2025年人事外包合同格式

2025年人事外包合同格式合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为（甲方名称），乙方（以下简称“乙方”）为（乙方名称）。鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定需求，乙方具备相关专业能力和服务经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方将其人事外包业务委托乙方实施一事，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，规范人事外包业务的实施，确保甲方人事管理的顺利进行，实现甲乙双方的共同发展。

二、合同背景

甲方为满足企业发展战略需要，提高人力资源管理效率，降低成本，决定将部分人事管理工作委托给乙方，乙方承诺按照甲方要求提供专业的人事外包服务。

三、合同内容

本合同的具体内容将在后续章节中详细约定，包括但不限于服务范围、服务标准、费用及支付方式、保密条款、违约责任等。

四、合同生效

本合同经甲乙双方签字盖章后生效，自生效之日起至合同约定的终止日期止，双方应严格遵守本合同约定的各项条款。

五、合同解除

本合同在符合法律法规及本合同约定的条件下，经甲乙双方协商一致，可以解除。合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用的结算、资料的移交等。

六、争议解决

因本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

特此协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方要求，提供以下人事外包服务：

（1）员工招聘：包括但不限于职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查等；

（2）员工培训：根据甲方需求，提供岗位技能培训、职业素养培训等；

（3）员工关系管理：包括但不限于员工关系协调、员工沟通、员工活动组织等；

（4）薪酬福利管理：协助甲方制定薪酬福利政策，进行薪酬核算、福利发放等；

（5）绩效考核：协助甲方建立绩效考核体系，进行绩效评估、绩效反馈等。

二、服务标准

1.乙方提供的人事外包服务应符合国家相关法律法规及行业标准；

2.乙方应确保服务质量，按照甲方要求提供专业、高效的服务；

3.乙方应保证服务过程中的信息安全和数据保密。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币（大写）_______元整，小写：_______元；

2.甲方应在合同生效之日起_______个工作日内向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款；

3.乙方在完成本合同约定的服务内容后，甲方应在_______个工作日内向乙方支付剩余的合同款项；

4.乙方提供的服务如未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间不收取服务费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及因履行本合同所知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方的商业秘密；

3.本保密条款在本合同终止后仍有效。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付_______%的违约金；

2.乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合约定标准的，应向甲方支付_______%的违约金；

3.双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方应友好协商解决因本合同产生的争议；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事外包服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估；

（3）甲方有权根据业务发展需要，调整人事外包服务的内容。

2.甲方义务：

（1）甲方应按约定向乙方支付服务费用；

（2）甲方应及时向乙方提供相关人事管理资料，配合乙方开展工作；

（3）甲方应对乙方提供的服务保密，不得向第三方泄露乙方商业秘密；

（4）甲方应遵守国家相关法律法规，确保人事外包服务的合规性。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按约定支付服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的人事管理资料和协助；

（3）乙方有权根据甲方要求，调整人事外包服务的内容。

2.乙方义务：

（1）乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的人事外包服务；

（2）乙方应遵守国家相关法律法规，确保人事外包服务的合规性；

（3）乙方应保证服务质量，按照约定标准完成服务；

（4）乙方应对甲方提供的人事管理资料和业务信息保密；

（5）乙方应定期向甲方汇报工作进度和成果。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保信息及时、准确地传递；

2.双方应在合同执行过程中，定期召开会议，讨论和解决工作中遇到的问题；

3.双方应遵循诚实信用原则，相互尊重，共同维护合作关系；

4.双方应按照约定，履行各自的权利和义务，共同推进人事外包服务的实施；

5.双方在合作过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。

四、合同变更与解除

1.合同双方协商一致，可以对本合同进行变更；

2.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同；

3.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用的结算、资料的移交等。

五、合同终止

1.本合同履行完毕，双方无争议时，合同自动终止；

2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，如无法解决，合同自动终止；

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用的结算、资料的移交等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满前______个月，双方可书面通知对方续签本合同，续签期限为______年。

二、合同变更

1.合同在履行过程中，如遇国家政策调整、市场环境变化等原因，导致合同内容需要调整的，双方可协商一致后，签订书面变更协议，对本合同进行变更。

2.合同变更协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同解除

1.以下情形下，任何一方可解除本合同：

（1）一方违反本合同约定，给对方造成重大损失的；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行；

（3）双方协商一致解除合同。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用的结算、资料的移交等。

四、合同终止

1.本合同在以下情形下终止：

（1）合同期满，双方未续签本合同的；

（2）合同解除后，双方已完成合同终止事宜的；

（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认无法继续履行的。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用的结算、资料的移交等。

五、争议解决机制

1.双方应友好协商解决因本合同产生的争议；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密条款：指双方在合同中约定，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务的条款。

3.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。

4.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.法律适用：指在处理合同争议或执行合同过程中，适用哪个国家的法律。

7.管辖法院：指有权对合同争议案件进行审理的法院。

8.法律效力：指合同在法律上产生的约束力，合同一旦生效，当事人应当遵守。

9.民事权利义务：指民事主体在民事活动中享有的权利和承担的义务。

10.补充协议：指对原合同内容进行补充、修改的协议。

11.变更协议：指对原合同内容进行变更的协议。

12.解除合同：指合同当事人一方或双方在合同履行完毕前，终止合同效力的行为。

13.终止合同：指合同因期满、解除等原因而失去效力的行为。

14.仲裁：指合同当事人将争议提交给仲裁机构进行审理和裁决的一种争议解决方式。

15.诉讼：指合同当事人将争议提交给人民法院进行审理和裁决的一种争议解决方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同履行过程中，乙方服务质量不符合约定。

**注意事项**：确保合同中对服务标准有明确、具体的规定。

**解决办法**：

-甲方应及时通知乙方，要求其整改；

-如乙方在合理期限内未能达到约定标准，甲方有权要求违约金或解除合同；

-对于重大违约行为，甲方应保留追究乙方法律责任的权利。

2.**问题**：合同履行过程中，甲方未能按时支付费用。

**注意事项**：甲方应严格按照合同约定的付款时间和方式支付费用。

**解决办法**：

-甲方应提前制定付款计划，确保按时支付；

-如甲方逾期付款，应向乙方支付约定的违约金；

-对于恶意拖欠费用的情况，乙方有权采取法律手段维护自身权益。

3.**问题**：合同履行过程中，双方因沟通不畅产生误解。

**注意事项**：建立有效的沟通机制，确保信息传递的准确性和及时性。

**解决办法**：

-定期召开会议，讨论和解决工作中的问题；

-采用书面形式记录重要事项和决定；

-双方应保持开放和诚实的沟通态度。

4.**问题**：合同履行过程中，发生不可抗力事件。

**注意事项**：在合同中明确不可抗力事件的范围和应对措施。

**解决办法**：

-双方应尽快评估不可抗力事件的影响；

-按照合同约定，采取必要措施减轻损失；

-如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解除合同或调整合同内容。

5.**问题**：合同变更或解除后，双方未能及时办理相关手续。

**注意事项**：合同变更或解除后，应及时签订书面协议或通知，并办理相关手续。

**解决办法**：

-双方应尽快签订书面协议或通知对方，明确变更或解除的具体内容；

-办理完毕相关手续后，双方应各自保存好相关文件。

6.**问题**：合同执行过程中，一方违反保密条款。

**注意事项**：合同中应明确保密内容，并规定违反保密条款的法律后果。

**解决办法**：

-违约方应立即停止泄露保密信息；

-受害方有权要求违约方承担相应的法律责任；

-双方应加强内部管理，防止保密信息泄露。

本合同/协议适用场景：

1.企业人力资源管理外包：适用于企业因业务需求或人力资源限制，需要将部分或全部人力资源管理职能外包给专业机构。

2.薪酬福利管理外包：适用于企业需要专业机构协助制定和管理薪酬福利政策，提高员工满意度和企业竞争力。

3.员工培训与发展外包：适用于企业希望提升员工技能和职业素养，但缺乏内部培训资源或专业培训能力。

4.员工招聘外包：适用于企业需要快速招聘到合适人才，但内部招聘流程复杂或缺乏招聘经验。

5.员工关系管理外包：适用于企业希望改善员工关系，提高员工工作满意度和团队凝聚力。

6.绩效考核外包：适用于企业需要建立或优化绩效考核体系，提高绩效管理水平。

7.合同管理：适用于企业需要规范合同签订、履行和解除流程，降低法律风险。

8.企业内部管理提升：适用于企业希望通过外包服务，优化内部管理流程，提高管理效率。

9.临时性或季节性人力资源需求：适用于企业因特定项目、季节性业务需求或其他临时因素，需要增加人力资源。

10.企业并购或重组后的整合：适用于企业在并购或重组过程中，需要整合人力资源，确保业务顺利过渡。

11.企业战略调整：适用于企业战略调整后，需要调整人力资源配置和管理方式。

12.企业法律风险控制：适用于企业希望通过合同管理，控制法律风险，保护企业合法权益。

所需附件列表：

1.甲乙双方有效营业执照或法人登记证书复印件。

2.甲乙双方法定代表人或授权代表身份证明文件。

3.本合同/协议的签订文本。

4.乙方提供的专业资质证书和业绩证明材料。

5.双方确认的保密协议。

6.双方协商确定的变更协议或补充协议。

7.乙方提供的详细服务内容和质量标准说明。

8.乙方提供的费用预算和支付计划。

9.双方沟通记录和会议纪要。

10.不可抗力事件证明文件（如有）。

11.合同履行过程中的任何其他相关文件和记录。

12.合同终止或解除后，双方签署的确认文件和结算报告。

双方签字、盖章位置及日期：

1.**甲方签字盖章位置**：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同文本的指定位置签字。

-甲方应在合同文本的指定位置加盖单位公章或合同专用章