2025年国际研讨会经费支付协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年国际研讨会经费支付协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（付款方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________乙方（收款方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________鉴于：1.甲方同意为2025年国际研讨会提供经费支持，乙方为该研讨会的主要组织者。2.双方经协商一致，达成如下协议：第一条经费总额及支付方式1.1本协议约定的经费总额为人民币______元整（￥______）。1.2经费支付方式如下：（1）乙方在收到甲方支付款项后，将开具正式发票。（2）甲方应在收到乙方开具的正式发票后______个工作日内支付相应款项。第二条经费使用范围（1）研讨会场地租赁费用；（2）研讨会宣传费用；（3）研讨会组织费用；（4）研讨会专家、参会人员住宿、交通费用；（5）其他与研讨会相关的费用。2.2乙方在经费使用过程中，应严格按照本协议约定的范围进行，并确保经费使用的合理性和合规性。第三条保密条款3.1双方对本协议内容以及与协议相关的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。3.2本保密条款在协议终止后仍具有约束力。第四条违约责任4.1若甲方未按本协议约定支付经费，应向乙方支付______%的违约金。4.2若乙方未按本协议约定使用经费，应向甲方支付______%的违约金。4.3若任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。6.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（付款方）签字（盖章）：______年______月______日乙方（收款方）签字（盖章）：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本协议中，第三方是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供商、会议场地提供方、住宿安排方等。1.2第三方介入是指在本协议履行过程中，甲乙双方一致同意邀请第三方参与并提供相关服务或支持。2.第三方责任限额2.1第三方在履行其职责过程中，因自身原因导致的服务或支持不符合约定标准，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。2.2第三方的责任限额为本协议约定的经费总额的______%，即人民币______元整（￥______）。2.3若第三方责任造成的损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方共同承担。3.第三方介入程序3.1甲乙双方一致同意第三方介入本协议，应书面通知对方，并说明第三方的基本情况、介入原因、服务内容、费用预算等。3.2双方应在收到书面通知后______个工作日内，就第三方介入事项达成一致意见。3.3第三方介入事项达成一致后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利、义务和责任。4.第三方权利与义务4.1第三方权利：（1）按照甲乙双方的要求，提供相应的服务或支持；（2）根据本协议和补充协议，收取相应的费用；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助。4.2第三方义务：（1）按照约定的时间、质量、标准提供服务或支持；（2）遵守相关法律法规和行业规范；（3）保护甲乙双方的商业秘密和隐私；（4）按照约定向甲乙双方提供相关报告和凭证。5.第三方与其他各方的划分5.1第三方在履行其职责过程中，与甲乙双方的关系为独立的合同关系，第三方不对甲乙双方之间的纠纷承担责任。5.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向第三方所在地人民法院提起诉讼。5.3第三方与其他第三方之间的关系，由各第三方自行协商解决。6.第三方变更6.1若甲乙双方一致同意更换第三方，应书面通知对方，并说明更换原因。6.2第三方变更后，原第三方与甲乙双方之间的权利、义务和责任终止。6.3新第三方应按照本协议和补充协议的约定，履行其职责。7.第三方退出7.1若第三方因自身原因或不可抗力因素无法继续履行其职责，应提前______个工作日书面通知甲乙双方。7.2第三方退出后，甲乙双方应采取措施，确保研讨会的顺利进行。7.3第三方退出后，原第三方与甲乙双方之间的权利、义务和责任终止。8.补充条款8.1本协议中关于第三方介入的条款，如与本协议其他条款有冲突，以本部分条款为准。8.2本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。8.3本协议及其补充协议构成甲乙双方之间关于第三方介入的完整协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年国际研讨会经费支付协议书》2.《研讨会场地租赁合同》3.《研讨会宣传方案及预算》4.《研讨会组织方案及预算》5.《专家、参会人员住宿安排及费用预算》6.《研讨会交通安排及费用预算》7.《第三方服务协议》8.《保密协议》9.《争议解决机制》10.《补充协议》附件详细要求和说明：1.《2025年国际研讨会经费支付协议书》：详细列明甲乙双方的名称、地址、法定代表人等信息，以及经费总额、支付方式、使用范围等条款。2.《研讨会场地租赁合同》：包括场地租赁方、租赁时间、租金、设施设备等详细信息。3.《研讨会宣传方案及预算》：包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。4.《研讨会组织方案及预算》：包括组织架构、人员安排、活动流程、预算等。5.《专家、参会人员住宿安排及费用预算》：包括住宿地点、住宿标准、住宿费用、交通费用等。6.《研讨会交通安排及费用预算》：包括交通方式、交通费用、交通保障等。7.《第三方服务协议》：包括第三方服务内容、服务标准、费用、责任等。8.《保密协议》：明确甲乙双方对研讨会相关信息的保密义务。9.《争议解决机制》：包括争议解决方式、仲裁机构、仲裁规则等。10.《补充协议》：对协议中未尽事宜进行补充说明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付经费；（2）乙方未按约定使用经费；（3）第三方未按约定提供服务或支持；（4）任何一方泄露保密信息；（5）任何一方违反保密协议。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方应向乙方支付______%的违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。（2）乙方违约：乙方应向甲方支付______%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。（3）第三方违约：第三方应向甲乙双方支付______%的违约金，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。3.违约责任示例：（1）若甲方未按约定支付经费，导致研讨会无法按期举行，甲方应向乙方支付______元违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。（2）若乙方未按约定使用经费，导致研讨会质量下降，乙方应向甲方支付______元违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。（3）若第三方未按约定提供服务或支持，导致研讨会受到影响，第三方应向甲乙双方支付______元违约金，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。（4）若任何