2025版智能会议室租赁合同示范文本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版智能会议室租赁合同示范文本合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订日期3.合同双方信息4.合同签订地点5.合同有效期6.合同目的二、智能会议室设施1.会议室设备清单2.设备使用说明3.设备维护保养责任4.设备维修与更换三、租赁费用1.租金计算方式2.租金支付方式3.预付款及押金4.租金调整机制四、使用时间与预约1.使用时间安排2.预约流程3.预约变更与取消4.使用高峰期及价格五、会议服务1.会议设备操作培训2.会议现场支持3.会议记录与资料整理4.会议设备租赁六、违约责任1.租赁方违约责任2.出租方违约责任3.争议解决方式4.违约金计算七、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除程序4.合同终止程序八、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.违约责任九、知识产权1.知识产权归属2.知识产权使用3.知识产权侵权处理4.违约责任十、不可抗力1.不可抗力定义2.不可抗力处理3.不可抗力通知4.不可抗力责任十一、合同附件1.会议室设备清单2.租赁方资质证明3.出租方资质证明4.其他相关附件十二、合同争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决机构4.争议解决费用十三、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案程序3.合同备案机构4.合同备案费用十四、其他约定1.合同未尽事宜2.补充条款3.合同修订与补充4.合同附件效力合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025版智能会议室租赁合同2.合同签订日期：____年__月__日3.合同双方信息：出租方：[出租方名称]租赁方：[租赁方名称]4.合同签订地点：[签订地点]5.合同有效期：____年__月__日至____年__月__日6.合同目的：为满足租赁方举办各类会议、培训等活动的需要，出租方同意将智能会议室租赁给租赁方使用。二、智能会议室设施1.会议室设备清单：电脑及投影仪多媒体音响系统无线网络接入会议桌椅白板及笔其他必要设备2.设备使用说明：租赁方应按照设备操作手册使用会议室设备，确保设备正常运行。3.设备维护保养责任：租赁方负责保持设备的清洁和正常使用，如有损坏，需承担维修或更换费用。4.设备维修与更换：如设备出现故障，租赁方应立即通知出租方，出租方应在合理时间内进行维修或更换。三、租赁费用1.租金计算方式：按小时计费，具体费用见附件一。2.租金支付方式：租赁方应于每次使用前支付租金，支付方式为[支付方式]。3.预付款及押金：租赁方需支付[预付款金额]作为预付款，并在合同签订时支付[押金金额]作为押金。4.租金调整机制：如市场租金有变动，租金可按出租方通知的调整方案进行调整。四、使用时间与预约1.使用时间安排：会议室使用时间为每天上午9:00至晚上21:00。2.预约流程：租赁方需提前[预约时间]向出租方提出预约申请，出租方将在[确认时间]内回复预约结果。3.预约变更与取消：如需变更或取消预约，租赁方需提前[变更/取消时间]通知出租方。4.使用高峰期及价格：在会议高峰期（如周一至周五工作日），会议室使用价格将上浮[百分比]%。五、会议服务1.会议设备操作培训：出租方将为租赁方提供设备操作培训，确保租赁方能够熟练使用会议室设备。2.会议现场支持：出租方将安排工作人员在会议期间提供现场支持服务。3.会议记录与资料整理：出租方可提供会议记录与资料整理服务，费用另计。4.会议设备租赁：租赁方如需租赁其他会议设备，需提前与出租方协商并支付相应费用。六、违约责任1.租赁方违约责任：如租赁方未按时支付租金或押金，出租方有权解除合同并追讨欠款。2.出租方违约责任：如出租方未能提供合同约定的设施或服务，应退还部分租金或赔偿损失。3.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.违约金计算：每逾期支付一天，应支付相当于应付款项[百分比]%的违约金。七、合同解除与终止1.合同解除条件：如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。2.合同终止条件：合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。3.合同解除程序：解除合同需提前[解除通知时间]通知对方，并按合同约定办理相关手续。4.合同终止程序：合同终止后，双方应结清所有费用，并归还会议室设施。八、保密条款1.保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他应予以保密的信息。2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年。3.保密责任：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.违约责任：如违反保密条款，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。九、知识产权1.知识产权归属：合同中涉及到的知识产权归各自所有者所有。2.知识产权使用：租赁方在租赁期间，仅获得对会议室设施的非独占性使用权，不得擅自复制、转让或以其他方式侵犯出租方的知识产权。3.知识产权侵权处理：如租赁方发现他人侵犯出租方知识产权，应及时通知出租方，并协助出租方采取维权措施。4.违约责任：如租赁方侵犯他人知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿相关损失。十、不可抗力1.不可抗力定义：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等非双方可控因素导致合同无法履行。2.不可抗力处理：如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行问题。3.不可抗力通知：一方因不可抗力无法履行合同时，应在[通知期限]内以书面形式通知对方。4.不可抗力责任：发生不可抗力事件，双方互不承担责任，但应及时协商解决合同后续履行事宜。十一、合同附件1.会议室设备清单2.租赁方资质证明3.出租方资质证明4.其他相关附件十二、合同争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决程序：双方应在争议发生后[协商期限]内协商解决，如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.争议解决机构：无4.争议解决费用：诉讼费用由败诉方承担。十三、合同生效与备案1.合同生效条件：双方签字盖章后，合同生效。2.合同备案程序：合同签订后，双方可自愿到相关部门进行备案。3.合同备案机构：[备案机构名称]4.合同备案费用：[备案费用]十四、其他约定1.合同未尽事宜：双方可根据实际情况协商补充。2.补充条款：[补充条款内容]3.合同修订与补充：任何修订或补充条款均应以书面形式签订，并经双方签字盖章。4.合同附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。[出租方签字][出租方盖章][日期][租赁方签字][租赁方盖章][日期]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：本条款旨在明确在租赁期间，甲方在智能会议室使用和管理方面的主导权。内容：1.1甲方有权制定智能会议室的使用规则和操作流程。1.2甲方负责安排智能会议室的日常维护和清洁工作。1.3甲方有权决定智能会议室的使用时间安排和预约流程。2.甲方费用承担条款说明：本条款用于明确在甲方为主导的情况下，甲方应承担的相关费用。内容：2.1甲方承担智能会议室的设备购置、升级和维护费用。2.2甲方承担因智能会议室使用产生的相关税费。2.3甲方承担因智能会议室设施故障或损坏而产生的维修费用。3.甲方责任条款说明：本条款用于明确甲方在智能会议室使用和管理过程中应承担的责任。内容：3.1甲方对智能会议室的安全负责，确保租赁方在会议期间的人身和财产安全。3.2甲方对智能会议室的设备使用安全负责，确保租赁方按照操作规程使用设备。3.3甲方对智能会议室的设施使用效果负责，确保租赁方能够正常使用会议室设施。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：本条款旨在明确在租赁期间，乙方在智能会议室使用和管理方面的主导权。内容：1.1乙方有权自主安排智能会议室的使用时间和内容。1.2乙方有权对智能会议室的设施进行合理改造和调整。1.3乙方有权对智能会议室的使用规则提出建议。2.乙方费用承担条款说明：本条款用于明确在乙方为主导的情况下，乙方应承担的相关费用。内容：2.1乙方承担因智能会议室使用产生的直接费用，如租金、水电费等。2.2乙方承担因智能会议室使用产生的间接费用，如设备损坏赔偿等。2.3乙方承担因智能会议室使用产生的额外费用，如特殊服务费等。3.乙方责任条款说明：本条款用于明确乙方在智能会议室使用和管理过程中应承担的责任。内容：3.1乙方对智能会议室的使用效果负责，确保会议顺利进行。3.2乙方对智能会议室的设施使用效果负责，确保设施正常运行。3.3乙方对智能会议室的设施安全负责，防止设施损坏和安全事故。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介条款说明：本条款用于明确第三方中介在智能会议室租赁过程中的角色和责任。内容：1.1第三方中介负责协调甲方和乙方的租赁事宜。1.2第三方中介有权收取中介服务费，具体费用由双方协商确定。1.3第三方中介对双方提供的信息保密。2.中介费用条款说明：本条款用于明确中介费用的支付方式和时间。内容：2.1中介费用在合同签订后[支付时间]内支付。2.2中介费用以[支付方式]支付。3.中介责任条款说明：本条款用于明确第三方中介在租赁过程中的责任。内容：3.1第三方中介应确保合同条款的合法性、有效性。3.2第三方中介应协助双方解决合同履行过程中的争议。3.3第三方中介对因自身原因导致的合同履行问题承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室设备清单2.设备操作手册3.租赁方资质证明4.出租方资质证明5.中介服务协议（如有）6.合同变更协议（如有）7.争议解决相关文件8.不可抗力事件证明（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：租赁方未按时支付租金或押金。出租方未能提供合同约定的设施或服务。任何一方泄露对方保密信息。任何一方侵犯他人知识产权。任何一方未履行合同约定的责任。2.违约行为的认定：出现违约行为的一方应承担相应的法律责任。违约行为的认定以合同约定为准，如有争议，可依法向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.保密：指对合同中涉及的商业秘密、技术秘密和其他应予以保密的信息进行保密。4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等无形财产权。5.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定数额的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：租赁方未按时支付租金。解决办法：出租方可发出催款通知，如租赁方仍不支付，出租方有权解除合同并追讨欠款。2.问题：智能会议室设施损坏。解决办法：租赁方应立即通知出租方，出租方负责维修或更换，租赁方承担相应费用。3.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.公司内部会议和培训。2.外部客户洽谈和演示。3.社会团体活动和组织会议。4.个人或家庭聚会。5.教育机构课程和讲座。全文完。2025版智能会议室租赁合同示范文本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议室租赁基本信息2.1会议室位置及面积2.2会议室设施及配置2.3租赁期限3.租金及支付方式3.1租金标准3.2支付方式及时间3.3逾期支付处理4.会议室使用规则4.1使用时间及限制4.2使用人数及座位安排4.3使用设备操作规范5.会议室维护与保养5.1使用者责任5.2保养责任5.3损坏赔偿6.合同解除与终止6.1合同解除条件6.2合同终止条件6.3解除或终止程序7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿计算8.争议解决方式8.1争议解决途径8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同附件9.1会议室设施清单9.2附件一：租赁协议9.3附件二：会议室使用规则10.合同生效及修改10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同生效日期11.合同其他约定11.1其他约定事项11.2其他约定解释12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人员13.合同附件清单13.1附件一：会议室设施清单13.2附件二：租赁协议13.3附件三：会议室使用规则14.合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管责任第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1出租方名称：____________________1.1.2承租方名称：____________________1.2合同双方法定代表人1.2.1出租方法定代表人：____________________1.2.2承租方法定代表人：____________________1.3合同双方联系方式1.3.1出租方联系方式：电话：____________________，邮箱：____________________1.3.2承租方联系方式：电话：____________________，邮箱：____________________2.会议室租赁基本信息2.1会议室位置及面积2.1.1会议室地址：____________________2.1.2会议室面积：____________________平方米2.2会议室设施及配置2.2.1会议室设备清单：____________________2.2.2设施配置清单：____________________2.3租赁期限2.3.1租赁起始日期：____________________2.3.2租赁结束日期：____________________3.租金及支付方式3.1租金标准3.1.1租金总额：____________________元3.1.2单位租金：____________________元/平方米/天3.2支付方式及时间3.2.1首付款：____________________元，于签订合同之日起__个工作日内支付3.2.2月租金：每月__日支付，支付金额为____________________元3.3逾期支付处理3.3.1逾期支付违约金：每月应支付租金的__%作为违约金3.3.2逾期支付处理程序：____________________4.会议室使用规则4.1使用时间及限制4.1.1使用时间：每日__时至__时4.1.2使用限制：____________________4.2使用人数及座位安排4.2.1使用人数：上限为____________________人4.2.2座位安排：____________________4.3使用设备操作规范4.3.1设备操作指南：____________________4.3.2违反操作规范处理：____________________5.会议室维护与保养5.1使用者责任5.1.1保持会议室清洁卫生5.1.2爱护会议室设施设备5.2保养责任5.2.1出租方负责定期检查维修5.2.2特殊情况下的维修责任：____________________5.3损坏赔偿5.3.1损坏赔偿标准：____________________5.3.2损坏赔偿程序：____________________6.合同解除与终止6.1合同解除条件6.1.1双方协商一致6.1.2出现不可抗力6.2合同终止条件6.2.1租赁期限届满6.2.2出租方收回会议室6.3解除或终止程序6.3.1提前通知：解除或终止合同需提前__个工作日通知对方6.3.2租金结算：解除或终止合同后，双方应结清剩余租金及相关费用7.违约责任7.1违约情形7.1.1逾期支付租金7.1.2违反使用规则7.1.3损坏会议室设施设备7.2违约责任承担7.2.1承担违约金7.2.2恢复原状或赔偿损失7.3违约赔偿计算7.3.1违约金计算：____________________7.3.2损失赔偿计算：____________________8.争议解决方式8.1争议解决途径8.1.1协商解决：双方应通过友好协商解决争议8.1.2调解解决：协商不成时，可申请第三方调解8.1.3仲裁解决：协商和调解不成时，任何一方均可向仲裁机构申请仲裁8.2争议解决机构8.2.1仲裁机构：____________________8.2.2调解机构：____________________8.3争议解决程序8.3.1仲裁程序：按照仲裁机构的仲裁规则进行8.3.2调解程序：按照调解机构的调解规则进行9.合同附件9.1附件一：会议室设施清单9.1.1设备名称：____________________9.1.2设备型号：____________________9.1.3设备数量：____________________9.2附件二：租赁协议9.2.1租赁协议____________________9.2.2租赁协议附件：____________________9.3附件三：会议室使用规则9.3.1使用规则____________________9.3.2使用规则附件：____________________10.合同生效及修改10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章10.1.2合同内容完整10.2合同修改程序10.2.1修改内容：____________________10.2.2修改程序：双方协商一致后，以书面形式修改合同10.3合同生效日期10.3.1合同自双方签字盖章之日起生效11.合同其他约定11.1其他约定事项11.1.1合同未尽事宜，双方可另行协商补充11.1.2本合同未尽事宜，以双方协商一致为准11.2其他约定解释11.2.1本合同中的约定如有歧义，以有利于保护非过错方权益的原则进行解释12.合同签署12.1签署时间12.1.1出租方签署时间：____________________12.1.2承租方签署时间：____________________12.2签署地点12.2.1签署地点：____________________12.3签署人员12.3.1出租方签署人员：____________________12.3.2承租方签署人员：____________________13.合同附件清单13.1附件一：会议室设施清单13.2附件二：租赁协议13.3附件三：会议室使用规则14.合同份数及保管14.1合同份数14.1.1正本：__份，双方各执__份14.2合同保管责任14.2.1出租方保管责任：____________________14.2.2承租方保管责任：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的独立第三方。15.1.2第三方可以是中介机构、咨询服务机构、专业评估机构或其他相关第三方。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入应符合法律法规及本合同的规定。15.3第三方介入范围15.3.1第三方介入的范围包括但不限于：a)协助甲乙双方进行合同谈判；b)提供专业咨询和评估；c)协调解决合同履行过程中的争议；d)监督合同履行情况。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并应在第三方介入协议中明确。15.4.2第三方的责任限额包括但不限于：a)对甲乙双方直接经济损失的赔偿；b)对合同履行过程中产生的违约责任的承担；c)对第三方介入过程中产生的其他责任。15.5第三方介入程序15.5.1第三方介入前，甲乙双方应签订第三方介入协议，明确第三方介入的具体事项、责任、权利和义务。a)第三方的基本信息；b)第三方介入的具体事项；c)第三方责任限额；d)第三方权利和义务；e)第三方介入协议的生效和终止条件。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方介入后，甲乙双方应保持合同关系的基本框架不变。15.6.2第三方与甲乙双方的关系为服务与被服务的关系，第三方不参与甲乙双方的权益分配。15.6.3第三方与甲乙双方的权利义务关系以第三方介入协议为准。16.甲乙双方增加的额外条款及说明16.1甲方增加条款16.1.1甲方同意第三方介入后，第三方应遵守本合同的约定，并承担相应的责任。16.1.2甲方有权监督第三方的工作，并提出合理意见。16.2乙方增加条款16.2.1乙方同意第三方介入后，第三方应遵守本合同的约定，并承担相应的责任。16.2.2乙方有权监督第三方的工作，并提出合理意见。16.3第三方介入时的责任划分16.3.1第三方介入过程中，若因第三方原因导致合同履行出现违约，第三方应承担相应的违约责任。16.3.2若第三方介入过程中，甲乙双方出现争议，第三方应协助调解，但第三方不对甲乙双方的争议承担责任。16.3.3第三方介入过程中，若因第三方原因导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。16.4第三方介入的终止16.4.1第三方介入协议期满或双方协商一致终止第三方介入时，第三方应立即停止介入活动。16.4.2第三方介入终止后，甲乙双方应结清所有费用，并办理相关手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室设施清单详细要求：a)列出会议室内的所有设施，包括但不限于家具、电器、音响设备、网络设备等。b)每项设施应注明品牌、型号、数量和购买日期。c)清单应由双方签字确认。附件说明：本清单作为合同附件，用于明确会议室设施的具体情况，确保双方对设施的了解一致。2.附件二：租赁协议详细要求：a)包括合同的主要条款，如租赁期限、租金、支付方式等。b)明确甲乙双方的权利和义务。c)由双方签字盖章。附件说明：本协议作为合同附件，是合同的重要组成部分，用于详细规定双方的权利和义务。3.附件三：会议室使用规则详细要求：a)规定会议室的使用时间、人数限制、设备使用规范等。b)明确违反规则的处罚措施。c)由双方签字确认。附件说明：本规则作为合同附件，用于规范会议室的使用，确保双方在使用过程中的权益。4.附件四：第三方介入协议详细要求：a)明确第三方介入的具体事项、责任、权利和义务。b)约定第三方介入的期限和终止条件。c)由甲乙双方和第三方签字盖章。附件说明：本协议作为合同附件，用于规范第三方介入合同关系，确保第三方介入的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)逾期支付租金：承租方未按约定时间支付租金。b)违反使用规则：使用过程中违反会议室使用规则。c)损坏设施设备：使用过程中损坏会议室的设施设备。d)未经允许转租：未经出租方同意将会议室转租给他人。e)未能按时解除合同：合同到期后未按时解除合同。2.责任认定标准：a)逾期支付租金：按逾期天数计算，每日应支付租金的__%作为违约金。b)违反使用规则：根据违反规则的严重程度，赔偿出租方相应损失。c)损坏设施设备：根据损坏程度，赔偿出租方相应维修或更换费用。d)未经允许转租：赔偿出租方因此遭受的全部损失。e)未能按时解除合同：赔偿出租方因此遭受的损失，包括但不限于租金损失。3.违约责任示例：a)承租方逾期支付租金__天，应支付违约金：__元。b)承租方在使用过程中损坏会议室的投影仪，赔偿出租方维修费用：__元。c)未经出租方同意，承租方将会议室转租给他人，赔偿出租方损失：__元。全文完。2025版智能会议室租赁合同示范文本3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议室租赁基本信息2.1会议室地址2.2会议室面积2.3会议室装修情况2.4会议室配套设施3.租赁期限3.1租赁起始日期3.2租赁终止日期3.3租赁期限续签4.租金及支付方式4.1租金金额4.2租金支付方式4.3逾期支付违约责任5.使用规则5.1使用范围5.2使用时间5.3使用限制5.4使用维护责任6.保证金及退还6.1保证金金额6.2保证金退还条件6.3保证金退还流程7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约责任赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更通知11.合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后的处理12.其他约定12.1不可抗力12.2法律法规变更12.3合同附件13.合同签订日期14.合同份数及效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1出租方名称：__________1.1.2承租方名称：__________1.2合同双方法定代表人1.2.1出租方法定代表人：__________1.2.2承租方法定代表人：__________1.3合同双方联系方式1.3.1出租方联系方式：电话__________，邮箱__________1.3.2承租方联系方式：电话__________，邮箱__________2.会议室租赁基本信息2.1会议室地址2.1.1会议室具体地址：__________2.2会议室面积2.2.1会议室总面积：__________平方米2.3会议室装修情况2.3.1会议室装修风格：__________2.3.2会议室装修时间：__________2.4会议室配套设施2.4.1网络设施：提供高速宽带网络接入2.4.2视听设备：配备投影仪、音响设备等2.4.3办公设备：提供办公桌椅、文件柜等2.4.4其他设施：提供饮水机、休息区等3.租赁期限3.1租赁起始日期：__________3.2租赁终止日期：__________3.3租赁期限续签3.3.1如需续签，双方应在合同到期前__________天内协商确定续签事宜4.租金及支付方式4.1租金金额：__________元/月4.2租金支付方式：按月支付4.3逾期支付违约责任4.3.1逾期支付租金的，每逾期一日应向出租方支付__________元违约金4.3.2连续逾期__________日，出租方有权解除合同5.使用规则5.1使用范围：会议室仅限于正式商务活动、会议、培训等5.2使用时间：每日__________时至__________时5.3使用限制5.3.1未经出租方同意，承租方不得擅自改变会议室用途5.3.2不得在会议室进行影响他人正常使用的行为5.4使用维护责任5.4.1承租方应爱护会议室内的设施设备，如因使用不当造成损坏，需承担赔偿责任5.4.2承租方应保持会议室的清洁卫生，使用完毕后应及时清理垃圾6.保证金及退还6.1保证金金额：__________元6.2保证金退还条件6.2.1租赁期满，承租方按照合同约定履行完毕各项义务6.2.2会议室设施设备无损坏或损坏已赔偿完毕6.3保证金退还流程6.3.1承租方应在租赁期满后__________日内提出退还保证金申请6.3.2出租方收到申请后__________日内退还保证金7.违约责任7.1违约情形7.1.1承租方逾期支付租金7.1.2承租方擅自改变会议室用途7.1.3承租方损坏会议室设施设备7.2违约责任承担7.2.1承租方违约的，应承担相应的违约责任7.2.2出租方有权要求承租方赔偿损失7.3违约责任赔偿7.3.1承租方逾期支付租金的，应支付逾期支付的违约金7.3.2承租方擅自改变会议室用途的，应赔偿出租方因此遭受的损失7.3.3承租方损坏会议室设施设备的，应赔偿出租方相应的维修费用或直接赔偿设施设备价值8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1如双方同意，可选择仲裁机构进行仲裁8.2.2仲裁机构及仲裁规则由双方另行约定8.3争议解决费用8.3.1争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担8.3.2如双方协商解决，费用由双方各自承担9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后生效9.1.2合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务9.2合同解除条件9.2.1合同约定的解除条件成就9.2.2一方违约，另一方在给予合理期限后仍不履行9.3合同解除程序9.3.1解除合同前，双方应协商一致9.3.2解除合同后，双方应按照合同约定处理相关事宜10.合同变更10.1合同变更条件10.1.1双方协商一致10.1.2变更内容不违反法律法规10.2合同变更程序10.2.1双方签订书面变更协议10.2.2变更协议与原合同具有同等法律效力10.3合同变更通知10.3.1变更内容通知对方，自对方收到通知之日起生效11.合同终止11.1合同终止条件11.1.1租赁期限届满11.1.2合同解除11.2合同终止程序11.2.1双方办理合同终止手续11.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理相关事宜11.3合同终止后的处理11.3.1退还保证金11.3.2租赁物品归还11.3.3清理会议室12.其他约定12.1不可抗力12.1.1如发生不可抗力事件，双方应互相理解，合理处理12.1.2不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等12.2法律法规变更12.2.1如法律法规变更，影响合同履行的，双方应协商解决12.3合同附件12.3.1本合同附件与本合同具有同等法律效力13.合同签订日期13.1本合同签订日期为__________14.合同份数及效力14.1本合同一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在合同履行过程中，因特殊原因，需要引入第三方参与合同事务，包括但不限于中介方、担保方、评估机构等。1.2第三方介入的范围包括但不限于协助双方履行合同、提供专业意见、进行合同争议调解等。2.第三方介入的引入2.1出租方或承租方在合同履行过程中，如需引入第三方介入，应提前通知对方，并取得对方的书面同意。2.2引入第三方介入时，应明确第三方的职责、权利和义务。3.第三方介入的职责与权利3.1第三方在合同中的职责包括但不限于：3.1.1协助双方履行合同义务；3.1.2提供专业意见；3.1.3在合同争议时，协助调解或仲裁；3.1.4完成双方委托的其他任务。3.2第三方在合同中的权利包括但不限于：3.2.1获取必要的信息和资料；3.2.2对合同履行情况进行监督；3.2.3要求违约方承担违约责任。4.第三方介入的义务与责任4.1第三方在合同中的义务包括但不限于：4.1.1严格遵守合同约定，维护合同双方的合法权益；4.1.2保证提供的服务符合行业标准和规范；4.1.3对所提供的服务承担相应的责任。4.2第三方介入的责任限额：4.2.1第三方的责任限额由双方在合同中约定，如未约定，则第三方的责任限额为第三方所收取服务费用的三倍。4.2.2第三方因故意或重大过失导致合同双方损失的，应承担全部赔偿责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与出租方、承租方之间的关系：5.1.1第三方与出租方、承租方之间不存在任何直接的法律关系，其服务对象为出租方和承租方；5.1.2第三方在合同履行过程中，应尊重出