项下的第三方介入，甲乙双方应确保第三方的服务不损害甲方和乙方的利益。.18本合同项下的第三方介入，甲乙双方应确保第三方的服务不违反合同约定。.19本合同项下的第三方介入，甲乙双方应按照合同约定，共同承担因第三方介入而产生的风险。.20本合同项下的第三方介入，甲乙双方应确保第三方的服务不违反国家法律法规及行业规范。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1本合同附件如下：（1）附件一：会议服务清单详细要求：列明乙方提供的各项会议服务内容，包括但不限于场地、设备、餐饮、摄影摄像等。说明：本清单作为合同附件，与合同具有同等法律效力。（2）附件二：会议场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租金、租赁期限、付款方式等内容。说明：本合同附件应与场地提供方签订，并作为合同附件与主合同共同生效。（3）附件三：会议设备租赁合同详细要求：包括设备租赁种类、数量、租金、租赁期限、付款方式等内容。说明：本合同附件应与设备提供方签订，并作为合同附件与主合同共同生效。（4）附件四：餐饮服务合同详细要求：包括餐饮服务内容、菜品种类、数量、价格、付款方式等内容。说明：本合同附件应与餐饮服务提供方签订，并作为合同附件与主合同共同生效。（5）附件五：会议现场布置方案详细要求：包括布置风格、布局、材料、施工时间等内容。说明：本方案作为合同附件，用于指导会议现场布置工作。（6）附件六：会议摄影摄像服务合同详细要求：包括摄影摄像内容、服务范围、数量、价格、付款方式等内容。说明：本合同附件应与摄影摄像服务提供方签订，并作为合同附件与主合同共同生效。（7）附件七：会议资料印刷合同详细要求：包括印刷内容、数量、规格、价格、付款方式等内容。说明：本合同附件应与印刷服务提供方签订，并作为合同附件与主合同共同生效。说明二：违约行为及责任认定：.2违约行为及责任认定如下：（1）甲方违约行为及责任认定：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。甲方未按合同约定提供所需资料，导致乙方无法履行合同，应承担相应责任。（2）乙方违约行为及责任认定：乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付_______%的违约金。乙方提供的设备或服务不符合合同约定，应承担相应赔偿责任。（3）第三方违约行为及责任认定：第三方未按合同约定提供服务，应向甲方或乙方支付_______%的违约金。第三方提供的设备或服务不符合合同约定，应承担相应赔偿责任