2025年合同电子数据存证意见建议书

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2025年合同电子数据存证意见建议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（存证服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（数据存证需求方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________鉴于甲方具备电子数据存证服务的资质和能力，乙方有将特定电子数据存证的需求，双方经友好协商，达成如下协议：一、存证内容1.乙方委托甲方对其特定的电子数据进行存证，具体内容包括：（1）数据类型：____________________（2）数据范围：____________________（3）数据数量：____________________二、存证期限1.本合同约定的存证期限为__年，自本合同生效之日起计算。2.乙方有权在存证期限内随时终止存证服务，但需提前__个月书面通知甲方。三、存证费用1.甲方向乙方提供电子数据存证服务，收费标准为：____________________2.乙方应在本合同签订后__个工作日内向甲方支付首期存证费用，金额为：____________________3.乙方在存证期限内，若增加存证数据或延长存证期限，应按甲方提供的收费标准另行支付费用。四、存证方式（1）采用安全可靠的电子数据存储介质，确保数据完整性和安全性。（2）使用密码学技术对电子数据进行加密，防止未授权访问。（3）建立数据备份机制，确保数据不因硬件故障、人为破坏等原因丢失。五、保密条款1.双方对本合同内容以及存证过程中知悉的乙方电子数据内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍有效。六、违约责任1.甲方未能按照本合同约定提供电子数据存证服务的，应向乙方支付违约金，违约金为已收取存证费用的__%。2.乙方未能按照本合同约定支付存证费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为每日万分之__。七、争议解决1.双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式__份，甲乙双方各执__份，具有同等法律效力。甲方（存证服务提供方）：（盖章）代表人：____________________日期：____________________乙方（数据存证需求方）：（盖章）代表人：____________________日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所述“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、见证方等。2.第三方参与本合同的目的在于提供专业服务、技术支持、见证或协助履行本合同项下的义务。二、第三方介入范围（1）协助甲方进行电子数据收集、整理和预处理；（2）提供数据存储、备份和技术支持；（3）对存证数据进行验证和确认；（4）提供法律、技术或咨询等专业服务；（5）见证合同签订和履行过程。三、第三方责任界定1.第三方在本合同项下的责任仅限于其提供的服务范围，对于超出其服务范围的事项，甲方和乙方应各自承担相应的责任。2.第三方在履行其服务过程中，应遵守相关法律法规和行业标准，确保其服务质量和数据安全。四、第三方责任限额1.第三方对本合同项下的责任限额为：____________________2.若第三方在履行其服务过程中发生违约行为，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但不超过上述责任限额。3.甲方和乙方应在本合同中明确约定第三方的责任限额，并在合同签订前取得第三方的书面同意。五、第三方权利和义务1.第三方的权利：（1）根据本合同约定，获得相应的服务费用；（2）在履行其服务过程中，享有必要的权利，如查阅、复制、修改乙方提供的电子数据；（3）要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。2.第三方的义务：（1）按照本合同约定，提供专业、高效的服务；（2）确保其提供的服务符合法律法规和行业标准；（3）对在履行服务过程中知悉的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务；（4）在合同履行过程中，如发现甲方或乙方有违约行为，应及时通知甲方和乙方。六、第三方变更和退出1.第三方在本合同履行期间，如需更换或退出，应提前__个月书面通知甲方和乙方，并取得双方的书面同意。2.第三方变更或退出后，原合同约定的权利和义务由变更后的第三方或其继承人、受让人继续履行。七、第三方与其他各方的关系1.第三方与甲方、乙方之间的关系为独立合同关系，第三方不参与甲乙双方之间的合同纠纷。2.第三方在履行其服务过程中，应尊重甲方和乙方的合法权益，不得损害甲方和乙方的利益。3.甲方和乙方在第三方介入过程中，应相互配合，共同维护第三方的合法权益。八、争议解决1.第三方与甲方、乙方因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同中关于第三方介入的修正条款与本合同具有同等法律效力。2.本合同中关于第三方介入的修正条款，甲方和乙方应在本合同签订前取得第三方的书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子数据清单要求：详细列明乙方委托存证的电子数据类型、范围、数量等信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方存证的具体数据内容。2.附件二：存证服务协议要求：详细列明甲方提供电子数据存证服务的具体内容、标准、流程等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲方服务内容和双方权利义务。3.附件三：保密协议要求：约定双方在合同履行过程中对相关信息的保密义务。说明：本附件作为合同附件，用于保护双方商业秘密和技术秘密。4.附件四：第三方服务协议要求：详细列明第三方在本合同项下提供服务的具体内容、标准、流程等。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方服务内容和双方权利义务。5.附件五：违约责任协议要求：详细列明双方在合同履行过程中可能发生的违约行为及相应的责任认定标准。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方违约责任和赔偿标准。6.附件六：争议解决协议要求：约定双方在合同履行过程中发生争议的解决方式。说明：本附件作为合同附件，用于明确争议解决机制。7.附件七：合同履行进度表要求：详细列明合同履行的时间节点、任务分配等信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确合同履行进度和双方责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照合同约定提供电子数据存证服务；（2）乙方未按照合同约定支付存证费用；（3）第三方未按照合同约定提供专业、高效的服务；（4）任何一方泄露合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息。2.责任认定标准：（1）甲方未按期提供电子数据存证服务，应向乙方支付违约金，违约金为已收取存证费用的__%。（2）乙方未按期支付存证费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为每日万分之__。（3）第三方未按期提供专业、高效的服务，应向甲方和乙方支付违约金，违约金为已收取服务费用的__%。（4）任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密等信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.违约示例说明：（1）示例一：甲方未在合同约定的时间内提供电子数据存证服务，导致乙方数据丢失，甲方应向乙方支付违约金，金额为已收取存证费用的__%。（2）示例二：乙方未在合同约定的时间内支付存证费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金为每日万分之__。（3）示例三：第三方在提供数据存储服务过程中，因技术故障导致乙方数据丢失，第三方应向甲方和乙方支付违约金，金额为已收取服务费用的__%