测绘成果共享与保密管理流程

测绘成果共享与保密管理流程一、制定目的及范围为确保测绘成果在满足共享需求的同时，保护敏感信息的安全性，特制定本流程。该流程适用于测绘成果的共享、获取及保密管理，涉及项目组、数据管理部门及相关利益方。二、测绘成果的分类与管理原则测绘成果根据敏感程度分为以下几类：1.公开成果：无需保密，适合广泛共享的信息，供公众查阅。3.敏感成果：涉及国家安全、商业机密或个人隐私的资料，需严格保密。4.特定成果：根据协议或法律规定，需特定条件下共享的信息。管理原则应包括以下几个方面：1.公正性：确保成果共享过程的公平公正，避免利益冲突。2.透明性：共享流程应公开，接受监督，确保各方知情。3.安全性：采取必要的技术与管理措施，确保敏感信息不被泄露。三、测绘成果共享与保密管理流程1.成果审核测绘成果完成后，项目组应进行初步审核，判断成果的分类及共享需求。审核内容包括数据的准确性、完整性及敏感性。审核通过后，项目组需填写《测绘成果审核表》，明确成果类别及共享建议。2.成果共享申请对于需进行共享的成果，项目组需向数据管理部门提交《测绘成果共享申请表》，包括成果名称、类别、共享目的及受众。数据管理部门应在收到申请后，进行评估，决定是否批准共享。3.信息安全审查数据管理部门负责对申请共享的成果进行信息安全审查，确保不违反保密规定。审查内容包括但不限于：是否包含敏感信息是否存在潜在的法律风险是否符合相关政策法规4.共享协议签署对于敏感或特定成果，在共享前应与获取方签署《测绘成果共享协议》，明确双方权利与义务，确保数据使用范围及责任。协议中应包括以下条款：成果的使用目的共享成果的保密要求数据使用后的处理方式5.成果分发与记录数据管理部门在审核通过并签署协议后，方可进行成果分发。需建立成果发放记录，包括接收方信息、发放日期及用途，确保可追溯性。6.成果使用与监控对于共享出的成果，需加强后续使用的监控。定期检查接收方对数据使用的合规性，确保未超出协议规定的范围。如发现违规行为，应及时采取措施，保护相关权益。7.成果回收与销毁对于共享的敏感成果，若不再需要，需及时进行回收或销毁。回收后，应对成果进行安全销毁，确保信息不被泄露。数据管理部门应记录销毁过程，保持透明。四、反馈与改进机制建立反馈机制，定期收集各部门对共享流程的意见与建议，评估流程的有效性与可操作性。根据反馈结果，对流程进行适时调整与优化，确保其贴合实际需求。设立专门的反馈渠道，鼓励员工提出改进意见，提升流程的灵活性与适应性。五、培训与宣传为确保流程的有效实施，定期组织员工培训，提升对测绘成果共享与保密管理的认知。培训内容应包括流程解读、信息安全意识及相关法律法规。通过宣传手册、内部公告等形式，增强全员参与意识，营造良好的信息安全文化。六、总结本流程旨在为测绘成果的共享与保密管理提供科学、合理的指导，确保各环节的清晰与可执行性。通过明确的分类、严格的审核、有效的协议及后续监控，力求在满足共享需求的同时，最大程度上保护敏感信息的安全性。流程的实施将有助于提高工作效率，促进信息的合理利用，确保组织的长期安全与稳定。通过以上