Office 2016高级应用案例教程课件

第5章长文档的编辑操作Office2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents5.1

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文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑5.1.1校对文本校对文本包括对文本进行拼写检查和字数统计，其中，在“字数统计”对话框中，用户可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词等。5.1.1校对文本检查论文拼写错误在文档中输入英文单词后，会由于疏忽，导致拼写错误，此时用户可以对其进行拼写检查。在“审阅”选项卡中单击“拼写和语法”按钮，单击“更改”按钮,更改成正确的单词5.1.2翻译文档Word文档的审阅功能非常强大，它可以将所选文本翻译为不同语言，还可以设置文档的校对语言和语言首选项。将中文翻译成英文有时用户需要在文档中输入英文内容，用户可以选择将中文内容直接翻译成英文。选择“翻译所选文字”选项，设置目标语言，即可实现翻译5.1.3添加批注检查文档时，如果需要对文档中的某些内容提出意见或建议，则可以为其添加批注。用户通过“新建批注”命令即可实现。为论文添加批注为文本内容添加批注很简单，用户可以按照以下方法进行操作。单击“新建批注”按钮并输入内容5.1.3添加批注5.1.3添加批注如果用户想要删除批注，则可以单击“删除”下拉按钮，从列表中根据需要进行选择，或者单击“上一条”、“下一条”按钮，一个一个的查看批注信息。5.1.4修订文档在查阅他人文档时，如果发现文档中有需要修改的地方，则可以使用“修订”功能进行修改。这样原作者明确哪些地方进行了改动。修订论文批注可以给对方一个大致的修改建议，而修订可以更加直观地表达自己的主见。下面将介绍如何修订论文。在“审阅”选项卡中单击“修订”按钮5.1.4修订文档选择“以嵌入方式显示所有修订”选项5.1.4修订文档接受修订，则单击“接受”下拉按钮，拒绝修订，则单击“拒绝”下拉按钮5.1.4修订文档目录Contents5.1

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文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑5.2.1标题样式在Word文档中内置了多种标题样式，包括：标题1、标题2、标题等，通过“样式”命令。用户可以为标题直接套用内置的样式。选择“创建样式”选项，在“名称”文本框中输入“标题样式”，单击“修改”按钮新建标题样式如果Word内置的标题样式不符合要求，用户可以自己新建一个标题样式，下面将介绍具体的操作方法。5.2.1标题样式单击“格式”按钮并设置字体及段落5.2.1标题样式返回“根据格式化创建新样式”对话框，即可将新建的标题样式应用至所选标题文本上5.2.1标题样式选择“修改”命令，修改样式在文档中输入内容后，默认显示正文样式，用户通过“正文”样式，可以对文档内容的格式进行统一修改。修改正文样式输入文本后，字体默认显示的是“等线”，字号为“五号”，用户可以通过修改正文样式，来设置文本的格式。5.2.2正文样式打开“段落”对话框设置参数，将正文修改统一5.2.2正文样式目录Contents5.1

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文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑5.3.1插入目录目录在文档中起着非常重要的作用，用户可以通过“目录”功能。自动引用目录。插入自定义目录除了插入内置的目录样式外，用户还可以自定义目录样式，下面将介绍具体的操作方法。选择“自定义目录”选项，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择一级标题样式，单击“修改”按钮5.3.1插入目录打开“修改样式”对话框，从中设置一级标题样式的字体格式和段落格式5.3.2更新和删除目录如果用户对正文中的标题进行了修改，则目录中的标题也需要进行相应的更新。通过功能区中的命令。和目录上方的命令。可以对目录进行更新操作。如果用户想要删除目录，则需要在“目录”列表中选择“删除目录”选项即可。目录Contents5.1

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文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑实战演练：批量制作邀请函下面将通过批量制作邀请函，来温习和巩固前面所学知识，其具体操作步骤如下。邀请函效果实战演练：批量制作邀请函【制作效果与思路】（1）首先，将邀请人的姓名输入到Excel工作表中。（2）打开文档，在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”下拉按钮，从列表中选择“使用现有列表”选项。（3）打开“选取数据源”对话框，从中选择“名单”工作表，单击“打开”按钮。（4）弹出“选择表格”对话框，选择工作表名称，单击“确定”按钮。（5）将光标插入到“尊爱的先生/女士：”文本后面，在“邮件”选项卡中单击“插入合并域”下拉按钮，从列表中选择“姓名”选项。（6）插入“姓名”域后，在“开始”选项卡中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“二号”，加粗显示。（7）在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”下拉按钮，从列表中选择“编辑单个文档”选项。打开“合并到新文档”对话框，直接单击“确定”按钮。（8）即可批量生成邀请函。目录Contents5.1

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文档目录的提取实战演练：批量制作邀请函秒杀疑惑秒杀疑惑A:单击“文件”按钮，选择“选项”选项，打开“Word选项”对话框，选择“校对”选项，在右侧勾选“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”、“随时拼写检查语法”复选框，单击“确定”按钮。可以自动将拼写或语法错误的单词用波浪线标记出来。Q1:如何自动检查拼写错误？Q2:如何隐藏批注？A:在“审阅”选项卡中单击“显示标记”下拉按钮，从列表中取消对“批注”选项的勾选即可。秒杀疑惑A:在“审阅”选项卡中单击“显示以供审阅”下拉按钮，从列表中选择“所有标记”选项。即可将隐藏的修订标记显示出来。Q3:如何显示隐藏的修订标记？学习进步Office2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人