水利水电安全资料管理制度

水利水电安全资料管理制度1.前言为加强企业的水利水电安全管理工作，规范资料的保管和运用，保障企业的正常运营和员工的安全，特订立本《水利水电安全资料管理制度》。2.适用范围本制度适用于企业内全部水利水电工程的资料管理工作。3.资料分类和命名规范3.1资料分类依据水利水电工程的实际需要，将资料分为以下几个分类：水利水电设计资料施工图纸与工程构件资料检测与监测资料验收和交接资料操作与维护资料安全事故和应急处理资料3.2资料命名规范为保证资料的易于查找和识别，规范资料命名如下：文件名应包含所属分类、资料名称、日期等关键信息。文件名应使用英文及数字进行命名，不得包含特殊符号或空格。4.资料的收集和整理4.1资料收集企业应建立健全资料收集机制，确保相关部门及时、准确地收集到水利水电工程相关资料。具体措施包含：设立资料收集责任人，负责协调各相关部门的资料收集工作。订立资料收集计划，明确各类资料的收集时间和资料的来源。4.2资料整理采取以下措施对收集到的资料进行整理：由专人负责对资料进行归档和分类，保证资料的有序性。建立目录索引，便于查询和管理各类资料。对紧要资料进行备份，确保资料的安全性和可靠性。5.资料的保管和借阅5.1资料保管采取以下措施对资料进行保管：选择合适的媒介进行资料保管，包含电子存储和纸质存档。定期检查资料存储设备和环境的安全性，防止损坏和祸害的发生。建立资料保密制度，对涉密资料进行特地保管和管理。5.2资料借阅借阅人应填写资料借阅申请表，并经相关责任人审批通过后方可借阅资料。借阅人须妥当保管借阅的资料，并于规定的时间归还。借阅期限过后如仍需连续借阅，需提出续借申请，并经相关责任人批准。6.资料的销毁6.1资料销毁申请对于已经过期或不再需要的资料，应依照规定程序进行销毁。销毁前需填写资料销毁申请表，并经相关部门批准。6.2资料销毁程序由专人负责资料的销毁工作，确保销毁过程的安全性和可控性。严格依照资料销毁申请表上的要求进行销毁，不得私自处理或外借资料。7.资料的安全保密7.1资料安全管理建立完善的资料安全管理制度，确保资料的机密性和完整性。采取物理隔离和密码保护等措施，防止非授权人员接触和窃取资料。7.2资料安全意识培训企业应定期开展资料安全培训，加强员工的安全意识和保密意识。员工应签订保密协议，并接受资料安全培训。8.资料的备份和恢复8.1资料备份企业应定期对紧要资料进行备份，并保管在不同地方，确保备份的安全性。确保备份的时效性，及时更新备份的内容。8.2资料恢复发生资料丢失或损坏的情况时，应立刻采取恢复措施，尽快恢复资料的完整性和可用性。建立资料恢复计划，明确各类资料的恢复流程和责任人。9.监督和检查9.1日常监督设立特地的资料管理监督检查岗位，负责日常的资料管理监督和检查工作。建立定期的检查制度，对资料的存储、借阅、销毁等进行检查。9.2内部审查定期进行内部审查，对资料管理的规范性和有效性进行评估。将审查结果作为改进资料管理工作的依据，及时矫正问题。10.附则本制度自颁布之日起正式执行，相关人员应严格执行，不得有违规行为。对于制度中未尽事宜，由