工程资料员合同协议书范本

工程资料员合同协议书范本合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：[甲方单位名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方单位地址]联系方式：[甲方联系电话或其他联系方式]乙方（受托方）：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]地址：[乙方联系地址]联系方式：[乙方联系电话或其他联系方式]一、工程概况1.工程名称：[具体工程名称]2.工程地点：[详细工程地点]3.工程规模：[描述工程的规模，如建筑面积、工程总量等，例如该工程总建筑面积为[X]平方米，包含[X]栋建筑物，预计容纳人数等]4.工程内容简述：[概括工程的主要内容，包括但不限于工程的类型（如建筑工程中的住宅建设、商业建筑建设等），工程涵盖的具体施工项目（如基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等），例如本工程为住宅建设工程，主要施工项目包括基础打桩、混凝土结构浇筑、内外墙装饰装修、水电安装等]二、服务内容与要求1.资料员服务范围(1)工程资料收集乙方负责收集工程建设过程中的各类资料，包括但不限于工程建设前期的立项文件、规划许可证、施工许可证等相关手续文件；施工过程中的各类原材料质量证明文件（如钢材、水泥、砂石等的合格证、检验报告）、构配件的质量证明文件（如预制构件的合格证等）、施工单位的施工记录（如施工日志、隐蔽工程验收记录）、工程变更文件（如设计变更通知、工程洽商记录）、各类试验检测报告（如混凝土试块抗压强度检测报告、土壤压实度检测报告等）以及竣工后的验收文件（如竣工报告、工程质量评估报告等）。乙方应保证资料收集的全面性，积极与工程建设各方（包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等）沟通协调，及时获取相关资料。(2)工程资料整理对收集到的资料按照工程资料管理的相关规范进行分类整理。例如，将施工资料按照施工管理资料、施工技术资料、工程质量验收资料等类别进行划分；对于同一类别的资料，再按照时间顺序或工程进展顺序进行排列。整理过程中，应对资料进行编号、编目，编制资料清单，便于资料的查找和使用。同时对资料中的缺项、漏项进行及时补充完善。(3)工程资料归档按照工程所在地档案管理部门的要求，将整理好的工程资料进行归档。确定归档的范围、保管期限和密级等。例如，对于一些重要的基础资料，如工程地质勘察报告等，应确定为永久保存；对于一般性的施工过程中的临时文件，如部分工程联系单等，可确定为短期保存。乙方应将归档资料妥善保管在符合档案保管条件的场所，防止资料的损坏、丢失、泄密等情况发生。(4)工程资料报送根据工程建设的需要，及时向相关部门和单位报送工程资料。例如，在工程建设过程中，按照建设单位和监理单位的要求，定期报送工程进度资料；在工程竣工后，向建设单位报送完整的竣工资料，以便建设单位进行竣工验收备案；同时根据当地建设行政主管部门的要求，报送工程质量监督资料等。2.服务质量要求(1)资料完整性要求乙方提供的工程资料应涵盖工程建设的全过程，从工程立项到竣工的各个环节的资料都应完整无缺。任何重要资料的缺失都将视为乙方未达到服务质量要求。例如，若缺少主体结构分部工程的质量验收记录，将影响整个工程资料的完整性，乙方应承担相应责任。对于资料中的附件、附图等辅助性材料也应完整收集，保证资料能够全面反映工程建设的实际情况。(2)资料准确性要求资料中的各项数据、内容应准确无误。如工程原材料的规格、型号、数量等数据应与实际使用情况相符；工程变更后的内容应准确反映在相关资料中，包括变更后的工程设计参数、工程量的增减等。对于资料中的文字表述应清晰、准确，避免出现歧义或模糊不清的表述。例如，在工程验收结论中，应明确表述为“合格”或“不合格”，不得使用模棱两可的词语。(3)资料规范性要求工程资料的编制应符合国家和地方现行的工程资料管理规范要求。包括资料的格式、字体、排版等方面的规范。例如，资料的纸张大小应统一为A4纸，文字字体应为宋体，字号大小应符合规定；资料中的表格应按照规定的格式进行绘制，表格内容填写应完整、规范。资料中的签字、盖章手续应齐全。各类文件的签字人应具有相应的签字权限，盖章应清晰、完整，符合相关规定。三、服务期限1.开始日期：[具体开始日期]2.结束日期：[具体结束日期]3.服务期限延长情况及处理若因工程建设过程中的不可抗力因素（如自然灾害、重大政策调整等）或甲方原因导致工程延误，从而需要延长资料员服务期限的，甲方应提前[X]天书面通知乙方。乙方在接到通知后，应与甲方协商确定延长服务期限后的服务费用调整等相关事宜。若双方协商一致，应签订补充协议明确延长服务期限后的权利义务关系；若协商不一致，乙方有权按照原合同约定的服务期限结束服务，但应按照已完成的工作量收取相应费用。四、费用及支付方式1.服务费用总额：[具体金额]2.费用明细工程资料收集费用：[X]元，包含收集过程中的人工成本、交通费用等。工程资料整理费用：[X]元，根据整理资料的工作量、复杂程度等因素确定。工程资料归档费用：[X]元，包括归档设备的使用、保管场所的租赁等费用。工程资料报送费用：[X]元，考虑到报送过程中的人力、物力成本。3.支付方式(1)预付款在合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。预付款主要用于乙方开展前期的资料收集准备工作，如购买资料整理所需的办公用品、设备等。(2)进度款当乙方完成工程资料收集工作的[X]%后，甲方应支付服务费用总额的[X]%作为进度款，即[进度款金额]元。乙方应向甲方提供相应的工作成果报告，经甲方审核确认后支付。当乙方完成工程资料整理工作的[X]%后，甲方再支付服务费用总额的[X]%作为进度款，即[进度款金额]元。乙方同样需提供整理后的资料样本供甲方审核。(3)尾款在乙方完成全部工程资料的归档和报送工作，并经相关部门和甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的服务费用，即服务费用总额的[X]%，[尾款金额]元。4.发票开具要求乙方应按照国家税收法规的要求，在甲方每次付款前向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与服务内容相符，金额与实际支付金额一致。若乙方未能及时开具发票，甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务(1)甲方权利有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的服务内容、质量要求和服务期限完成工程资料员服务工作。有权要求乙方提供工程资料的查阅、复制等服务，以便甲方了解工程建设情况和进行工程管理决策。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或追究乙方的违约责任。(2)甲方义务为乙方提供开展工程资料员服务工作所需的必要条件，包括但不限于提供工程建设的基本信息、协调工程建设各方与乙方的关系等。按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。在工程建设过程中，及时向乙方通报工程建设的进展情况、工程变更情况等信息，以便乙方能够及时收集、整理相关工程资料。2.乙方权利与义务(1)乙方权利有权要求甲方按照合同约定提供开展服务工作所需的条件和信息。在完成约定的服务内容并经甲方验收合格后，有权按照合同约定收取服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务（如未按时支付服务费用、未提供必要的工作条件等）时，有权暂停服务工作，并要求甲方承担违约责任。(2)乙方义务按照合同约定的服务范围、质量要求和服务期限，认真履行工程资料员服务工作，保证工程资料的完整性、准确性和规范性。遵守国家和地方有关工程资料管理的法律法规，保守工程建设过程中的商业秘密和技术秘密，不得将工程资料泄露给任何第三方。在工程建设过程中，定期向甲方汇报工程资料的收集、整理、归档和报送情况，接受甲方的监督和检查。六、保密条款1.保密信息范围本合同所称保密信息包括但不限于工程建设过程中的技术资料（如工程设计图纸、施工工艺等）、商业资料（如工程预算、工程成本等）、工程资料中的未公开信息（如工程质量缺陷的处理情况等）以及双方在合作过程中涉及到的对方的业务信息、管理信息等。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起至工程竣工后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对在保密期限内知悉的保密信息承担保密义务，直至该保密信息成为公开信息。3.保密责任双方应采取必要的保密措施，保证保密信息不被泄露。如因一方原因导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的经济损失、消除影响等。未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同约定以外的其他目的。七、违约责任1.甲方违约责任(1)若甲方未按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务工作对应的服务费用及违约金。(2)若甲方未按照合同约定为乙方提供必要的工作条件或信息，导致乙方无法正常开展工作或工作延误的，甲方应承担相应的责任，包括但不限于延长服务期限、增加服务费用等。(3)若甲方违反保密条款，将乙方提供的保密信息泄露给第三方，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，并按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任(1)若乙方未按照合同约定的服务范围、质量要求或服务期限完成工程资料员服务工作，乙方应承担违约责任。如因乙方原因导致工程资料不完整、不准确或不规范，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如给甲方造成经济损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。(2)若乙方未按照合同约定的时间向甲方提供工程资料的查阅、复制等服务，每逾期一天，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。(3)若乙方违反保密条款，将甲方的保密信息泄露给第三方，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时甲方有权解除本合同。3.违约赔偿计算方式违约方应赔偿对方因违约行为遭受的直接经济损失，包括但不限于因工程资料问题导致的工程返工费用、因资料延误报送导致的行政罚款、因保密信息泄露导致的商业损失等。还应按照合同约定支付相应的违约金。在计算违约赔偿金额时，应综合考虑违约行为的性质、造成的影响、违约方的过错程度等因素。八、合同变更与解除1.合同变更条件与程序(1)合同变更条件本合同履行期间，如因工程建设内容发生重大变更（如工程规模扩大、工程功能调整等）、法律法规政策调整等原因，需要对合同进行变更的，双方可协商变更合同内容。经双方协商一致，对服务费用、服务范围、服务期限等合同条款进行调整的，视为合同变更。(2)合同变更程序一方提出合同变更请求后，应书面通知对方，说明变更的原因、内容和要求。对方应在接到通知后的[X]个工作日内给予答复。若双方协商一致同意变更合同，应签订书面的补充协议，明确变更后的合同条款。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除条件与程序(1)合同解除条件因不可抗力因素（如地震、洪水等自然灾害，战争、社会动荡等社会事件）致使本合同无法继续履行的，双方可以解除本合同，且互不承担违约责任。在合同履行过程中，若一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。例如，甲方未按照合同约定支付服务费用超过[X]天，乙方有权解除合同；乙方未按照合同约定的服务质量要求提供服务，经甲方书面通知后在[X]天内仍未改正的，甲方有权解除合同。(2)合同解除程序一方要求解除合同的，应书面通知对方。通知应明确解除合同的原因和解除合同的生效日期。合同解除后，双方应按照合同约定进行清算，结清已完成服务工作对应的服务费用，返还已收取的预付款等款项（如有），