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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版门楼社区物业维修基金使用协议合同编号_________一、合同主体1.甲方:2.乙方:3.其他相关方:二、合同前言2.1背景:本协议签订的背景为门楼社区物业维修基金的使用,旨在规范物业维修基金的管理和使用,确保社区居民的居住环境得到有效保障。2.2目的:本协议的目的在于明确甲乙双方在物业维修基金使用过程中的权利与义务,确保维修基金合理、合规、高效地用于社区物业维修,提高社区居民的生活质量。三、定义与解释3.1专业属于:本协议中“物业维修基金”指门楼社区物业维修基金,系为保障社区居民居住环境,由社区居民共同缴纳,用于社区物业维修的资金。3.2关键词解释:(1)物业维修:指对门楼社区物业进行日常维护、修缮、更新、改造等行为;(2)维修基金:指本协议中约定的物业维修基金;(3)甲方:指门楼社区居民委员会;(4)乙方:指负责门楼社区物业维修的单位或个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(1)有权对物业维修基金的使用进行监督,确保维修基金合理、合规、高效地用于社区物业维修;(2)有权要求乙方按照本协议约定,履行维修基金的使用和管理职责;(3)有权对乙方违反本协议的行为进行制止和纠正;(4)有权依法向有关部门投诉乙方违法行为。4.2乙方的权利和义务:(1)负责门楼社区物业维修基金的使用和管理,确保维修基金合理、合规、高效地用于社区物业维修;(2)按照甲方要求,定期向甲方报告维修基金的使用情况;(3)接受甲方的监督,对甲方的合理要求予以配合;(4)依法承担因维修基金使用不当所引起的法律责任。五、履行条款5.1合同履行时间:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。5.2合同履行地点:门楼社区物业管理处。5.3合同履行方式:(1)乙方根据甲方提供的维修基金,按照维修计划进行物业维修;(2)甲方对乙方维修基金的使用情况进行监督,确保维修基金合理、合规、高效地用于社区物业维修。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件:(1)本协议约定的有效期满;(2)甲乙双方协商一致,决定终止本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序:(1)甲乙双方协商一致,签订终止协议;(2)终止协议经双方签字盖章后生效。6.4终止后果:(1)本协议终止后,乙方应将剩余的维修基金退还甲方;(2)本协议终止后,甲乙双方应依法承担因本协议履行过程中产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成:本协议涉及的费用主要包括物业维修基金的使用费用、维修工程材料费、人工费、施工管理费等。7.2支付方式:(1)乙方应根据甲方的指示,将维修基金支付至指定的账户;(2)支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方提交的支付申请后,及时办理支付手续。7.3支付时间:(1)乙方应在维修工程开工前,根据维修工程进度向甲方提出支付申请;(2)甲方应在收到乙方支付申请后____个工作日内完成支付。7.4支付条款:(1)支付金额应以维修基金实际使用金额为准,不得超出维修基金总额;(2)乙方应提供详细的维修费用清单,包括材料费、人工费、施工管理费等;(3)甲方有权对乙方的费用清单进行审核,如发现虚报、冒领等情况,甲方有权拒绝支付。八、违约责任8.1甲方违约:(1)甲方未按时支付维修基金,应向乙方支付_____%的违约金;(2)甲方违反本协议约定,造成乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约:(1)乙方未按约定完成维修工程,应向甲方支付_____%的违约金;(2)乙方虚报、冒领维修基金,应退还冒领部分,并承担相应的赔偿责任;(3)乙方因自身原因导致维修工程质量不合格,应承担修复费用,并赔偿甲方损失。8.3赔偿金额和方式:(1)违约金的计算方式为:违约金额×违约金比例;(2)赔偿金额的支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方赔偿申请后,及时办理支付手续。九、保密条款9.1保密内容:本协议中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等,均为保密内容。9.2保密期限:本协议签订之日起____年,或直至相关保密信息不再具有保密性。9.3保密履行方式:(1)甲乙双方应采取合理措施,确保保密内容的保密性;(2)未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义:不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件:(1)地震、洪水、台风等自然灾害;(2)战争、罢工、政府禁令等社会异常事件;(3)其他无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件时,甲乙双方应及时通知对方;(2)不可抗力事件发生后,甲乙双方应协商解决合同履行问题;(3)因不可抗力导致合同无法履行的,甲乙双方互不承担责任。10.4不可抗力实例:(1)地震导致维修工程无法进行;(2)政府禁令导致维修材料无法采购。十一、争议解决11.1协商解决:甲乙双方发生争议时,应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼:协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定:未经对方同意,任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形:(1)涉及国家安全、社会公共利益等特殊情形;(2)本协议约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留:(1)本协议的签订不影响甲乙双方在法律上享有的其他权利;(2)甲乙双方在履行本协议过程中,如发现对方有违反法律法规或本协议约定的行为,有权依法采取措施。13.2特殊权力保留:(1)甲乙双方对本协议的签订、履行、变更、解除等环节,均享有知情权和参与权;(2)甲乙双方对本协议的保密内容,享有法律规定的保密权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:(1)甲乙双方对本协议的修改和补充,应书面形式进行;(2)修改和补充内容经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力:(1)本协议的修改和补充,与本协议具有同等法律效力;(2)修改和补充内容与本协议相抵触的,以修改和补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项:(1)甲乙双方应相互配合,共同确保本协议的履行;(2)甲乙双方应积极协助对方解决在履行本协议过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式:(1)甲乙双方应通过电话、邮件、书面等方式进行沟通;(2)甲乙双方应按照本协议约定的时间和方式,提供必要的资料和协助。十六、其他条款16.1法律适用:本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本协议构成甲乙双方之间关于物业维修基金使用事宜的完整协议,并具有独立性。16.3增减条款:本协议的增减条款,应经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。十七、签字、日期、盖章甲方(盖章):代表(签字):_________日期:____年____月____日乙方(盖章):代表(签字):_________日期:____年____月____日附件:1.本协议的附件;2.乙方提供的维修基金使用申请表;3.其他与本协议相关的文件。附件及其他说明解释一、附件列表:1.本协议的附件;2.乙方提供的维修基金使用申请表;3.其他与本协议相关的文件,包括但不限于:物业维修基金收支明细;维修工程合同;材料采购合同;付款凭证;工程验收报告;争议解决文件。二、违约行为及认定:1.违约行为:甲方违约:未按时支付维修基金;违反本协议约定,造成乙方损失。乙方违约:未按约定完成维修工程;虚报、冒领维修基金;因自身原因导致维修工程质量不合格。2.违约行为的认定:违约行为的认定依据本协议的相关条款,以及双方签订的其他补充协议;甲方或乙方如有违约行为,应承担相应的法律责任。三、法律名词及解释:1.物业维修基金:指为保障社区居民居住环境,由社区居民共同缴纳,用于社区物业维修的资金。2.不可抗力:指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同无法履行或履行困难的客观情况。3.违约金:指因一方违约行为,按照合同约定应向对方支付的一定金额的金钱。4.争议解决:指甲乙双方在发生争议时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:维修基金使用过程中,出现虚报、冒领现象。解决办法:加强维修基金使用的监督,定期审计,发现虚报、冒领现象,立即纠正并追回冒领资金。2.问题:维修工程质量不达标。解决办法:加强工程质量管理,对施工过程进行监督,确保维修工程质量符合国家标准。3.问题:甲乙双方在履行协议过程中沟通不畅。解决办法:建立定期沟通机制,及时解决问题,确保双方信息畅通。4.问题:不可抗力事件导致维修工程延期。解决办法:根据不可抗力事件的具体情况,协商调整维修工程进度,尽量减少对社区居民生活的影响。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款2.第三方责任:第三方应按照本协议约定,对维修基金的使用进行专业管理;第三方应确保维修基金的安全和保值增值。3.第三方权利:第三方有权根据本协议规定,收取管理费用;第三方有权对维修基金的使用情况进行监督。4.第三方义务:第三方应向甲方提供维修基金使用情况的定期报告;第三方应配合甲乙双方对维修基金使用的监督检查。二、以乙方的权益为主导,以乙方的责权利为优先,增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款,同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利:乙方有权要求甲方按时支付维修基金;乙方有权要求甲方提供维修工程所需的相关资料;乙方有权对维修工程的质量、进度进行监督。2.乙方利益条款:乙方有权享受维修工程完成后,因维修质量提升带来的社区环境改善;乙方有权在维修基金使用过程中,获得合理的利润回报。3.甲方的违约及限制条款:甲方未按时支付维修基金,应向乙方支付违约金;甲方不得无故变更维修工程内容,如需变更,应征得乙方同意;甲方不得要求乙方低于市场价格的材料和服务。三、以甲方的权益为主导,以甲方的责权利为优先,增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款,同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利:甲方可对乙方的维修工作进行监督,确保维修质量;甲方可要求乙方提供维修基金的详细使用情况;甲方可要求乙方提供维修工程的验收报告。2.甲方的利益条款:甲方可享受维修工程完成后,因维修质量提升带来的社区环境改善;甲方可通过维修基金的使用,降低社区物业的维护成本。3.乙方的违约及限制条款:乙方未按时完成维修工程,应向甲方支付违约金;乙方不得虚报、冒领维修基金;乙方不得以次充好,使用不合格的材料或服务。全文完。二零二五版门楼社区物业维修基金使用协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2术语解释2.目的与范围2.1目的2.2适用范围3.维修基金来源与构成3.1基金来源3.2基金构成4.维修基金使用原则4.1使用原则4.2使用程序5.维修基金使用范围5.1使用范围5.2使用限制6.维修基金使用申请6.1申请条件6.2申请程序7.维修基金使用审批7.1审批机构7.2审批程序8.维修基金使用监督8.1监督机构8.2监督程序9.维修基金使用记录与报告9.1记录要求9.2报告要求10.维修基金使用争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序11.维修基金使用期限与终止11.1使用期限11.2终止条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任13.合同解除与终止13.1解除条件13.2终止条件14.其他条款14.1适用法律14.2争议解决14.3通知与送达14.4合同份数14.5合同生效第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“维修基金”指门楼社区物业维修基金,是指为维修和更新改造社区物业共用部位、共用设施设备而设立的资金。1.1.2“物业”指门楼社区居民委员会管理的住宅小区、商业楼、办公楼等建筑物及其附属设施。1.1.3“业主”指拥有门楼社区物业产权的单位或个人。1.1.4“物业维修”指对物业共用部位、共用设施设备的维修、养护、更新改造等。1.2术语解释1.2.1“维修”指对物业共用部位、共用设施设备进行日常维护和保养。1.2.2“更新改造”指对物业共用部位、共用设施设备进行必要的更新和改造,以恢复其使用功能或延长其使用寿命。2.目的与范围2.1目的2.1.1确保门楼社区物业共用部位、共用设施设备的正常使用和运行。2.1.2提高社区居民的生活质量。2.2适用范围2.2.1本协议适用于门楼社区所有物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。2.2.2本协议不适用于业主个人产权的物业维修。3.维修基金来源与构成3.1基金来源3.1.1业主按照国家相关规定缴纳的物业维修基金。3.1.2社区居民委员会通过其他途径筹集的资金。3.2基金构成3.2.1基金总额包括业主缴纳的物业维修基金和其他途径筹集的资金。3.2.2基金按照实际发生费用进行核算和支付。4.维修基金使用原则4.1使用原则4.1.1公平、合理、公开的原则。4.1.2专款专用原则。4.1.3优先保障居民基本生活需求的原则。4.2使用程序4.2.1业主提出维修申请。4.2.2社区居民委员会审核申请。4.2.3审核通过后,按照规定程序进行维修。5.维修基金使用范围5.1使用范围5.1.1物业共用部位、共用设施设备的维修、养护、更新改造。5.1.2因自然灾害、意外事故等原因造成物业共用部位、共用设施设备的损坏。5.2使用限制5.2.1不得用于业主个人产权的物业维修。5.2.2不得用于社区居民委员会工作人员的个人消费。6.维修基金使用申请6.1申请条件6.1.1物业共用部位、共用设施设备存在安全隐患或影响正常使用。6.1.2业主或社区居民委员会提出维修申请。6.2申请程序6.2.1业主或社区居民委员会向社区居民委员会提出书面申请。6.2.2社区居民委员会审核申请,并组织相关人员进行现场勘查。6.2.3审核通过后,制定维修方案,并报社区居民委员会审批。7.维修基金使用审批7.1审批机构7.1.1社区居民委员会负责维修基金使用的审批。7.2审批程序7.2.1社区居民委员会收到维修基金使用申请后,组织相关人员对申请进行审核。7.2.2审核通过后,制定维修方案,提交社区居民委员会审批。7.2.3社区居民委员会审批通过后,通知业主或社区居民委员会实施维修。8.维修基金使用监督8.1监督机构8.1.1社区居民委员会设立维修基金使用监督小组。8.1.2监督小组由社区居民委员会成员、业主代表、专业技术人员组成。8.2监督程序8.2.1监督小组定期对维修基金的使用情况进行检查。8.2.2监督小组对维修基金的使用情况进行公开,接受业主监督。8.2.3发现维修基金使用中的违规行为,监督小组应及时向社区居民委员会报告,并采取措施予以纠正。9.维修基金使用记录与报告9.1记录要求9.1.1社区居民委员会应建立维修基金使用记录簿。9.1.2记录应包括维修项目、费用、实施时间、验收情况等。9.2报告要求9.2.1社区居民委员会每年至少一次向业主大会报告维修基金的使用情况。9.2.2报告应包括维修基金收支明细、使用效果等。10.维修基金使用争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方协商解决。10.1.2争议无法协商解决的,可提交社区居民委员会调解。10.1.3调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。10.2争议解决程序10.2.1双方协商解决争议,应在争议发生后30日内提出。10.2.2调解申请应在争议发生后60日内提出。10.2.3法院诉讼程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定执行。11.维修基金使用期限与终止11.1使用期限11.1.1维修基金的使用期限为自设立之日起至物业共用部位、共用设施设备不再需要维修或更新改造时止。11.2终止条件11.2.1物业共用部位、共用设施设备不再需要维修或更新改造。11.2.2维修基金余额不足以支付维修费用的。11.2.3业主大会决定终止维修基金使用的。12.违约责任12.1违约情形12.1.1社区居民委员会未按本协议规定使用维修基金的。12.1.2业主未按时缴纳维修基金的。12.1.3监督小组未履行监督职责的。12.2违约责任12.2.1违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2.2违约责任的具体承担方式由双方协商确定,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。13.合同解除与终止13.1解除条件13.1.1双方协商一致解除本协议。13.1.2出现本协议约定的解除条件。13.2终止条件13.2.1维修基金使用期限届满。13.2.2物业共用部位、共用设施设备不再需要维修或更新改造。13.2.3业主大会决定终止本协议。14.其他条款14.1适用法律14.1.1本协议适用中华人民共和国法律。14.2争议解决14.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3通知与送达14.3.1除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式送达至对方指定的地址。14.3.2通知送达日期以实际收到为准。14.4合同份数14.4.1本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。14.5合同生效14.5.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年。到期前,双方可协商续签。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指本协议甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于监理方、评估方、施工方、审计方等。15.2第三方介入条件15.2.1乙方认为需要第三方介入以保障本协议的履行和维修基金的有效使用。15.2.2第三方介入需经甲方同意,并签订相应的合作协议。15.3第三方责任15.3.1第三方在介入过程中应遵守本协议的相关规定,并对自己的行为负责。15.3.2第三方应具备相应的资质和专业技术能力,确保维修工作的质量和安全。16.甲乙方与第三方的关系16.1甲方与第三方关系16.1.1甲方与第三方之间的合作协议应与本协议保持一致。16.1.2甲方对第三方的行为承担责任,并有权对第三方的行为进行监督。16.2乙方与第三方关系16.2.1乙方应与第三方签订合作协议,明确双方的权利和义务。16.2.2乙方应监督第三方的工作,确保其按照协议要求执行。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1责任限额是指第三方因违约或其他原因造成损失的赔偿上限。17.2责任限额确定17.2.1第三方责任限额应根据第三方的资质、合同金额及可能造成的损失等因素确定。17.2.2第三方责任限额应在合作协议中明确约定。17.3责任限额执行17.3.1第三方在介入前应向甲方和乙方提供责任限额的证明文件。17.3.2在责任限额范围内,第三方应自行承担损失赔偿。17.3.3超过责任限额的部分,由甲方、乙方和第三方根据合作协议另行协商解决。18.第三方介入程序18.1介入申请18.1.1乙方提出第三方介入申请,并向甲方提供第三方资质证明和相关资料。18.2介入审批18.2.1甲方收到乙方申请后,组织相关人员进行审批。18.2.2甲方审批同意后,与乙方和第三方签订合作协议。18.3介入实施18.3.1第三方按照合作协议的规定履行职责。18.3.2乙方应配合第三方的介入工作,并及时提供所需信息。19.第三方介入终止19.1终止条件19.1.1第三方完成协议约定的任务。19.1.2双方协商一致终止第三方介入。19.1.3出现不可抗力等原因导致第三方介入无法继续。19.2终止程序19.2.1第三方介入终止前,乙方应向甲方提交终止申请。19.2.2甲方收到终止申请后,组织相关人员进行审批。19.2.3甲方审批同意后,与乙方和第三方签订终止协议。20.第三方介入争议解决20.1争议解决方式20.1.1双方协商解决。20.1.2协商不成的,可提交社区居民委员会调解。20.1.3调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。20.2争议解决程序20.2.1双方协商解决争议,应在争议发生后30日内提出。20.2.2调解申请应在争议发生后60日内提出。20.2.3法院诉讼程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定执行。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:门楼社区物业维修基金使用申请表要求:申请表应包含维修项目、费用预算、实施时间、申请原因等详细信息。说明:申请表用于业主或社区居民委员会向社区居民委员会提出维修基金使用申请。2.附件二:维修基金使用审批表要求:审批表应包含维修项目、费用预算、审批意见、审批日期等。说明:审批表用于社区居民委员会对维修基金使用申请进行审批。3.附件三:维修基金使用记录簿要求:记录簿应详细记录维修基金的使用情况,包括维修项目、费用、实施时间、验收情况等。说明:记录簿用于社区居民委员会记录和管理维修基金的使用情况。4.附件四:维修基金使用报告要求:报告应包括维修基金收支明细、使用效果、存在问题及改进措施等。说明:报告用于社区居民委员会向业主大会报告维修基金的使用情况。5.附件五:第三方合作协议要求:合作协议应明确甲乙方与第三方之间的权利义务、责任限额、工作范围等。说明:合作协议用于规范甲乙方与第三方之间的合作关系。6.附件六:第三方资质证明文件要求:资质证明文件应包括第三方的营业执照、资质证书、专业技术人员证书等。说明:资质证明文件用于证明第三方具备介入维修基金使用的资格和能力。7.附件七:维修工程合同要求:合同应包含维修工程的范围、费用、工期、验收标准等。说明:维修工程合同用于规范甲乙方与施工方之间的维修工程合作。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方违约行为:未按时缴纳维修基金。未按本协议规定使用维修基金。未配合第三方介入工作。乙方违约行为:未按本协议规定审批维修基金使用申请。未按时提交维修基金使用报告。未按本协议规定监督第三方工作。第三方违约行为:未按合作协议规定履行职责。未按本协议规定完成维修工程。因自身原因导致维修工程质量不合格。2.责任认定标准:甲方违约责任:甲方未按时缴纳维修基金,应按合同约定支付滞纳金。甲方未按本协议规定使用维修基金,应承担相应的赔偿责任。乙方违约责任:乙方未按本协议规定审批维修基金使用申请,应承担相应的赔偿责任。乙方未按时提交维修基金使用报告,应承担相应的赔偿责任。第三方违约责任:第三方未按合作协议规定履行职责,应承担相应的赔偿责任。第三方未按本协议规定完成维修工程,应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明:甲方未按时缴纳维修基金,导致维修基金账户余额不足,影响维修工程进度。甲方应支付滞纳金,并承担由此产生的额外费用。乙方未按本协议规定审批维修基金使用申请,导致维修基金使用延迟。乙方应承担相应的赔偿责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。第三方未按合作协议规定完成维修工程,导致维修工程质量不合格。第三方应承担维修费用,并赔偿由此给甲方和乙方造成的损失。全文完。二零二五版门楼社区物业维修基金使用协议2本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二条维修基金来源及金额2.1维修基金来源2.2维修基金金额第三条维修基金使用范围3.1常规维修项目3.2大型维修项目3.3特殊情况处理第四条维修基金使用申请与审批4.1申请程序4.2审批流程4.3申请材料第五条维修工程实施与管理5.1工程实施5.2管理机构5.3质量监督第六条维修费用结算与支付6.1费用结算6.2支付方式6.3支付期限第七条维修基金结余与滚存7.1结余管理7.2滚存方式7.3结余使用第八条合同变更与解除8.1变更程序8.2解除条件8.3解除程序第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3第三方违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限第十一条合同生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止程序第十二条通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达方式第十三条合同附件13.1附件一:维修基金使用申请表13.2附件二:维修工程合同13.3附件三:维修工程验收报告第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商解决14.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第一部分:合同如下:第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称:门楼社区居民委员会1.1.2甲方地址:市区门楼社区1.1.3甲方联系人:1.1.4甲方联系电话:138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称:物业管理1.2.2乙方地址:市区路号1.2.3乙方联系人:1.2.4乙方联系电话:139xxxx8765第二条维修基金来源及金额2.1维修基金来源2.1.1本维修基金来源于门楼社区居民委员会收取的物业费中按比例提取的部分。2.1.2除此之外,社区居民自愿捐赠的部分也可作为维修基金的补充。2.2维修基金金额2.2.1本维修基金总额为人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。2.2.2维修基金金额根据实际维修需求动态调整。第三条维修基金使用范围3.1常规维修项目3.1.1公共设施设备的日常维护与保养。3.1.2公共区域的环境卫生和绿化养护。3.1.3公共安全设施(如消防设施、监控系统等)的检查与维修。3.2大型维修项目3.2.1公共设施设备的更换或升级。3.2.2公共区域的改造或扩建。3.2.3因自然灾害或意外事故造成的公共设施损坏的修复。3.3特殊情况处理3.3.1特殊情况下的维修项目,需经社区居民委员会和物业管理公司共同协商确定。3.3.2特殊情况维修项目的预算和费用结算需遵循本合同的相关规定。第四条维修基金使用申请与审批4.1申请程序4.1.1任何维修项目需由物业管理公司提出维修申请。4.1.2维修申请需附上维修项目说明、预算及预计工期。4.2审批流程4.2.1物业管理公司将维修申请提交给社区居民委员会。4.2.2社区居民委员会组织召开会议,对维修申请进行审议。4.2.3经审议通过的维修申请,社区居民委员会将审批意见通知物业管理公司。4.3申请材料4.3.1维修项目说明4.3.2维修预算4.3.3预计工期4.3.4相关合同或协议第五条维修工程实施与管理5.1工程实施5.1.1物业管理公司负责维修工程的组织实施。5.1.2工程实施过程中,物业管理公司需确保工程质量和安全。5.2管理机构5.2.1成立由社区居民委员会、物业管理公司及社区居民代表组成的维修基金管理小组。5.2.2管理小组负责监督维修基金的使用情况。5.3质量监督5.3.1物业管理公司需对维修工程的质量进行自检。5.3.2社区居民委员会可委托第三方机构对维修工程进行质量验收。第六条维修费用结算与支付6.1费用结算6.1.1维修工程完成后,物业管理公司需向社区居民委员会提交费用结算报告。6.1.2结算报告需包括实际发生费用、支付凭证等。6.2支付方式6.2.1维修费用可通过银行转账或现金支付。6.2.2支付方式由社区居民委员会与物业管理公司协商确定。6.3支付期限6.3.1维修费用应在工程验收合格后的十个工作日内支付。6.3.2如有特殊情况,双方可协商延期支付。第八条合同变更与解除8.1变更程序8.1.1合同变更需经双方协商一致,并以书面形式签署变更协议。8.1.2变更协议应明确变更的内容、原因、生效日期及双方的权利义务。8.2解除条件8.2.1如一方严重违反合同约定,另一方有权解除合同。8.2.2因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。8.3解除程序8.3.1解除合同需书面通知对方,并说明解除的原因。8.3.2自收到解除通知之日起,合同解除生效。第九条违约责任9.1甲方违约责任9.1.1如甲方未按时足额提取维修基金,应向乙方支付违约金,违约金为应提取基金金额的千分之五。9.1.2如甲方擅自改变维修基金使用范围,应承担相应的法律责任。9.2乙方违约责任9.2.1如乙方未按约定完成维修工程,应向甲方支付违约金,违约金为合同总价的千分之五。9.2.2如乙方未按约定进行费用结算,应承担相应的法律责任。9.3第三方违约责任9.3.1如第三方因自身原因导致维修基金使用不当,应承担相应的法律责任。9.3.2第三方违约责任由第三方承担,甲方和乙方有权要求其履行合同义务。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2如协商不成,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为合同履行地的人民法院。10.3争议解决期限10.3.1争议解决期限为自争议发生之日起六个月内。第十一条合同生效与终止11.1生效条件11.1.1双方签署本合同,并经甲方盖章,乙方签字后生效。11.2生效日期11.2.1本合同自双方签署之日起生效。11.3终止条件11.3.1合同约定的期限届满。11.3.2双方协商一致解除合同。11.3.3因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致解除合同。第十二条通知与送达12.1通知方式12.1.1通知应以书面形式进行。12.1.2通知可通过邮寄、专人送达或电子邮件等方式发送。12.2送达地址12.2.1甲方送达地址:市区门楼社区居民委员会12.2.2乙方送达地址:市区路号物业管理12.3送达方式12.3.1送达方式应确保通知到达对方。12.3.2邮寄通知以邮戳为准,专人送达以对方签收为准,电子邮件通知以发送成功并对方确认收到为准。第十三条合同附件13.1附件一:维修基金使用申请表13.2附件二:维修工程合同13.3附件三:维修工程验收报告13.4附件四:本合同签署页第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方的定义1.1.1本合同所指的第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于审计机构、监理单位、评估机构、工程咨询公司、法律顾问等。1.1.2第三方介入是指甲乙双方在履行本合同时,根据合同约定或双方协商一致,邀请第三方参与合同履行过程中的某一环节或全部环节。1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入的范围包括但不限于:维修基金的管理与监督、维修工程的监理、工程质量的评估、法律事务的处理等。第二条甲乙双方与第三方的关系2.1合作关系2.1.1甲乙双方与第三方在合同履行过程中应建立合作关系,共同确保合同的顺利执行。2.1.2双方应尊重第三方的专业性和独立性,提供必要的协助和配合。2.2责任划分2.2.1第三方在合同履行过程中,其责任范围和权利义务由甲乙双方在合同中明确约定。2.2.2第三方不得超越其合同约定的权限行事,否则由此产生的责任由第三方自行承担。第三条第三方责任限额3.1责任限额的确定3.1.1第三方责任限额应根据第三方的专业能力、服务质量、合同约定等因素综合确定。3.1.2责任限额应在本合同中明确约定,并在第三方合同中予以体现。3.2责任限额的适用3.2.1第三方在履行本合同时,如因自身原因导致合同未能履行或履行不当,其赔偿责任不得超过合同约定的责任限额。3.2.2超过责任限额的部分,由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。第四条第三方介入的程序4.1第三方介入的申请4.1.1甲乙双方协商一致后,可向第三方发出介入申请。4.1.2第三方应在收到申请后十个工作日内给予答复。4.2第三方介入的审批4.2.1第三方介入申请经甲乙双方审批通过后,方可实施。4.2.2第三方介入的审批程序由甲乙双方在合同中约定。4.3第三方介入的实施4.3.1第三方介入后,应按照合同约定或双方协商一致的方式开展工作。4.3.2第三方在介入过程中,应保持与甲乙双方的沟通,及时反馈工作进展。第五条第三方介入的费用承担5.1费用承担原则5.1.1第三方介入的费用按照合同约定或双方协商一致的原则承担。5.1.2费用承担方式可在合同中明确约定,如按比例分担、固定费用等。5.2费用结算5.2.1第三方介入的费用应在服务完成后十个工作日内结算。5.2.2费用结算需提供相应的发票或收据。第六条第三方介入的终止6.1终止条件6.1.1第三方介入完成后,合同约定的任务已达成。6.1.2第三方介入过程中,出现不可抗力或其他导致合同无法继续履行的情况。6.2终止程序6.2.1第三方介入终止需甲乙双方书面确认。第七条第三方介入的争议解决7.1争议解决方式7.1.1第三方介入过程中出现的争议,应通过协商解决。7.1.2协商不成的,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构7.2.1争议解决机构为合同履行地的人民法院。第八条第三方介入的保密义务8.1保密内容8.1.1第三方在介入过程中获取的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息均属保密内容。8.2保密义务8.2.1第三方应严格履行保密义务,未经甲乙双方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。8.2.2违反保密义务的,第三方应承担相应的法律责任。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:维修基金使用申请表详细要求:申请表应包含维修项目名称、维修内容、预计费用、工期、申请单位、负责人签字等。说明:维修基金使用申请表是申请维修基金使用的重要文件,需详细填写。2.附件二:维修工程合同详细要求:合同应明确甲乙双方的权利义务、工程范围、质量标准、工期、费用结算、违约责任等。说明:维修工程合同是甲乙双方履行维修工程的重要依据,需严格按照合同执行。3.附件三:维修工程验收报告详细要求:验收报告应包含工程名称、验收时间、验收人员、验收结果、存在问题及整改措施等。说明:维修工程验收报告是确认工程完成情况的重要文件,需详细记录。4.附件四:维修基金收支明细表详细要求:明细表应包含维修项目、费用、支付时间、支付方式等。说明:维修基金收支明细表是记录维修基金使用情况的重要文件,需定期更新。5.附件五:第三方介入协议详细要求:协议应明确第三方的责任、权利、义务、费用及争议解决方式等。说明:第三方介入协议是第三方参与维修基金使用的重要文件,需双方共同签署。6.附件六:维修基金管理小组会议纪要详细要求:纪要应记录会议时间、地点、参会人员、议题、表决结果等。说明:会议纪要是维修基金管理小组决策过程的重要记录,需定期整理。7.附件七:维修基金审计报告详细要求:审计报告应包含审计范围、审计方法、审计结果、审计结论等。说明:维修基金审计报告是确保维修基金使用合规的重要文件,需定期审计。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时足额提取维修基金。责任认定标准:甲方应支付违约金,违约金为应提取基金金额的千分之五。示例说明:若甲方应提取维修基金人民币10万元,未按时提取,则应支付违约金人民币500元。2.违约行为:乙方未按约定完成维修工程。责任认定标准:乙方应支付违约金,违约金为合同总价的千分之五。示例说明:若维修工程合同总价为人民币100万元,乙方未按约定完成,则应支付违约金人民币5万元。3.违约行为:第三方泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定标准:第三方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例说明:若第三方泄露甲乙双方的商业秘密,导致甲乙双方遭受经济损失,则第三方应赔偿相应损失。4.违约行为:第三方未履行保密义务。责任认定标准:第三方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例说明:若第三方未履行保密义务,导致甲乙双方的商业秘密泄露,则第三方应赔偿相应损失。全文完。二零二五版门楼社区物业维修基金使用协议3合同目录一、协议概述1.协议名称2.协议签订日期3.协议双方4.协议签订地点二、协议背景1.社区概况2.物业维修基金来源3.维修基金用途三、维修基金管理1.管理机构2.管理职责3.管理流程4.账户管理四、维修基金使用1.使用范围2.使用程序3.使用审批4.使用监督五、维修基金监督1.监督机构2.监督职责3.监督方式4.监督结果六、维修基金结算1.结算方式2.结算周期3.结算程序4.结算监督七、维修基金变更1.变更条件2.变更程序3.变更审批4.变更通知八、维修基金终止1.终止条件2.终止程序3.终止审批4.终止通知九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十、协议解除1.解除条件2.解除程序3.解除通知4.解除后果十一、协议生效1.生效条件2.生效日期3.生效通知4.生效证明十二、协议附件1.附件一:维修基金收支明细表2.附件二:维修基金使用审批表3.附件三:维修基金监督报告4.附件四:其他相关文件十三、协议解释1.解释原则2.解释权限3.解释程序4.解释结果十四、其他约定1.保密条款2.通知方式3.法律适用4.其他约定事项合同编号_________一、协议概述1.协议名称:《二零二五版门楼社区物业维修基金使用协议》2.协议签订日期:____年____月____日3.协议双方:(1)甲方:门楼社区居民委员会(2)乙方:门楼社区物业管理处4.协议签订地点:门楼社区居民委员会办公室二、协议背景2.物业维修基金来源:根据《物业管理条例》及相关法律法规,社区业主缴纳的物业维修基金。3.维修基金用途:用于社区公共部位、共用设施设备的维修、更新和改造。三、维修基金管理1.管理机构:(1)甲方负责维修基金的整体管理。(2)乙方负责维修基金的具体使用和日常管理。2.管理职责:(1)甲方负责制定维修基金使用计划,审批维修基金使用方案。(2)乙方负责收集维修基金使用申请,提交甲方审批,并监督维修基金的使用。3.管理流程:(1)乙方收集维修基金使用申请。(2)乙方提交维修基金使用方案至甲方。(3)甲方审批维修基金使用方案。(4)乙方组织实施维修基金使用。4.账户管理:(1)维修基金应单独设立账户,实行专款专用。(2)账户收支情况应定期向甲方报告。四、维修基金使用1.使用范围:(1)社区公共部位、共用设施设备的维修、更新和改造。(2)社区绿化、环境卫生、安全防护等公共服务的改善。2.使用程序:(1)乙方提出维修基金使用申请。(2)乙方提交维修基金使用方案至甲方。(3)甲方审批维修基金使用方案。(4)乙方组织实施维修基金使用。3.使用审批:(1)维修基金使用方案需经甲方审批同意。(2)审批过程应公开透明,确保维修基金使用的合理性和合规性。4.使用监督:(1)乙方对维修基金使用过程进行监督。(2)甲方对维修基金使用情况进行定期检查。五、维修基金监督1.监督机构:(1)甲方设立维修基金监督管理小组。(2)乙方设立维修基金使用监督小组。2.监督职责:(1)甲方负责监督维修基金的使用是否符合规定。(2)乙方负责监督维修基金使用过程中的合规性。3.监督方式:(1)定期检查维修基金使用情况。(2)对维修基金使用过程中的问题进行调查和处理。4.监督结果:(1)监督结果应及时向甲方报告。六、维修基金结算1.结算方式:(1)维修基金使用后,乙方应及时进行结算。(2)结算应以实际发生费用为准。2.结算周期:(1)维修基金使用后,乙方应在一个月内完成结算。(2)结算周期可根据实际情况进行调整。3.结算程序:(1)乙方提交维修基金使用结算报告。(2)甲方审核结算报告。(3)结算报告经甲方审核通过后,乙方进行结算。4.结算监督:(1)结算过程应公开透明。(2)结算结果应接受甲方监督。七、维修基金变更1.变更条件:(1)维修基金使用计划需要调整。(2)维修基金使用范围需要扩大或缩小。2.变更程序:(1)乙方提出维修基金变更申请。(2)乙方提交维修基金变更方案至甲方。(3)甲方审批维修基金变更方案。(4)乙方组织实施维修基金变更。3.变更审批:(1)维修基金变更方案需经甲方审批同意。(2)审批过程应公开透明,确保维修基金变更的合理性和合规性。4.变更通知:(1)变更通知应提前告知相关业主。(2)变更通知应明确变更内容、理由和影响。八、维修基金终止1.终止条件:(1)维修基金使用完毕或达到预定使用年限。(2)社区整体搬迁或不存在。2.终止程序:(1)乙方提出维修基金终止申请。(2)乙方提交维修基金终止方案至甲方。(3)甲方审批维修基金终止方案。(4)终止方案经甲方审核通过后,乙方组织实施。3.终止审批:(1)维修基金终止方案需经甲方审批同意。(2)审批过程应公开透明,确保维修基金终止的合理性和合规性。4.终止通知:(1)终止通知应提前告知相关业主。(2)终止通知应明确终止原因、时间和影响。九、争议解决1.争议解决方式:(1)协商解决。(2)调解解决。(3)仲裁或诉讼解决。2.争议解决机构:(1)社区调解委员会。(2)仲裁机构。(3)人民法院。3.争议解决程序:(1)争议发生后,双方应进行协商解决。(2)协商不成的,可提交社区调解委员会调解。(3)调解不成的,可申请仲裁或向人民法院提起诉讼。4.争议解决费用:(1)协商和调解的费用由双方协商承担。(2)仲裁和诉讼的费用按照相关法律法规和仲裁规则承担。十、协议解除1.解除条件:(1)协议一方严重违约。(2)不可抗力导致协议无法履行。2.解除程序:(1)违约方提出解除协议申请。(2)另一方同意解除协议。(3)协议解除后,双方应按照协议约定处理剩余事宜。3.解除通知:(1)解除通知应提前告知对方。(2)解除通知应明确解除原因、时间和影响。4.解除后果:(1)解除协议后,双方应按照协议约定承担相应的责任。(2)解除协议不影响已发生的维修基金使用和结算。十一、协议生效1.生效条件:(1)双方签字盖章。(2)协议内容符合法律法规。2.生效日期:(1)自双方签字盖章之日起生效。3.生效通知:(1)生效通知应发送至双方。4.生效证明:(1)双方应保留协议原件作为生效证明。十二、协议附件1.附件一:维修基金收支明细表2.附件二:维修基金使用审批表3.附件三:维修基金监督报告4.附件四:其他相关文件十三、协议解释1.解释原则:(1)按照协议的文义进行解释。(2)解释应符合法律法规和公序良俗。2.解释权限:(1)协议双方均享有解释权。3.解释程序:(1)解释应通过书面形式进行。4.解释结果:(1)解释结果应作为协议的组成部

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