商务英语汉英翻译(公司备忘录)

第十四章公司备忘录的汉英翻译一、

备忘录的概念Amemoisawayofwrittencommunicationfrequentlyusedinacompanyforthepurposeofremindingemployeesofsomethingimportant.It’snormallyshortandinformal.备忘录是一种公司内部常用的书面交流方式，在本质上也是书信，一般是写给同事的简短书信。备忘录常常涉及工作，用于提醒会议日程、任务目标等。与信件相比，备忘录较为简短，开头与结尾雷同，大都用于非正式的书面交流。二、备忘录的格式MEMORANDUM（标题：备忘录）From:(发件人)To:(收件人)Date:(发文日期)Subject:(事由)C.C.:(抄送)（正文）

(signature)（签名）注释：1）MEMORANDUM或MEMO这个词有些时候可以被省略，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上。如果没有memo这个词，则必须写出来。Memo是Memorandum的缩写，此外还有InternalMemorandum（内部备忘录）和InterofficeMemorandum（部门间备忘录），其用途都是一样的。2）From：之后应写发信人的姓名与职位。职位可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。3）To：之后应写收信人的姓名与职位，姓名前可以用尊称或不用，如To：Mr.JohnChen,SalesManager4）Subject：这一标题后写事由，即用一个或几个词汇简单概括备忘录的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：NewPromotionPlanVocationScheduleParticipationinTrainingProgrammers5）正文不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。若正文中提及若干个要点，也可用阿拉伯数字分别标出，使意思表述更加清晰明了。同时，Memo不需要结束语和签名（但结尾可以写Ifyouhaveanyquestion,pleasedonothesitatetocontactmeformoreinformation.）。三、备忘录的特点1）格式标准化2）用语书面化3）语法正规化四、备忘录的翻译备忘录致：浙江承宇外贸进出口公司所有部门自：浙江承宇外贸进出口公司办公室日期：2009年9月28日事由：新作息时间从10月1日起开始执行以下新的作息时间表。请遵照执行。

时间

事项

7:50-8:20 早餐

8:20-8:30 办公室清扫

8:30-9:00 公司例会

9:00-12:00 办公

12:00-13:00 午餐

13:00-16:00 市场调研

16:00-16:30 听取汇报

16:30 结束工作MEMOTO:AlldepartmentsofZhejiangChengyuForeignTradeI/ECorp.FROM:OfficeofZhejiangChengyuForeignTradeI/ECorp.DATE:Sept.28,2009SUBJECT:Newtimetable

AnewtimetablelistedbelowistocomeintoeffectfromOct.1.Pleasefollowit.Time Item7:50—8:20 breakfast8:20—8:30 officecleaning8:30—9:00 regularmeeting9:00—12:00 handlingroutinemattersinoffice12:00—13:00 lunch13:00—6:00 R&Dofthemarket16:00—16:30report16:30offduty备忘录致：人事部所有员工自：李明，人事部秘书事由：为刘刚举行欢送会日期：2009年12月27日我们的同事刘刚下个月将要退休。我部门决定为他举办一个欢送会。我们的总经理和经理到时也将出席。如果有人愿意出节目，请尽快告诉我。欢迎所有人事部的同事参加。欢送会将在我们部门的会议室举行。时间定在1月14日下周五晚7点钟。另外，如果大家还有什么关于欢送会的建议，欢迎提出。MEMORANDUMTO:AllemployeesofPersonnelDepartmentFROM:LiMing,secretaryofPersonnelDepartmentSUBJECT:FarewellPartyforLiuGangDATE:Dec.27,2009Ourcolleague,LiuGang,isgoingtoretirenextmonth.Ourdepartmenthasdecidedtoholdafarewellpartyforhim.Ourgeneralmanagerandmanagerwillbepresent,too.Ifanyoneiswillingtogiveperformances,pleaseletmeknowassoonaspossible.AllthecolleaguesofPersonnelDepartmentareinvitedtoattendthepartywhichisscheduledonJanuary14,nextFridayandwillbeginat7o’clockintheeveningatthemeetingroomofourdepartment.Besides,allsuggestionsonthepartyarewelcome.根据下面内容写一份备忘录假设你是杭州东方丝绸进出口有限公司办公室职员，你的总经理让你为他撰写一份备忘录发给信息中心的陈主任，让他为公司一部分电脑操作知识欠缺的员工准备一次电脑操作知识培训。相关信息如下：总经理：王一名信息中心主任：陈宇备忘录背景：王总经理和信息中心陈主任本周之前已就公司内部部分员工电脑操作知识欠缺问题交流过。王经理同意陈主任提出的对这部分员工进行电脑知识培训的建议，希望他将根据员工的水平分组轮流上课。请陈主任先写一份培训内容计划书，暂定十周的课程。（其余备忘录内容自拟）Step1准确分析信息Step2

理出信息要点Step3

注意格式Step4

斟词酌句Step5

整理修改MemoDate:December20,2009To:ManagerChenYu,DirectorofInformationCenterFrom:WangYiming,GeneralSubject:ComputerTrainingoftheStaffAswediscussedearlierthisweek,Iagreewithyouthatourfirmisfacedwiththeproblemofthehighrateofcomputerilliteracyofstaff.Weneedtomakeupanurgentplanfortrainingouremployeesinthenewfield.Iwouldlikeyoutodesignourownin-housecomputer-trainingprogram.Wehadbetterclassifytheemployeesandputthemthroughtheprograminturn.Writeupabriefproposal,describingwhatyouthinktheprogramshouldcover.Assumetheclassrunstwiceaweekfortenweeks.Also,assumepeoplehavenopriorcomputerknowledgeoranyformalcourseworkincomputerscience.notes1.comeintoeffect开始生效，开始实行2.assemblyroom会议室3.Director主任DirectorofInformationCenter就是信息中心主任。1）oneofagroupofseniormanagerswhorunacompany董事，理事，经理例如：themanagingdirector总经理anexecutive/non-executivedirector执行/非执行董事2）apersonwhoisinchargeofaparticularactivityordepartmentinacompany,acollege,etc.（某一活动的）负责人；（公司部门的）主任，经理；（学院的）院长例如：amusical/artdirector音乐总监；艺术指导aregional/technical/financedirector区域经理；技术指导；财务主管

3）apersoninchargeofafilm/movieorplaywhotellstheactorsandstaffwhattodo（电影、戏剧等的）导演4.