2025年汽车海运出口合同外贸报关文件准备及提交要求协议

2025年汽车海运出口合同外贸报关文件准备及提交要求协议甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、外贸报关文件准备要求1.文件清单货物清单商业发票装箱单原产地证明贸易合同其他相关文件（如许可证、检验检疫证明等）2.文件质量要求乙方准备的文件应真实、完整、准确，符合我国及目的国海关的要求。文件应使用中文或英文填写，如使用英文，应确保其正确性和一致性。乙方保证所提供的文件在正常使用条件下，自提交之日起______年内（具体时长）不出现因文件问题导致的报关延误或失败。二、文件提交要求1.提交时间对于特殊情况，如货物滞留、报关困难等，乙方应提前与甲方沟通，并尽可能缩短文件提交时间。2.提交方式乙方应以电子版形式将文件提交给甲方，并确保文件传输的安全性和完整性。甲方有权要求乙方提供纸质文件作为备份。三、文件审核与修改1.审核时间甲方收到文件后，应在______个工作日内（具体时长）完成审核。如文件存在问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内进行修改。2.修改要求乙方应根据甲方的要求，对文件进行必要的修改，确保文件符合规定。修改后的文件应再次提交给甲方审核。四、违约责任1.乙方未按约定时间提交文件，每延迟一日，应向甲方支付______元人民币的违约金。2.乙方提交的文件存在虚假、错误或遗漏，导致报关失败或延误，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如因文件问题导致货物被扣、退运或产生其他费用，乙方应承担相应费用。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方准备的外贸报关文件进行审核和确认，如发现文件不符合要求，有权要求乙方重新准备。有权根据货物出口的实际需要调整报关文件的准备内容和提交时间，但应提前通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收乙方准备的外贸报关文件，并按照约定提交给海关。为乙方提供必要的出口手续和文件，如授权委托书、出口许可证等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求准备外贸报关文件后，有权要求甲方按照约定提交文件。如因甲方原因导致文件提交延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、内容和标准准备外贸报关文件。对甲方提供的与出口相关的信息保密，不得泄露给第三方。六、文件审核与确认1.审核方式甲方在收到文件后，应在______个工作日内（具体时长）完成审核。甲方可以采用审查或现场核查的方式对文件进行审核。2.确认标准文件确认标准以本合同约定的文件内容、格式、准确性以及相关法律法规为准。如文件存在问题，甲方应在确认后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）进行修改。七、提交方式与期限1.提交方式乙方应以电子版形式将文件提交给甲方，并确保文件传输的安全性和完整性。甲方有权要求乙方提供纸质文件作为备份。2.提交期限对于特殊情况，如货物装船时间变动等，乙方应提前与甲方沟通，并尽可能缩短文件提交时间。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定提交文件，每逾期一天，应向乙方支付______元人民币的违约金。如甲方无故拒绝接收符合要求的文件，应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、方式和标准准备文件，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方准备的文件不符合合同要求，应负责免费重新准备符合要求的文件，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因文件问题导致货物无法出口，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行本协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决本协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于材料价格、工程设计方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（