二零二五版出差人员差旅费用结算与报销规范合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版出差人员差旅费用结算与报销规范合同本合同目录一览1.合同背景与目的1.1出差人员背景1.2制定本合同的目的2.定义与解释2.1术语解释2.2合同适用范围3.出差申请与批准3.1出差申请流程3.2出差审批权限4.差旅费用报销范围4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4市内交通费用4.5其他费用5.差旅费用报销流程5.1报销材料准备5.2报销申请提交5.3报销审批5.4费用支付6.费用结算标准6.1交通费用结算标准6.2住宿费用结算标准6.3餐饮费用结算标准6.4市内交通费用结算标准6.5其他费用结算标准7.附件与补充材料7.1出差申请表7.2报销申请表7.3出差费用结算清单7.4其他相关材料8.违规处理与责任8.1违规行为界定8.2违规处理方式8.3责任追究9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止程序12.合同附件12.1合同附件一：出差费用结算标准明细12.2合同附件二：出差报销流程图12.3合同附件三：出差审批权限表13.合同签署与生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同背景与目的1.1出差人员背景1.1.1出差人员指公司内部因工作需要，经公司批准，前往国内或国外进行业务洽谈、市场调研、培训学习等活动的员工。1.2制定本合同的目的1.2.1规范出差人员差旅费用的结算与报销流程，确保公司财务管理的规范性和透明度。1.2.2降低差旅成本，提高出差效率，促进公司业务发展。2.定义与解释2.1术语解释2.1.1差旅费用：指出差人员在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮、市内交通等合理费用。2.1.2报销：指出差人员将实际发生的差旅费用向公司申请报销的行为。2.2合同适用范围2.2.1本合同适用于公司所有因工作需要出差的员工。2.2.2本合同不适用于公司派驻外地的员工。3.出差申请与批准3.1出差申请流程3.1.1出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算等。3.1.2部门负责人对出差申请进行审核，如同意，签署意见并报公司审批。3.2出差审批权限3.2.1出差审批权限分为部门负责人审批和公司领导审批两个层级。4.差旅费用报销范围4.1交通费用4.1.1交通费用包括飞机票、火车票、长途汽车票等。4.1.2交通费用报销标准按照公司规定的票价标准执行。4.2住宿费用4.2.1住宿费用包括出差期间产生的酒店住宿费用。4.2.2住宿费用报销标准按照公司规定的酒店星级和价格执行。4.3餐饮费用4.3.1餐饮费用包括出差期间产生的正餐、工作餐等费用。4.3.2餐饮费用报销标准按照公司规定的餐费标准执行。4.4市内交通费用4.4.1市内交通费用包括出差期间产生的市内打车、公交、地铁等费用。4.4.2市内交通费用报销标准按照公司规定的市内交通费用标准执行。4.5其他费用4.5.1其他费用包括出差期间产生的通讯费、打印费、资料费等。4.5.2其他费用报销标准按照公司规定的费用标准执行。5.差旅费用报销流程5.1报销材料准备5.1.1出差人员需准备完整的报销材料，包括出差申请表、交通票据、住宿发票、餐饮发票、市内交通票据等。5.1.2报销材料需加盖部门负责人和财务部门公章。5.2报销申请提交5.2.2财务部门对报销材料进行审核。5.3报销审批5.3.1财务部门将审核后的报销材料提交给部门负责人审批。5.3.2部门负责人对报销材料进行审批。5.4费用支付5.4.1财务部门根据审批结果，将报销费用支付给出差人员。6.费用结算标准6.1交通费用结算标准6.1.1飞机票：按照公司规定的票价标准执行，如经济舱、公务舱等。6.1.2火车票：按照公司规定的票价标准执行，如硬座、软座、卧铺等。6.1.3长途汽车票：按照公司规定的票价标准执行。6.2住宿费用结算标准6.2.1住宿费用按照公司规定的酒店星级和价格执行。6.2.2住宿费用报销限额为每晚不超过500元。6.3餐饮费用结算标准6.3.1正餐：每人每餐不超过100元。6.3.2工作餐：每人每餐不超过50元。6.4市内交通费用结算标准6.4.1市内打车：按照公司规定的计费标准执行。6.4.2公交、地铁：按照公司规定的计费标准执行。6.5其他费用结算标准6.5.1通讯费：按照公司规定的通讯费标准执行。6.5.2打印费：按照公司规定的打印费标准执行。6.5.3资料费：按照公司规定的资料费标准执行。8.违规处理与责任8.1违规行为界定8.1.1超出预算出差；8.1.2未经批准擅自出差；8.1.3报销虚假票据；8.1.4报销非差旅费用；8.1.5其他违反本合同规定的行为。8.2违规处理方式8.2.1对于违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣除奖金等处理；8.2.2对于严重违规行为，公司将依据公司规章制度给予相应的纪律处分；8.2.3对于涉及违法行为的，公司将依法移交相关部门处理。8.3责任追究8.3.1出差人员对所发生的差旅费用负有直接责任；8.3.2出差人员所在部门负责人对部门员工的差旅费用管理负有监督责任；8.3.3财务部门对差旅费用的报销审核负有责任。9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.1.1本合同经双方代表签字盖章后生效；9.1.2本合同生效后，自动替代原有差旅费用结算与报销相关规定。9.2合同变更程序9.2.1合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式作出；9.2.2合同变更需由双方代表签字盖章后生效。9.3合同终止条件9.3.1本合同因国家法律法规或政策调整而失效；9.3.2本合同因公司解散、合并、分立等原因终止；9.3.3双方协商一致解除本合同。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同执行过程中的争议；10.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为有管辖权的人民法院。11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致解除本合同；11.1.2发生本合同第9.3条规定的合同终止条件。11.2合同终止程序11.2.1合同解除或终止后，双方应按照本合同约定进行财务结算；11.2.2双方应妥善处理合同解除或终止后的遗留问题。12.合同附件12.1合同附件一：出差费用结算标准明细12.2合同附件二：出差报销流程图12.3合同附件三：出差审批权限表13.合同签署与生效日期13.1合同签署13.1.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2生效日期13.2.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；14.2本合同自签订之日起，对公司内部具有约束力；14.3本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方指在出差人员差旅费用结算与报销过程中，提供相关服务或协助的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、财务顾问、审计机构等。15.1.2第三方介入的情形包括但不限于：差旅费用结算与报销流程优化、财务审计、风险控制等。15.2第三方责任15.2.1第三方在提供相关服务或协助时，应遵守国家法律法规、行业规范和本合同约定。15.2.2第三方对因其提供的服务或协助导致的本合同违约行为，应承担相应的法律责任。16.甲乙双方责任划分16.1甲方的责任16.1.1甲方向乙方提供本合同规定的差旅费用结算与报销服务。16.1.2甲方向乙方提供必要的资料和信息，确保乙方能够准确、及时地完成差旅费用结算与报销工作。16.1.3甲方向乙方提供第三方介入的必要条件和支持。16.2乙方的责任16.2.1乙方按照本合同约定，向甲方提供差旅费用结算与报销服务。16.2.2乙方对第三方提供的服务或协助进行监督，确保其符合本合同约定。16.2.3乙方对第三方介入过程中出现的问题，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定17.1.1第三方责任限额应根据第三方提供的服务或协助的性质、范围和风险程度确定。17.1.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入前得到甲乙双方的确认。17.2第三方责任限额的承担17.2.1第三方责任限额的承担方式包括但不限于：赔偿、违约金、赔偿金等。17.2.2第三方责任限额的承担应在合同中明确约定，并在第三方介入前得到甲乙双方的确认。18.第三方介入程序18.1第三方介入的申请18.1.2申请应包括第三方介入的目的、服务内容、预计费用等。18.2第三方介入的审批18.2.1乙方在收到甲方或乙方的第三方介入申请后，应在规定的时间内进行审批。18.2.2审批结果应通知申请方。18.3第三方介入的实施18.3.1第三方介入的实施应按照合同约定进行。18.3.2第三方在介入过程中应遵守本合同约定，并接受甲乙双方的监督。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1第三方介入目的达成；19.1.2第三方介入过程中出现不可抗力因素；19.1.3双方协商一致终止第三方介入。19.2第三方介入的终止程序19.2.1第三方介入终止后，双方应进行费用结算和资料交接。19.2.2双方应妥善处理第三方介入终止后的遗留问题。20.本合同其他条款的适用20.1第三方介入不影响本合同其他条款的适用。20.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预算等。说明：出差申请表是出差人员申请出差的第一步，需详细填写相关信息，经部门负责人审核后报公司审批。2.报销申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差日期、费用明细、票据等。说明：报销申请表是出差人员报销差旅费用的必要文件，需详细列出费用明细，并附上相应票据。3.出差费用结算清单详细要求：包含出差人员基本信息、费用结算金额、结算日期等。说明：出差费用结算清单是财务部门对出差费用进行结算的依据，需准确反映出差人员的实际费用。4.交通票据详细要求：包含票据日期、车次、票价、行程等信息。说明：交通票据是证明出差人员实际发生交通费用的凭证，需妥善保管。5.住宿发票详细要求：包含发票日期、酒店名称、房型、入住/退房日期、房费等。说明：住宿发票是证明出差人员实际发生住宿费用的凭证，需妥善保管。6.餐饮发票详细要求：包含发票日期、餐厅名称、餐费、人数等。说明：餐饮发票是证明出差人员实际发生餐饮费用的凭证，需妥善保管。7.市内交通票据详细要求：包含票据日期、车次、票价、行程等信息。说明：市内交通票据是证明出差人员实际发生市内交通费用的凭证，需妥善保管。8.其他费用票据详细要求：包含费用类型、金额、日期、用途等。说明：其他费用票据是证明出差人员实际发生其他费用的凭证，需妥善保管。9.出差审批权限表详细要求：包含审批人员姓名、职务、审批权限等信息。说明：出差审批权限表是明确出差审批权限的依据，需由公司领导或相关部门负责人签字确认。10.出差费用结算标准明细详细要求：包含交通费用、住宿费用、餐饮费用、市内交通费用等结算标准。说明：出差费用结算标准明细是明确出差费用结算标准的依据，需由公司财务部门制定。11.出差报销流程图详细要求：包含出差申请、审批、报销、结算等环节的流程图。说明：出差报销流程图是明确出差报销流程的依据，便于出差人员了解报销流程。说明二：违约行为及责任认定：1.超出预算出差责任认定标准：超出预算的差旅费用由出差人员承担。示例说明：出差人员未经批准，实际发生的差旅费用超过预算，超出部分由出差人员自行承担。2.未经批准擅自出差责任认定标准：未经批准擅自出差的，公司有权追回已报销的差旅费用，并给予相应的纪律处分。示例说明：出差人员未按规定程序申请出差，擅自出差，公司有权追回已报销的差旅费用。3.报销虚假票据责任认定标准：报销虚假票据的，公司有权追回虚假报销的费用，并给予相应的纪律处分。示例说明：出差人员使用虚假票据报销差旅费用，公司有权追回虚假报销的费用。4.报销非差旅费用责任认定标准：报销非差旅费用的，公司有权追回非差旅费用的报销金额，并给予相应的纪律处分。示例说明：出差人员将个人消费或其他非差旅费用报销，公司有权追回非差旅费用的报销金额。5.其他违反本合同规定的行为责任认定标准：根据具体违反的行为，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、扣除奖金、纪律处分等。示例说明：出差人员泄露公司商业秘密，公司有权根据情节轻重给予相应的纪律处分。全文完。二零二五版出差人员差旅费用结算与报销规范合同1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同适用范围二、差旅费用标准1.交通费用标准2.住宿费用标准3.餐饮费用标准4.通讯费用标准5.误餐补贴标准6.城市间交通补贴标准7.其他费用标准三、出差审批流程1.出差申请2.出差审批3.出差报告四、差旅费用报销流程1.报销申请2.报销审批3.报销发放五、费用报销凭证要求1.交通票据2.住宿发票3.餐饮发票4.通讯费用凭证5.其他费用凭证六、费用报销时间及期限1.报销时间2.报销期限3.违约责任七、费用报销审核及支付1.审核流程2.支付方式3.支付时间八、费用报销异议处理1.异议提出2.异议调查3.异议处理4.异议结果九、合同变更及终止1.合同变更2.合同终止3.终止条件4.终止程序十、合同解除及违约责任1.合同解除2.违约责任3.违约赔偿十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十二、合同生效及期限1.合同生效2.合同期限3.合同续签十三、其他约定1.保密条款2.通知条款3.不可抗力条款4.合同附件十四、合同签署及生效1.签署日期2.签署地点3.签署人员4.合同生效日期合同编号_________一、合同概述1.合同背景本合同背景为公司为了规范出差人员差旅费用结算与报销，提高财务管理效率，降低成本，特制定本合同。2.合同目的本合同旨在明确出差人员差旅费用的结算与报销规范，确保公司差旅费用的合理使用和有效控制。3.合同适用范围本合同适用于公司所有出差人员，包括员工、管理人员及外部合作伙伴。二、差旅费用标准1.交通费用标准1.1国内出差：乘坐经济舱，火车硬座，长途汽车。1.2国际出差：乘坐经济舱，火车二等座，长途汽车。2.住宿费用标准2.2国际出差：经济型酒店标准间。3.餐饮费用标准3.1国内出差：每人每日不超过150元。3.2国际出差：每人每日不超过200元。4.通讯费用标准4.1国内出差：每人每日不超过50元。4.2国际出差：每人每日不超过100元。5.误餐补贴标准5.1国内出差：每人每日不超过30元。5.2国际出差：每人每日不超过50元。6.城市间交通补贴标准6.1国内出差：每人每日不超过100元。6.2国际出差：每人每日不超过200元。7.其他费用标准7.1根据实际情况，经审批可报销其他相关费用。三、出差审批流程1.出差申请1.1出差人员需提前向部门负责人提出出差申请。1.2部门负责人对出差申请进行审核，并提交至人力资源部门。2.出差审批2.1人力资源部门对出差申请进行审批。2.2审批通过后，通知出差人员。3.出差报告3.1出差人员需在出差结束后及时提交出差报告。四、差旅费用报销流程1.报销申请1.1出差人员填写报销申请表，并附上相关票据。1.2报销申请表需经部门负责人签字确认。2.报销审批2.1人力资源部门对报销申请进行审批。2.2审批通过后，通知出差人员。3.报销发放3.1人力资源部门按照审批结果发放报销款项。五、费用报销凭证要求1.交通票据1.1出差人员需提供完整、有效的交通票据。1.2票据需包含出发地、目的地、日期、票价等信息。2.住宿发票2.1出差人员需提供完整、有效的住宿发票。2.2发票需包含酒店名称、入住日期、退房日期、房费等信息。3.餐饮发票3.1出差人员需提供完整、有效的餐饮发票。3.2发票需包含餐厅名称、用餐日期、餐费等信息。4.通讯费用凭证4.1出差人员需提供完整、有效的通讯费用凭证。4.2凭证需包含通讯服务商、通讯时间、费用等信息。5.其他费用凭证5.1出差人员需提供完整、有效的其他费用凭证。5.2凭证需包含费用项目、发生日期、金额等信息。六、费用报销时间及期限1.报销时间1.1出差人员应在出差结束后15个工作日内提交报销申请。2.报销期限2.1报销申请应在出差结束后3个月内提交。3.违约责任3.1超过报销期限未提交报销申请的，公司将不予报销。七、费用报销审核及支付1.审核流程1.1人力资源部门对报销申请进行初步审核。1.2部门负责人对报销申请进行复审。2.支付方式2.1报销款项以银行转账方式支付至出差人员账户。2.2支付时间：每月一个工作日。八、费用报销异议处理1.异议提出1.1出差人员对报销结果有异议时，应在收到报销款项后的5个工作日内提出。2.异议调查2.1人力资源部门接到异议后，应在3个工作日内进行调查。3.异议处理3.1人力资源部门根据调查结果，在2个工作日内给出处理意见。4.异议结果4.1出差人员对处理结果有异议的，可向上一级管理部门提出申诉。九、合同变更及终止1.合同变更1.1合同任何一方提出变更要求，需书面通知对方。1.2双方协商一致后，签订书面变更协议。2.合同终止2.1合同因任何一方违约而终止。2.2合同因公司合并、分立、解散等原因而终止。3.终止条件3.1合同终止前，双方应结清所有未了事项。4.终止程序4.1合同终止后，双方应将合同副本存档。十、合同解除及违约责任1.合同解除1.1合同双方协商一致，可解除合同。1.2因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应责任。2.违约责任2.1违约方应承担由此造成的损失和赔偿责任。3.违约赔偿3.1违约赔偿金额由双方协商确定。十一、争议解决1.争议解决方式1.1双方应友好协商解决争议。1.2协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。2.争议解决机构2.1争议解决机构由双方协商确定。3.争议解决程序3.1争议解决程序由争议解决机构制定。十二、合同生效及期限1.合同生效1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同期限2.1本合同期限为一年，自生效之日起计算。3.合同续签3.1本合同期满前一个月，双方可协商续签合同。十三、其他约定1.保密条款1.1双方对本合同内容负有保密义务。2.通知条款2.1任何通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。3.不可抗力条款3.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。4.合同附件4.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。十四、合同签署及生效1.签署日期1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.签署地点2.1本合同签署地为双方协商确定。3.签署人员3.1本合同由双方授权代表签字。4.合同生效日期4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.出差人员选派权1.1甲方有权根据工作需要和人员实际情况，选派出差人员。1.2出差人员选派应遵循公平、公正、公开的原则。2.出差预算管理2.1甲方应制定年度出差预算，并按预算执行。2.2出差预算如有调整，需经甲方财务部门审批。3.出差报告审核3.1甲方有权对出差人员的出差报告进行审核。3.2出差报告应真实、完整、准确。4.费用结算与报销4.1甲方负责出差人员的费用结算与报销。4.2甲方应在收到报销申请后的10个工作日内完成费用结算。5.出差保险5.1甲方应为本公司出差人员购买相应的出差保险。5.2保险费用纳入公司费用预算。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.出差人员安排权1.1乙方有权根据项目需求和工作安排，选派出差人员。1.2乙方应确保出差人员的专业能力和工作质量。2.出差费用承担2.1乙方承担出差人员的差旅费用，包括交通、住宿、餐饮等。2.2乙方应在出差结束后及时报销费用。3.费用报销流程优化3.1乙方应简化费用报销流程，提高报销效率。3.2乙方应定期对报销流程进行评估和优化。4.出差绩效评估4.1乙方应对出差人员的出差绩效进行评估。4.2评估结果作为出差人员绩效考核的依据。5.费用结算与支付5.1乙方应在收到甲方报销申请后的5个工作日内完成费用结算。5.2乙方应确保报销款项及时支付给出差人员。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介机构选择1.1甲方和乙方共同协商确定合适的第三方中介机构。1.2中介机构应具备相关资质和良好信誉。2.中介服务内容2.1中介机构负责出差人员的机票预订、酒店预订等。2.2中介机构应确保预订服务的质量和效率。3.中介费用结算3.1中介机构的服务费用由甲方和乙方共同承担。3.2中介费用结算方式为按服务项目支付。4.中介服务质量监督4.1甲方和乙方共同对中介机构的服务质量进行监督。4.2如中介机构存在服务质量问题，双方有权要求其整改或更换。5.中介责任界定5.1中介机构在提供服务过程中，如因自身原因导致出差人员损失，应承担相应责任。5.2甲方和乙方对中介机构的责任界定，以中介服务合同为准。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请表2.出差审批表3.出差报告表4.费用报销申请表5.交通票据6.住宿发票7.餐饮发票8.通讯费用凭证9.其他费用凭证10.出差保险合同11.中介服务合同12.合同变更协议13.争议解决协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.超过报销期限未提交报销申请。b.提供虚假报销凭证。c.未按时支付报销款项。d.未按规定标准报销费用。e.未按合同约定进行合同变更或终止。2.违约行为的认定：a.甲方未按时完成报销审核或支付报销款项。b.乙方未按时提交报销申请或提供虚假凭证。c.双方未按合同约定进行合同变更或终止。三、法律名词及解释：1.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.争议解决：指解决合同履行过程中产生的纠纷的方法。4.法律责任：指合同一方因违约行为应承担的法律后果。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：报销流程复杂，效率低下。解决办法：简化报销流程，提高报销效率。2.问题：出差人员对报销标准有异议。解决办法：明确报销标准，加强沟通解释。3.问题：中介服务质量问题。解决办法：严格选择中介机构，加强服务质量监督。4.问题：合同变更或终止时双方意见不一致。解决办法：提前沟通，协商一致后签订书面变更协议。五、所有应用场景：1.公司内部员工出差费用报销。2.项目合作方出差费用报销。3.第三方中介机构提供差旅服务。4.公司与出差人员签订差旅协议。5.公司与保险公司签订出差保险合同。全文完。二零二五版出差人员差旅费用结算与报销规范合同2合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]其他相关方：[如有其他相关方，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话等信息]二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方与乙方在出差人员差旅费用结算与报销方面存在合作关系，为规范双方在差旅费用结算与报销方面的行为，明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）出差：指甲方员工因工作需要，按照甲方规定，离开工作地点到其他地方执行工作任务的行为。（2）差旅费用：指甲方员工在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。（3）报销：指甲方员工按照本合同规定，向甲方申请报销其在出差过程中产生的差旅费用。3.2关键词解释（1）甲方：指本合同中的合同主体之一，承担差旅费用结算与报销责任的单位。（2）乙方：指本合同中的合同主体之一，承担差旅费用报销申请的员工。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方提交的差旅费用报销申请进行审核，确保报销费用的真实性、合规性。（2）甲方应按照本合同规定，及时、足额支付乙方差旅费用。（3）甲方有权对违反本合同规定的乙方进行处罚。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本合同规定，申请报销其在出差过程中产生的差旅费用。（2）乙方应按照甲方规定，提交真实、完整的差旅费用报销申请。（3）乙方应遵守甲方关于差旅费用的相关规定，合理使用差旅费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，合同期满后，如需续签，双方另行协商。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式（1）乙方在出差过程中产生的差旅费用，应按照甲方规定进行报销。（2）乙方应在出差结束后[报销期限]内提交差旅费用报销申请。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期满。（2）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）合同期满前，双方应协商确定是否续签合同。（2）双方协商一致解除合同，应书面通知对方。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照本合同规定，处理未了事项。（2）合同终止后，本合同自行失效。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费：包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费用等。（2）住宿费：包括但不限于酒店住宿费、青年旅社住宿费等。（3）餐饮费：包括但不限于在工作时间产生的餐饮费用。（4）通讯费：包括但不限于出差期间的电话费、网络费用等。（5）其他费用：包括但不限于因出差产生的其他合理费用。7.2支付方式（1）交通费：根据实际发生的费用，由甲方一次性支付。（2）住宿费：根据实际住宿天数和住宿标准，由甲方一次性支付。（3）餐饮费：根据实际发生的费用，由甲方一次性支付。（4）通讯费：根据实际发生的费用，由甲方一次性支付。（5）其他费用：根据实际发生的费用，由甲方一次性支付。7.3支付时间乙方应在出差结束后[报销期限]内提交差旅费用报销申请，甲方应在收到报销申请后的[支付期限]内完成支付。7.4支付章件（1）差旅费用报销申请表。（2）差旅费用发票。（3）其他必要的证明材料。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按时支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用的[违约金比例]计算。8.2乙方违约若乙方虚报、冒领差旅费用，甲方有权追回已支付的费用，并要求乙方支付相应的违约金，违约金按虚报、冒领金额的[违约金比例]计算。8.3赔偿金额和方式若因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际情况协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后[保密期限]。9.3保密履行方式双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）社会事件：如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方。（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例地震、洪水、罢工、战争、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，或申请仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体资格的转让。（2）合同权利义务的转让。（3）合同内容的转让。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同条款的修改权和解释权，但不得影响乙方的基本权益。13.2特殊权力保留甲方保留在乙方违反本合同约定时，采取必要措施保护自身权益的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式双方应按照本合同约定，通过协商、通知等方式进行协作与配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于出差人员差旅费用结算与报销的全部协议，任何补充协议或口头约定均不构成本合同的一部分。16.3增减条款任何增减条款均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.差旅费用报销申请表2.差旅费用发票3.出差任务书4.不可抗力事件证明材料5.修改或补充合同文本6.协议书或补充协议7.其他与本合同履行相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付差旅费用。乙方虚报、冒领差旅费用。任何一方未按合同约定履行协助与配合义务。任何一方泄露保密内容。2.违约行为的认定：甲方未按时支付差旅费用，经乙方催告后仍超过约定支付期限的，视为违约。乙方提交的报销申请经审核发现有虚报、冒领行为，经核实后，视为违约。任何一方未按合同约定履行协助与配合义务，经对方催告